SAP Public Sector Kassen- und Einnahmenmanagement (PSCD)
Einsatzmöglichkeiten
Das Public Sector Kassen- und Einnahmenmanagement (PSCD)
ist die branchenspezifische Ausprägung des Vertragskontokorrents für den Public Sector. Aus historischen Gründen wird diese Lösung auch als Public Sector Vertragskontokorrent
bezeichnet. Sie ermöglicht die Verwaltung von Steuern, Gebühren und Zuwendungen von/für Geschäftspartner bzw. Bürger, Studenten und Steuerpflichtige. Zu diesem Zweck werden im Vertragskontokorrent die Geschäftspartner (Bürger, Student, Steuerpflichtiger) deren jeweilige Konten (Bürgerkonten, Studentenkonten, Steuerkonten) sowie die Vertragsgegenstände (Objekte für Steuern und Zuwendungen) einschließlich der damit verbundenen Geschäftsvorfälle verwaltet.
Hinweis
Im Folgenden wird der Begriff Geschäftspartner
stellvertretend für den Bürger, Studenten oder Steuerpflichtigen verwendet.
Die Stammdatenverwaltung des Vertragskontokorrents bietet eine umfassende Verknüpfbarkeit zwischen Geschäftspartnern, Vertragskonten und Vertragsgegenständen. Auf der Ebene von Vertragsgegenständen können Sie eine realistische Abbildung einzelner Forderungen oder Verbindlichkeiten verwaltungstechnisch umsetzen.
Das Vertragskontokorrent, in der Funktion einer Debitorenbuchhaltung, ist speziell für die Anforderungen und Verarbeitung von Massendaten ausgelegt und wird als eigenständiges Nebenbuch parallel zum Hauptbuch der Komponente Finanzwesen
geführt. Der Performancegewinn bei Verwendung des Vertragskontokorrents ist dadurch gegeben, dass die Massenverarbeitung von Einzelbelegen im Vertragskontokorrent verwaltet werden und der laufzeitintensive Austausch von fortschreibungsrelevanten Daten einerseits als Summensätze und andererseits nicht online, sondern zu beliebigen Zeiten (z.B. über Nacht) durchführbar ist. Neben dem Finanzwesen wird auch die Integration zu anderen SAP-Komponenten wie das Haushaltsmanagement
(PSM-FM), Controlling
(CO) und Vertrieb
(SD) erfüllt.
Übersicht Public Sector Kassen- und Einnahmenmanagement (PSCD)
Einführungshinweise
Das Public Sector Vertragskontokorrent
ist eine Erweiterung von SAP ERP (Enterprise Resource Management) und kann vielfache Integrationsbeziehungen zu anderen SAP-Komponenten haben. Welche Komponenten jeweils genutzt werden, ist von den speziellen Bedürfnissen Ihrer Organisation abhängig. Grundvoraussetzung für den Einsatz des Public Sector Vertragskontokorrents ist die Integration der Komponente Hauptbuchhaltung
(FI-GL).
Das Vertragskontokorrent stellt Grundfunktionen bereit, die von Branchen mit hohem Belegaufkommen genutzt werden. Darüber hinaus gibt es branchenspezifische Funktionen, welche die Anforderungen einer bestimmten Branche, z.B. der Öffentlichen Verwaltung, erfüllen. Entsprechend ist es notwendig, dass Sie das Vertragskontokorrent für einen solchen Anwendungsbereich (Branche) aktivieren. Sie führen dies im Customizing durch unter 
Finanzwesen
Vertragskontokorrent
Grundfunktionen
Anwendungsbereich.
Funktionsumfang
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick zu den spezifischen Funktionen von Public Sector Kassen und Einnahmenmanagement
. Die ausführlichen Funktionsbeschreibungen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln des Vertragskontokorrents. Beachten Sie hierzu die Pfadangaben.
Stammdatenverwaltung
Neben der Stammdatenpflege von Geschäftspartnern und Vertragskonten steht Ihnen im Public Sector Vertragskontokorrent zusätzlich das Stammdatenobjekt Vertragsgegenstand zur Verfügung. Vertragsgegenstände bilden die Grundlage für Steuern, Gebühren und Zuwendungen in der Kommunikation zwischen einer öffentlichen Verwaltung und einem Geschäftspartner.
(siehe Vertragsgegenstand)
Verarbeitung von Eingangskorrespondenz
Über das Stammdatenobjekt Vertragsgegenstand können Sie eine individuell einstellbare Verpflichtung zur Eingangskorrespondenzseitens des Geschäftspartners steuern. In einem Massenlauf oder in der Einzelbearbeitung können überfällige Eingangskorrespondenzen selektiert und ein Korrespondenzmahnlauf ausgeführt werden.
(siehe Eingangskorrespondenz)
Rechnungserstellung
In einem Massenlauf können offene Posten selektiert werden, die nicht über die Zahlungbearbeitung des Zahlprogramms reguliert werden. Die offenen Posten werden den betreffenden Geschäftspartnern als Rechnungen ausgestellt.
(siehe Rechnungserstellung)
Integration Haushaltsmanagement (PSM-FM)
Ab Release 4.71 können Sie das Public Sector Vertragskontokorrent integriert mit dem Haushaltsmanagement (PSM-FM) verwenden.