Verwendung

Wenn Sie eine bereits gelieferte Ware aus irgendeinem Grund (z. B. wegen mangelhafter Qualität oder wegen Beschädigung) an den Lieferanten zurückschicken möchten, können Sie mit dieser Funktion die Ware zurückliefern, auch nachdem Sie den Wareneingang schon gebucht haben.

Wenn Ihnen der Lieferant nach der Rücklieferung eine Ersatzlieferung schickt, können Sie sich beim erneuten Wareneingang auf die Rücklieferung beziehen.

Integration

Rücklieferung über den Versand

Beim Buchen einer Rücklieferung können Sie die Funktionen der Anwendungskomponente Versand ( LE-SHP ) nutzen, wie z. B. Kommissionieren und Verpacken. Insbesondere erhalten Sie dadurch ausführliche Versandpapiere und Lieferscheine. Die Rücklieferung über den Versand ist aus folgenden Bestandsarten möglich:

Sie können die Rücklieferung über den Versand bei Normalbestellungen, bei kontierten Bestellungen mit Materialnummer und bei Bestellungen mit Sonderbeständen nutzen. Siehe auch Warenbewegungen über den Versand .

Voraussetzungen

Bei einer Rücklieferung müssen Sie auf die zugehörige Bestellung oder auf den zugehörigen Materialbeleg Bezug nehmen. Dann kann das System:

Bevor Sie eine Rücklieferung mit Bezug auf eine Bestellung erfassen, müssen Sie zunächst feststellen, ob die Ware ins Lager, in den Verbrauch oder in den WE-Sperrbestand gebucht worden ist. Denn wenn Sie die Ware beim Wareneingang in eine bestimmte Bestandsart (z. B. Qualitätsprüfbestand) gebucht haben, müssen Sie sie auch aus derselben Bestandsart zurückliefern.

Aktivitäten

Rücklieferung mit Bezug auf den Materialbeleg buchen

Sie wählen die Enjoytransaktion MIGO für das Buchen von Warenbewegungen.

Sie geben die Nummer des Materialbelegs zusammen mit dem Materialbelegjahr ein. Falls Sie die Nummer des Materialbelegs nicht kennen, können Sie auch im Eingabefeld Lieferschein die Lieferscheinnummer eingeben.

Wenn Sie das Material über die Anwendungskomponente Versand zurückliefern möchten, setzen Sie in den Kopfdaten das Kennzeichen über Lieferung , um eine Lieferung über den Versand zu erzeugen.

Rücklieferung mit Bezug auf die Bestellung buchen

Sie wählen die Enjoytransaktion MIGO für das Buchen von Warenbewegungen. Geben Sie die Bestellung ein. Bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung werden alle WE-Positionen angezeigt. Wählen Sie die Positionen aus, die Sie zurückliefern möchten, legen Sie die Mengen fest, und wählen Sie als Bewegungsart 122.

Erneuten Wareneingang mit Bezug auf eine Rücklieferung buchen

Wenn Sie nach der Rücklieferung einer Ware an den Lieferanten eine Ersatzlieferung erhalten, ist es vorteilhaft, sich beim erneuten Wareneingang mit einer Stornobuchung auf die zugehörige Rücklieferung zu beziehen. So kann das System die Daten vorschlagen und fortschreiben, die zu diesem Geschäftsprozeß gehören. Dies ist wichtig bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung, damit der Bezug zwischen Wareneingang, Rücklieferung und Rechnung erhalten bleibt (siehe auch Nachlieferung ).

Die folgende Tabelle zeigt, mit welchen Stornobewegungsarten Sie sich auf die zugehörige Rücklieferung beziehen können.