Archivierung

Verwendung

Die Archivierung von Daten dient dazu, Massendaten aus der Datenbank zu entfernen, die nicht mehr im System benötigt werden, jedoch auswertbar aufbewahrt werden sollen.

Durch die Archivierung wird außerdem die Systemperformance verbessert und die verfügbare Speicherkapazität erhöht.

Das Aufbewahren von Daten kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein: Es dient der Sicherung des technischem Know-how sowie dem Nachweis bei Gewährleistungsansprüchen oder Produkthaftungsfällen.

Integration

Das Archivierungskonzept der SAP basiert auf dem Archive Development Kit (ADK). Das ADK bildet die technische Grundlage für die Archivierungstransaktion. Wird die Archivverwaltung über die Anwendung gestartet, so sind die anwendungsspezifischen Besonderheiten (Archivierungsobjekte, Programme) bereits voreingestellt.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Vertriebs unter Datenübernahme und Archivierung festgelegt, welche Belegarten archiviert werden sollen.

Um einen Verbund von Leistungsstammsätzen zu archivieren, setzen Sie in der Transaktion /SAPBOQ/AC0X im gewünschten Verbund das Löschkennzeichen.

Funktionsumfang

Archivierung eines Verbunds von Leistungsstammsätzen

Sie haben die Möglichkeit, einen Verbund von Leistungsstammsätzen zu archivieren. Um jedoch einen Leistungsstammsatz, zu dem ein Verbund existiert, archivieren zu können, muss zunächst der Verbund archiviert werden. Beim Archivieren löscht das System dann die Beziehungen zwischen den Haupt- und Unterpositionen.

Archivierungsvorgang

Der Archivierungsvorgang gliedert sich im Wesentlichen in zwei Schritte:

  • Erzeugung von Archivdateien: Bei der Archivierung schreibt das System die zu archivierenden Daten zunächst sequentiell in eine neu erzeugte Datei. Diese Archivdateien können z.B. über ArchiveLink an ein Archivsystem übergeben werden.

  • Start des Löschprogramms: Auf der Grundlage der erzeugten Archivdateien entfernt das System die Daten durch das Löschprogramm aus der Datenbank.

Die Archivierungsprogramme werden als Hintergrund-Jobs eingeplant, können jedoch auch während des Onlinebetriebs laufen. Ein Herunterfahren des Systems ist somit nicht erforderlich.

Weitere Informationen zur Archivierung finden Sie unter Einführung in die Datenarchivierung (CA-ARC) .

Archivierung von vorläufigen Leistungserfassungsblättern (neuer Prozess in Transaktion /SAPBOQ/SES1)

Sie können vorläufige Leistungserfassungsblätter gemeinsam mit dem Auftrag archivieren, auf den sie referenzieren. Wird ein Auftrag archiviert, werden alle in der Transaktion /SAPBOQ/SES erfassten Leistungen ebenfalls archiviert.

Archivierungsobjekte

Daten, die sich in der SAP-Datenbank befinden, können nur über Archivierungsobjekte archiviert werden, in denen der Aufbau und die Zusammensetzung der Daten beschrieben ist. Im Archivierungsobjekt ist festgelegt, was und wie archiviert wird. Das Archivierungsobjekt beschreibt also, welche Datenbankobjekte gebündelt werden müssen, um ein betriebswirtschaftlich abgeschlossenes Objekt zu erhalten, das unabhängig von den technischen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der Archivierung interpretierbar ist.

Archivierungsobjekt

Funktion

SD_VBAK

Archivierung von Verkaufsbelegen

SD_VBRK

Archivierung von Fakturabelegen

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Archivieren/Schreiben

    Die zu archivierenden Daten werden in neu erstellte Archivdateien auf Platte geschrieben.

  • Löschen

    Die Daten werden aus der SAP-Datenbank entfernt.

  • Auswerten

    Archivierte Daten werden aus den Archivdateien gelesen.

  • Prüfen

    Es wird eine Archivierbarkeitsprüfung für eine Belegselektion durchgeführt.

  • Zurückladen/Lesen

    Archivierte Daten werden aus den Archivdateien in die Datenbank zurückgeladen.

Für die Transaktion /SAPBOQ/01 stehen Funktionen zum Löschen, Lesen und Schreiben zur Verfügung.

Report für SD_VBAK

Report für /SAPBOQ/01

Report für SD_VBRK

Funktion

S3VBAKWR

/SAPBOQ/COMPWR

S3VBRKWR

Archivieren/Schreiben

S3VBAKDL

/SAPBOQ/COMPDL

S3VBRKDL

Löschen

S3VBAKAU

S3VBRKAU

Auswerten

S3VBAKPT

S3VBRKPT

Prüfen

S3VBAKRL

/SAPBOQ/COMPRD

S3VBRKRL

Zurückladen/Lesen
Tabellen

Hinweis Hinweis

Im Folgenden werden nur die Zusätze für die Archivierung der Leistungsverzeichnisdaten beschrieben.

Ende des Hinweises

Wenn Sie das Archivierungsobjekt SD_VBAK bzw. das Archivierungsobjekt SD_VBRK einsetzen, werden Leistungsverzeichnisdaten aus folgenden Tabellen archiviert:

Tabelle

Tabellenname

ESLH

Leistungspaket Kopfdaten

ESLL

Zeilen des Leistungspakets

SAPBOQ/COMP

Verbund von Leistungsstammsätzen

Die mit vorläufigen Leistungserfassungsblättern verknüpften Daten werden aus folgenden Tabellen gelöscht:

Tabelle

Tabellenname

/SAPBOQ/HD_SES

Aufmaß Kopftabelle

JEST

Objekt Einzelstatus

JSTO

Statusobjektinformationen

DJEST

Einzelstatus pro Objekt: stichtagsbasierte Verwaltung

JCDO

Änderungsbelege für Statusobjekt (Tabelle JSTO)

JCDS

Änderungsbelege für System- oder Anwenderstatus (Tabelle JEST)

Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung Verkaufsbelege (SD-SLS) und Archivierung Fakturen (SD-BIL) .

Berechtigungsobjekte

Sie benötigen folgende Berechtigungsobjekte für das Archivierungsobjekt SD_VBAK:

Berechtigungsobjekt für SD_VBAK

Bezeichnung

V_VBAK_AAT

Verkaufsbelegart

V_VBAK_VKO

Vertriebsbereich(Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte)

Sie benötigen folgende Berechtigungsobjekte für das Archivierungsobjekt SD_VBRK:

Berechtigungsobjekt für SD_VBRK

Bezeichnung

V_VBRK_FKA

Fakturaart

V_VBRK_VKO

Verkaufsorganisation

Aktivitäten

Zum Aufruf der Archivierung von Verkaufsbelegen wählen Sie vom Bild Verkauf aus Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Archivieren Belege. Ende des Navigationspfads

Alternativ dazu können Sie die Archivadministration aufrufen unter Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Administration Navigationsschritt Verwaltung Navigationsschritt Datenarchivierung Ende des Navigationspfads . Geben Sie als Objektname SD_VBAK oder SD_VBRK ein.