Anzeigen und Ändern von Dokumenten

Mit dieser BSP-Applikation können Benutzer ohne SAP-Kenntnisse Dokumente anzeigen und ändern, die in der Dokumentenverwaltung (SAP-Anwendungskomponente CA-DMS) gepflegt werden.

Funktionsumfang

Von der Homepage WebDocuments führen Sie den Link Anzeigen / Ändern aus.

Eingabe des Dokumentschlüssels

Sie erfassen die Daten des Dokumentschlüssels. Unter den Eingabemöglichkeiten für die Dokumentart werden ausschließlich die Dokumentarten aufgelistet, die für eine Bearbeitung mit der Web-Oberfläche vorgesehen sind. Diese Einstellung erfolgt im Customizing der Dokumentenverwaltung unter WebDocuments einstellen (BSP) .

Bearbeitungsfunktionen

Die folgende Übersicht gibt einen Überblick über die Bearbeitungsmöglichkeiten, die Sie in Abhängigkeit von der gewählten Funktion ( Anzeigen oder Ändern ) erhalten.

Funktion

Bearbeitungsmöglichkeiten

Anzeigen

Ausgewählte Dokumentdaten werden in Form eines Datenblatts präsentiert.

  • Existiert zu einer grafischen Originaldatei ein Vorschaubild (Thumbnail), wird dieses auf dem Datenblatt angezeigt.

  • Das Anzeigen von Originaldateien in allen Dateiformaten wird durch den integrierten Viewer ermöglicht.

  • Sie können Zusatzinformationen anzeigen; beispielsweise das Statusprotokoll, die Liste der Versionen oder die Dokumenthierarchie.

Siehe auch Originaldateien bearbeiten

Ändern

Ausgewählte Dokumentdaten werden in Form eines Datenblattes präsentiert. Folgende Dokumentdaten können an der Web-Oberfläche geändert werden:

  • Dokumentdaten

  • Zusatzdaten

    Diese Datengruppe enthält alle unternehmensspezifischen Zusatzdaten, die Sie im Dokumentinfosatz auf der RegisterkarteZusatzdatenpflegen.

  • Originale

    Sie können Originaldateien beispielsweise anlegen, ändern oder löschen.

  • Beschreibung

    Sie können einen beschreibenden Kurztext für die gewählte Sprache eingeben.

  • Mit zusätzlichen Funktionen können Sie Dokumente in weitere Bearbeitungsprozesse integrieren; beispielsweise ein Dokument versenden oder zum Löschen vormerken.

Siehe auch Originaldateien bearbeiten

Integration

Im Rahmen von WebDocuments können Sie Dokumente folgendermaßen anzeigen bzw. ändern:

  • Stapel der zehn Dokumente, die Sie zuletzt bearbeitet haben

  • Ergebnisbild der Suchfunktion

  • Direkter Aufruf der Funktion Anzeigen / Ändern von der Homepage WebDocuments

Voraussetzungen

Siehe Bearbeitung von Dokumenten auf der Web-Oberfläche (BSP)

Optionale Einstellungen

Die Auswahl der Zusatzinformationen und der Funktionen für die Bearbeitung erfolgt im Customizing der Dokumentenverwaltung unter WebDocuments einstellen (BSP), Teilschritt Funktionen für Web-Oberfläche selektieren .