Экспорт документов, отчетов или данных

Можно экспортировать полный документ либо один или несколько отчетов в формат TXT, PDF, XLSX, CSV или HTML.

У каждого типа файла есть собственные настройки, описанные в разделах ниже.

PDF
При экспорте в PDF-файл вы можете экспортировать как все отчеты документа (если их несколько), так и только тот, который вы в данный момент просматриваете. Если требуется экспортировать только один отчет, можно задать следующие параметры экспорта:
  • Все страницы
  • Текущая страница (доступно только для экспорта отчета, просматриваемого в данный момент).
  • Отдельные страницы, например с 10 по 15
Также можно настраивать разрешение изображений с помощью раскрывающегося списка DPI изображений в разделе Параметры.

Установите флажок Показать закладки, чтобы по умолчанию при открытии файла отображалась вкладка закладок для упрощения навигации по документу.

В зависимости от выравнивания ячеек и высоты часть текста может быть усечена. Чтобы избежать этого, может потребоваться изменить размер ячеек в документе Web Intelligence.

XLSX
Если требуется экспортировать в файл Excel документ с несколькими отчетами, можно выбрать экспорт всех отчетов или выбрать определенные отчеты для экспорта. Каждый отчет сохраняется в файле Excel в виде электронной таблицы. Можно выбрать между двумя вариантами:
  • Установите флажок Назначить приоритет форматирования документов, чтобы сохранить форматирование в файле XLSX.
  • Установите флажок Назначить приоритет упрощенной обработки данных в Excel, чтобы по возможности избежать объединения нескольких ячеек в ячейки Excel и использовать функции обработки данных в приложении Excel.
Также можно настроить разрешение изображений с помощью раскрывающегося списка DPI изображений.
Примечание Максимальное число столбцов, поддерживаемое во время экспорта, ограничено. По умолчанию установлено ограничение 256 столбцов для листов XLS и 16383 для листов XSLX. Приложение автоматически производит усечение сгенерированных листов в соответствии с этими ограничениями. Остальные столбцы не экспортируются.

Выравнивание ячеек делегируется Excel. Между документом и созданным файлом Excel могут возникнуть некоторые различия.

CSV
Можно экспортировать один из следующих типов данных:
  • Данные отчетов (установив переключатель Отчеты и выбрав отчеты для экспорта).
  • Необработанные данные документов (установив переключатель Данные и выбрав запросы для экспорта).
Также можно настроить квалификатор текста, разделитель столбцов и набор символов. В раскрывающемся списке разделителя столбцов можно ввести используемый пользовательский символ, например вертикальную черту (|).

Начиная с SAP BI 4.3 SP3 с исправлением 1 в настройках можно поставить флажок Задать для использования по умолчанию для сохранения параметров, используемых для экспорта в CSV-файл.

При экспорте данных запросов в файл CSV к объектам с идентичными именами добавляется имя класса. Если имена классов тоже идентичны, также прибавляется имя родительского класса, как показано в примере.

Пример
Класс Объекты
Курорт Страна
Курорт
Клиент Страна
Город
Показатель Доход
При экспорте данных запроса в файл CSV имена [Country] и [Country] изменяются на [Resort.Country] и [Customer.Country].
Примечание

Чтобы не допустить инициирования ввода несанкционированных команд при открытии файла CSV в Microsoft Excel, в процессе экспорта Web Intelligence добавляет пробел между следующими символами:

  • = (равно)

  • + (плюс)

  • - (минус)

  • @ (в)

Дополнительный пробел не позволяет выполнять значения с такими символами как команды, которые могут стать причиной проблем с безопасностью в системе.

Если необходимо отключить такое поведение, попросите администратора создать или изменить ключа реестра в Windows либо в файле boconfig.cfg в UNIX, как указано ниже:

• В Windows на компьютерах сервера и клиента установите для следующего ключа системного реестра значение false: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default\WebIntelligence\EscapeCharactersForCSVExport.

• В UNIX на компьютерах сервера откройте файл boconfig.cfg (в папке $installdir/setup/boconfig.cfg), установите для следующего объявления ключа реестра значение false HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default\WebIntelligence\EscapeCharactersForCSVExport.

После изменения, но до выполнения экспорта закройте и откройте Web Intelligence.

TXT
При экспорте текстового файла:
  • В режиме страниц экспорт элементов отчета выполняется постранично.
  • Экспортируемый файл в режиме страниц может отличаться от результата в режиме черновика.
  • В качестве разделителя используется символ табуляции.
  • Диаграммы и изображения не экспортируются.
  • Ограничение размера экспорта текстового файла задается в Central Management Console. Значением по умолчанию является 5 Мбайт. При превышении размера выдается сообщение об ошибке.
  • Если выбрано несколько отчетов, они будут по очереди добавлены в общий текстовый файл.
  • Форматирование текста не сохраняется.