Anlegen von Dokumenten

Verwendung

Mit dieser BSP-Applikation können Benutzer ohne SAP-Kenntnisse und ohne Zugriff auf einen SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Dokumente im Rahmen der Dokumentenverwaltung (SAP-Anwendungskomponente CA-DMS) anlegen.

Funktionsumfang

Von der Homepage WebDocuments führen Sie den Link Anlegen aus .

Bearbeitungsfunktionen

Die folgende Übersicht gibt einen Überblick über wesentliche Aktivitäten beim Anlegen.

Aktivität

Hinweise

Dokumentart auswählen

Sobald Sie auf der Homepage WebDocuments den Link Anlegen wählen, werden alle Dokumentarten aufgelistet, die für eine Bearbeitung auf der Web-Oberfläche vorgesehen sind. Diese Einstellung erfolgt im Einstellungsleitfaden (IMG) Dokumentenverwaltung ; unter WebDocuments einstellen (BSP) .

Daten pflegen

Die Daten, die Sie beim Anlegen pflegen können, ermittelt das System aufgrund der Systemeinstellung im Einstellungsleitfaden (IMG) Dokumentenverwaltung ; unter WebDocuments einstellen (BSP). Die Einstellungen erfolgen in den Teilschritten Dokumentart für Web-Anwendung definieren und Reihenfolge der Feldgruppen festlegen .

Sprachabhängige Kurztexte pflegen

In der Datengruppe Sprachabhängiger Kurztext wählen Sie zuerst die Sprache und erfassen anschließend den beschreibenden Kurztext.

  • Wählen Sie Übernehmen. Das System übernimmt den Text in die Liste der sprachabhängigen Texte.

  • Sichern Sie das Dokument.

Originaldatei anlegen

Siehe Originaldateien bearbeiten

Integration

Dokumente, die Sie mit dieser Internet-Anwendungskomponente anlegen, werden in den Stapel übernommen.

Voraussetzungen

Siehe Bearbeitung von Dokumenten auf der Web-Oberfläche (BSP)