Easy Cost Planning and Execution Services
Easy Cost Planning
Mit dem Easy Cost Planning
können Sie eine schnelle Ermittlung der geplanten Kosten durchführen für:
Innenaufträge
PSP-Elemente
Interne Serviceanfragen
Maßnahmenanforderungen
Ad-hoc Kalkulationen
Sie bilden die Struktur von Planungsvorhaben im System ab. Diese können dann als Planungsvorlagen von allen Planenden verwendet werden. Sie können das Easy Cost Planning also besonders effizient verwenden, wenn es von mehreren Planenden genutzt wird oder Sie immer wieder Planungen in ähnlicher Weise durchführen.
Ein Beispiel für den Einsatz des Easy Cost Planning, das Sie z.B. in einem IDES-System nachvollziehen können, finden Sie unter Beispiel: Kalkulationsmodell für Projekte erstellen.
Informationen zur Verwendung des Easy Cost Planning
finden Sie unter Verwendung von Easy Cost Planning.
Execution Services
Die Execution Services
bieten die Möglichkeit, direkt auf Basis der Kalkulationsergebnisse folgende Prozesse auszulösen:
Bestellanforderungen
Bestellungen
Reservierungen
Warenausgänge
Interne Leistungsverrechnungen mit oder ohne Workflow
Integration
Die Kostenplanung für das jeweilige zu beplanende Objekt wird in der entsprechenden Komponente, also Innenaufträge
(CO-OM-OPA), Projektsystem
(PS), Investitionsmanagement
(IM) oder Produktkostenplanung
(CO-PC-PCP), bzw. im mySAP Workplace durchgeführt.
Die folgenden Komponenten werden im Hintergrund aufgerufen. Kenntnisse in diesen Komponenten sind für den Planenden nicht erforderlich.
Um den jeweiligen Execution Service auszuführen, werden der Einkauf
(MM-PUR), die Bestandsführung
(MM-IM), die Kostenstellenrechnung
(CO-OM-CCA) oder die Prozesskostenrechnung
(CO-OM-ABC) mit oder ohne SAP Business Workflow
verwendet.
Das Easy Cost Planning verwendet zur Berechnung der Kosten die Einzelkalkulation der Produktkostenplanung
(CO-PC-PCP), die Funktionen der Merkmalspflege des Klassensystems
(CA-CL) und die Funktionen des Templates der Prozesskostenrechnung
(CO-OM-ABC).
Funktionsumfang
Sie erstellen ein Kalkulationsmodell, das die Kostenverursacher eines Planungsvorhabens enthält und die Denkweise des Planenden abbildet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Planungsvorhaben zu strukturieren. Auch die Einteilung inhaltlich zusammengehörender Kostenverursacher in jeweils einzelne Kalkulationsmodelle ist möglich. Diese führen Sie am Ende in einem großen Kalkulationsmodell zusammen, das die einzelnen Kalkulationsmodelle enthält. So bleiben selbst größte Planungsvorhaben übersichtlich und kleinere Kalkulationsmodelle können wiederverwendet werden.
Dem Planenden dient das Kalkulationsmodell als Planungsvorlage. Durch die Verwendung dieser Vorlage wird gewährleistet, dass in der Planung alle relevanten Kostenverursacher berücksichtigt werden. Fehler können so vermieden werden.
Bei der Kostenplanung quantifiziert der Planende die Kostenverursacher. Durch die Verwendung der Planungsvorlage werden die so erfassten Kosten automatisch in Daten für die Einzelkalkulation übersetzt: Das System erzeugt die Kalkulationspositionen der Einzelkalkulation und kalkuliert diese.
Das Planungsobjekt kann vom Planenden frei strukturiert werden und die von ihm definierten Unterstrukturen können getrennt kalkuliert werden. Bereits bestehende Strukturen, wie z.B. im Projektsystem
werden in der Kalkulation berücksichtigt.
Das Eingabebild für den Planenden können Sie für jede Planungsvorlage individuell entsprechend Ihren Anforderungen definieren. Es wird automatisch in HTML-Format generiert und Sie können es z.B. mit Hyperlinks zur Ermittlung von zusätzlichen Daten durch den Planenden und mit Ihrem Firmenlogo ergänzen. Sie können auch Informationen in Form von erläuterndem Text einfügen. Das Eingabebild enthält ein Feld, in dem die Planer Kommentare für sich selbst oder für andere Benutzer, die die Kalkulation analysieren müssen, einzugeben. Diese Kommentare werden zusammen mit den Einträgen für die Kalkulation gesichert.
Die Anzeige der einzelnen Bildbereiche in der Kalkulation können Sie für einzelne Rollen anpassen, z.B. um die Anzeige für Planende zu vereinfachen, die diese Funktion nur gelegentlich verwenden und den vollen Funktionsumfang nicht benötigen.
Die Funktion der Execution Services selektiert die für den auszulösenden Prozess relevanten Kalkulationspositionen. Sie können die selektierten Kalkulationspositionen ändern, löschen und neue hinzufügen. Aus dieser Anzeige heraus können Sie direkt den Prozess für die ausgewählten Positionen auslösen.
Die Anzeige der bereits im System zum jeweiligen Objekt vorhandenen Buchungen des ausgewählten Services ist möglich. Wenn Sie z.B. für einen Innenauftrag eine Bestellung auslösen wollen, können Sie die zu diesem Innenauftrag bestehenden Bestellungen anzeigen, um eine doppelte Bestellung zu vermeiden.
Einschränkungen
Sie können diese Kalkulationsmethode für folgende Objekte der Einzelkalkulation nicht einsetzen:
Materialien
Verkaufsbelege
CO-Fertigungsaufträge
Netzplanvorgänge
Sie können Execution Services nicht für Maßnahmenanforderungen einsetzen.
Für Ad-hoc Kalkulationen können Sie Execution Services nur einsetzen, wenn Sie diesen ein Kontierungsobjekt zugeordnet haben.
Weitere Informationen
Verwendung von Easy Cost Planning
Easy Cost Planning für Innenaufträge
Easy Cost Planning im Projektsystem
Kostenverursachendes Szenario (Interne Serviceanfrage)