Residenzzeiten (QM)

Definition

Legen fest, dass nicht mehr verwendete Objekte noch eine bestimmte Zeit aktiv im System vorhanden sein müssen (z.B. durch gesetzliche Aufbewahrungspflicht).

Verwendung

Daten können erst zur Archivierung vorgemerkt werden, wenn die Residenzzeit (bzw. Verweildauer) im System abgelaufen ist. Sie wird im Anwendungscustomizingauf Werksebene eingestellt. Wenn dieser Eintrag fehlt, werden die Objekte dieses Werks nicht zum Archivieren markiert.

Achtung Achtung

Bei der Residenzzeit bzw. der Verweildauer werden Kalendertage des gregorianischen Kalenders (eine Woche = sieben Tage) eingestellt und nicht Arbeitstage (eine Woche = fünf Tage).

Ende der Warnung.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Anfang des Navigationspfads QualitätsmanagementsunterUmfeld Navigationsschritt ZentraleFunktionen Navigationsschritt Archivierung organisieren Ende des Navigationspfads .

Stammdaten

Es gibt je eine Residenzzeit für Prüfmethoden und für Prüfmerkmale.

Prüflose

Bei Prüflosen unterscheidet man die Residenzzeit und vier Ebenen mit unterschiedlicher Verweildauer für das Löschen von Prüflosen. Die Verweildauer jeder einzelnen Ebene muss größer oder mindestens gleich der Residenzzeit in Tagen sein. Das Löschprogramm lö scht abhängig von der im Customizing eingestellten Verweildauer in umgekehrter Reihenfolge die jeweilige Ebene der Prüflosdaten.

Hinweis Hinweis

Aufgrund dieser unterschiedlichen Verweildauer können Prüflose zu unterschiedlichen Zeitpunkten gelöscht werden; wir empfehlen daher dieses Programm periodisch zu starten .

Ende des Hinweises
Physische Proben

Die Residenzzeit können Sie werks- und probentypabhängig angeben.

Als Stichtag für die Berechnung des Datums, ab dem eine Probe archiviert werden kann, dient das Änderungsdatum der Probe. Für Proben mit dem Status Löschvormerkung (LÖVM) sind die Residenzzeiten nicht relevant.

Qualitätsmeldungen

Die Residenzzeit für abgeschlossene Qualitätsmeldungen können Sie über einen Report steuern. Sie können festlegen, wie lange eine abgeschlossene Qualitätsmeldung im System bleibt, bevor sie durch den Report RQARCQM3 mit dem Status MARC (Meldung für die Archivierung gesperrt) versehen wird.

Siehe auch:

Residenz/Verweildauer