Archivierung Transportbelege (LE-TRA)

Definition

Transporte im Vertrieb werden mit dem Archivierungsobjekt SD_VTTK archiviert. Weitere Informationen zur Archivierung von SD-Transporten erhalten Sie unter Zusätzliche Informationen für das Archivierungsobjekt SD_VTTK.

Hinweis Hinweis

Sie können dieses Archivierungsobjekt im Rahmen von Information Lifecycle Management einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die zugehörigen Business Functions aktiviert haben. Das System blendet dann zusätzlich den Gruppenrahmen ILM-Aktionen ein. Mit diesen Aktionen können Sie z.B. eine Archivierung vornehmen, bei der die im Information Retention Manager hinterlegten Aufbewahrungsfristen ausgewertet werden. Weiterhin können Sie Schnappschüsse (Kopien) von Daten anfertigen oder Daten, die die Voraussetzungen erfüllen, vernichten. Weitere Informationen finden Sie unter ILM-Erweiterungen in der Datenarchivierung im Abschnitt ILM-Aktionen im Schreibprogramm.

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Struktur

Tabellen

Mit SD_VTTK werden Daten aus einer ganzen Reihe von Tabellen archiviert. Die betreffenden Tabellen können Sie sich über die Transaktion DB15 anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen und Archivierungsobjekte.

Hinweis Hinweis

Die Archivierung von Handling Units führen Sie über das Archivierungsobjekt LE_HU durch (siehe auch Archivierung Handling Units (LO-HU)).

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Programme

Mit SD_VTTK werden folgende Programme ausgeliefert:

Programm

Funktion

SDVTTKWRS

Schreiben

SDVTTKDLS

Löschen

SDVTTKRL

Zurückladen
Schreibprogramm

Das Schreibprogramm unterstützt das ADK-Unterbrechungskonzept, d.h., Sie können die Schreibphase unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss im Customizing (Transaktion AOBJ) das Kennzeichen Unterbrechen möglich gesetzt sein. In der Voreinstellung ist dieses Kennzeichen nicht gesetzt Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsläufe unterbrechen und fortsetzen.

Im Selektionsbild des Schreibprogramms können Sie die zu archivierenden Belege unter Transporte und Einschränkungen auswählen. Unter Ablaufsteuerung können Sie festlegen, ob der Schreibjob im Test- oder Produktivmodus gestartet werden soll. Wenn im archivierungsobjektspezifischen Customizing das automatische Starten des Löschprogramms aktiviert wurde, können Sie auch festlegen, dass das Löschprogramm des Archivierungsobjekts mit der im archivierungsobjektspezifischen Customizing hinterlegten Testmodusvariante gestartet wird.

Sowohl im Schreib- als auch im Löschlauf wird ein Kompaktprotokoll mit Informationen zu den verarbeiteten Daten geschrieben. Im Selektionsbild der Programme können Sie die Ausgabe eines Detailprotokolls veranlassen. Dieses enthält zusätzlich zu den im Kompaktprotokoll enthaltenen Informationen alle verarbeiteten Objekte einschließlich der dazugehörigen Nachrichten.

Im Feld Vermerk für Archivierungslauf können Sie einen Kurztext zum Archivierungslauf erfassen, der zur Identifizierung und besseren Wiederauffindbarkeit in der Archivverwaltung dient.

Löschprogramm

Das Löschprogramm enthält die Standardvarianten SAP&PROD (Produktivmodus) und SAP&TEST (Testmodus). Sowohl beim Schreiblauf als auch beim Löschlauf wird in regelmäßigen Abständen eine Fortschrittsmeldung im Job-Log (Hintergrundverarbeitung) und in der Statuszeile (Dialog) ausgegeben.

ILM-bezogene Informationen für das Archivierungsobjekt

Dieses Archivierungsobjekt ist für SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) aktiviert. Das SAP-ILM-Objekt heißt SD_VTTK.

Sie können für Ihre Anwendung eigene Bedingungsfelder definieren. Die folgende Tabelle enthält die Bedingungsfelder, die Sie definieren können:

Bedingungsfeld

Beschreibung

BFART

Beförderungsart

VSART

Versandart

Dieses Archivierungsobjekt unterstützt die Rechtsfallfunktion, und Sie können für dieses Archivierungsobjekt eine rechtsfallbedingte Sperre setzen. Zu dem Archivierungsobjekt existiert das Business-Object-Repository-Objekt (BOR-Objekt) VTTK. VTTK ist in Transaktion Anfang des Navigationspfads IRM_CUST Navigationsschritt Objektkategoriespezifisches Customizing Navigationsschritt Abbildung Objekttyp auf BOR-Objekttyp Ende des Navigationspfads registriert.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP ILM unter http://help.sap.com/erp. Wählen Sie in der SAP-Bibliothek Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt SAP Information Lifecycle Management Navigationsschritt ILM Retention Management im Anwendungssystem verwenden Navigationsschritt Daten für Rechtsfälle sperren Ende des Navigationspfads.

Sie können folgende Regelwerkkategorien verwenden:

Regelwerkkategorie

Beschreibung

RST

Verweilregeln

RTP

Aufbewahrungsregeln

Kriterien für die Archivierbarkeit von Transporten

Ein Transport kann archiviert werden, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

  1. Das Erstellungsdatum des Transports liegt mindestens n Tage zurück, d.h., die Residenzzeit des Transports seit seiner Erstellung beträgt n Tage.

  2. Das letzte Änderungsdatum des Transports liegt mindestens m Tage zurück, d.h., die Residenzzeit des Transports seit seiner letzten Änderung beträgt m Tage. Wenn der Transport noch nicht geändert wurde, so wird als letztes Änderungsdatum das Erstellungsdatum genommen.

  3. Der Gesamtstatus des Transports ist mindestens x.

  4. Alle Lieferungen in dem Transport haben den Transportdispositionsstatus „C“ (vollständig disponiert).

  5. Alle Lieferungen in dem Transport haben den Warenbewegungsstatus ' ' (nicht relevant) oder „C“ (vollständig bearbeitet).

  6. Der Transport hat den Gesamtfrachtberechnungsstatus ' ' (nicht relevant) oder „C“ (vollständig bearbeitet).

  7. Wenn der Gesamtfrachtberechnungsstatus des Transports auf „C“ (vollständig bearbeitet) sitzt, muss der zugehörige Frachtkostenbeleg bereits archiviert sein, d.h., er darf nicht mehr im System existieren. (Die Belegkette muss bei der Archivierung also von hinten aufgerollt werden.)

  8. Alle Transporte, die im Rahmen einer Transportkette mit dem aktuellen Transport zusammenhängen, müssen ebenfalls archivierbar sein (d. h., diese Transporte müssen ebenfalls die Kriterien 1 - 5 erfüllen und in dem von Ihnen beim Archivierungsstart angegebenen Transportnummernbereich liegen).

Während das System die letzten fünf Kriterien stets prüft, können Sie die ersten drei Kriterien im Customizing des Vertriebs unter Anfang des Navigationspfads Datenübernahme und Archivierung Navigationsschritt Steuerung der Archivierung von Vertriebsbelegen Navigationsschritt Archivierungssteuerung Transporte Ende des Navigationspfads einstellen.

Anzeigen von archivierten Transporten

Archivierte Transporte können über die Standardtransaktion zur Transportanzeige (VT03N) angezeigt werden. Bei Eingabe einer Transportnummer prüft das System, ob der zugehörige Beleg auf der Datenbank vorhanden ist. Andernfalls wird automatisch versucht, den Beleg aus dem Archiv zu lesen. Wenn der Beleg im Archiv gefunden wurde, wird der Transport im Anzeigemodus innerhalb des Dialogs dargestellt.

Hinweis Hinweis

Die Anzeige von archivierten Transporten setzt voraus, dass mindestens eine Archivinfostruktur zu SD_VTTK aktiviert und aufgebaut ist.

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Siehe auch:

Transportbelege im DRB (LE-TRA)