Einstellungen für Verkaufsbelege
Verwendung
Die Einstellungen für Verkaufbelege umfassen die Verkaufsbelegarten und deren Positionstypen, die Zuordnung der Positionstypen zu den Verkaufsbelegarten und die Fakturaarten.
Die Einstellungen für Verkaufsbelege legen zusammen mit dem Dummy-Material fest, wie der Geschäftsprozess durchgeführt wird.
Es ist nicht erforderlich, dass Sie eigene Customizing-Einstellungen für Verkaufsbelege vornehmen. Alle erforderlichen Einstellungen werden mit dem System
SAP Discrete Industries (SAP DI)
ausgeliefert.
Bei einer Mandantenkopie werden die Customizing-Einstellungen nicht in den Zielmandanten übernommen. Aus diesem Grund müssen Sie diese manuell kopieren.
Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 217012.
Im Customizing können Sie die Leistungserfassungsblätter konfigurieren und die Folgebelege definieren. Der Standardbeleg für Lastschriftsanforderungen lautet TBSS und für Gutschriftsanforderungen CBSS.
Sie können darüber hinaus ein Anwenderstatusprofil definieren. Daraufhin wird die Verkaufsbelegart der Leistungserfassungsblattart zugeordnet.
Funktionsumfang
Leistungsverzeichnisart
Was wird über die Leistungsverzeichnisart gesteuert?
Die Definition eines Positionstyps wurde im
SAP DI
um die Möglichkeit erweitert, eine Leistungsverzeichnisart (LV-Art) zuzuordnen.
Sie können über die Leistungsverzeichnisart die Struktur des Leistungsverzeichnisses sowie die Systemprüfungen für die Leistungserfassung und Fakturierung steuern. Somit sind in Abhängigkeit von der Leistungsverzeichnisart einige Funktionen bzw. Geschäftsprozesse erlaubt oder verboten.
Über die Leistungsverzeichnisart wird festgelegt, ob für eine Belegposition eine Leistungsgliederung oder eine Leistungsliste angelegt werden kann. Darüber hinaus wird auch die Vertragsform festgelegt.
Bei einem Pauschalpreisvertrag erlaubt das System nicht, ein Leistungserfassungsblatt anzulegen. Die Fakturierung kann auf der Grundlage eines Fakturierungsplanes durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fakturierung für Einheitspreisvertrag .
Bei einem Einheitspreisvertrag erlaubt das System, ein Leistungserfassungsblatt mit Bezug auf das Leistungsverzeichnis im Verkaufsbeleg anzulegen. Die Fakturierung erfolgt dann auf der Grundlage der Leistungserfassungsblätter. Sie können keinen Fakturierungsplan anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Fakturierung für Pauschalpreisvertrag .
Bis Release DI 4.6C1 können Sie bei der Definition der Positionstypen nur festlegen, ob das Leistungsverzeichnis mit einer Leistungsgliederung hierarchisch gegliedert oder als Leistungsliste angelegt werden kann.
Wo wird die Leistungsverzeichnisart festgelegt?
Die Leistungsverzeichnisart legen Sie im Customizing des
Vertriebs
fest unter
Leistungsverzeichnis
→
Leistungsverzeichnisart definieren
. Die definierten Leistungsverzeichnisarten stehen Ihnen anschließend im Customizing des
Vertriebs
unter
Verkauf
bei der Definition der Positionstypen zur Auswahl.
Was wird ausgeliefert?
Für die verschiedenen Belegarten werden im
SAP DI
die folgenden Leistungsverzeichnisarten ausgeliefert:
01 |
Einheitspreisvertrag mit LV-Gliederung |
02 |
Leistungserfassung des Einheitspreisvertrags |
03 |
Pauschalpreisvertrag mit LV-Gliederung |
04 |
Pauschalpreisvertrag mit Leistungsliste |
Unvollständigkeitsschema
Wo werden Unvollständigkeitsschemata festgelegt?
Unvollständigkeitsschemata und deren Zuordnung zu den Verkaufsbelegarten und Positionstypen legen Sie im Customizing des
Vertriebs
fest unter
Grundfunktionen
→
Unvollständigkeit.
Was wird ausgeliefert?
Damit das Leistungsverzeichnis in die Unvollständigkeitsprüfung des Verkaufsbelegs integriert werden kann, werden im
SAP DI
für das Leistungsverzeichnis und den Vertrieb eigene Unvollständigkeitsschemata ausgeliefert.
Unvollständigkeitsschema auf Kopfebene |
B4 für Kundenauftrag B6 für Leistungserfassungsblatt |
Unvollständigkeitsschema auf Positionsebene |
B1 für Angebot/Auftrag Pauschalpreisvertrag B2 für Anfrage B3 für Angebot/Auftrag Einheitspreisvertrag B5 für Leistungserfassungsblatt |
Positionstypengruppe
Wo wird die Positionstypengruppe festgelegt?
Die Positionstypengruppe legen Sie im Customizing des
Vertriebs
fest unter
Verkauf
→
Verkaufsbelege
→
Verkaufsbelegposition
→
Positionstypengruppe
definieren
Was wird ausgeliefert?
Positionstypen werden in einer Positionstypengruppe zusammengefasst. Für Leistungsverzeichnisse im Vertrieb wird im
SAP DI
die PositionstypengruppePBOSausgeliefert.
Belegarten und Positionstypen
Was wird über die Belegarten und Positionstypen gesteuert? (Auswahl der wichtigsten Felder)
Feld |
Erläuterung |
|---|---|
Auftragsmenge eins |
Der Wert auf Verkaufsbelegpositionsebene ist immer eins, da das Mengengerüst im LV gepflegt wird. |
Erledigtregel |
A (Die Position ist bei erster Referenz erledigt) B (Position ist bei Referenz der vollen Menge erledigt) |
Fakturarelevanz |
Über das Feld
Die Vertragsform Einheitspreisvertrag ist kombinierbar mit der Fakurarelevanz: ' ' Nicht fakturarelevant S (Auftragsbezogene Faktura mit Anzahlung ohne Fakturierungsplan) Die Vertragsform Pauschalpreisvertrag ist kombinierbar mit der Fakurarelevanz: ' ' Nicht fakturarelevant B (Auftragsbez. Faktura - Status gemäß Auftragsmenge) I (Auftragsbezogene Faktura mit Fakturierungsplan) |
Konditionsart für die Kostenübernahme |
Das Feld
|
Leistungsverzeichnisart |
Siehe Abschnitt Leistungsverzeichnisart |
Auftragsbezogene Fakturaart |
Im Feld
Die hier angegebene Fakturaart schlägt das System automatisch vor, wenn Sie Fakturen erstellen. |
Unvollständigkeitsschema auf Kopfebene |
Siehe Abschnitt Unvollständigkeitsschema |
Unvollständigkeitsschema auf Positionsebene |
Siehe Abschnitt Unvollständigkeitsschema |
Wo werden Belegarten und Positionstypen festgelegt?
Belegarten werden im Customizing des
Vertriebs
festgelegt unter
Verkauf
→
Verkaufsbelege
→
Verkaufsbelegkopf
→
Verkaufsbelegarten definieren
Positionstypen werden im Customizing des
Vertriebs
festgelegt unter
Verkauf
→
Verkaufsbelege
→
Verkaufsbelegposition
→
Positionstypen definieren
Was wird ausgeliefert?
Im
SAP DI
werden folgende Belegarten und Positionstypen ausgeliefert:
Belegarten und Positionstypen für einen Einheitspreisvertrag
Erläuterung |
Verkaufsbeleg |
Belegart |
Positionstyp |
|---|---|---|---|
Kundenanfrage mit LV |
Anfrage |
AFLV |
IBOS |
Kundenangebot mit LV (Einheitspreisvertrag) |
Angebot |
AGLV |
QBOS |
Terminauftrag mit LV |
Auftrag |
TALV |
OBOS |
Terminauftrag mit LV (neuer Prozess) |
Auftrag |
TASS |
OBOS |
Leistungserfassungsblatt (Lastschriftsanforderung) |
Auftrag |
LALV |
TBOS |
Folgende Einstellungen sind entscheidend (Auswahl der wichtigsten Felder):
Belegart |
AFLV |
AGLV |
TALV |
TASS |
LALV |
|---|---|---|---|---|---|
Konditionsart für die Kostenübernahme |
EKBS |
EKBS |
EKBS |
EKBS |
EKBS |
Auftragsbezogene Fakturaart |
L2 |
||||
Unvollständigkeitsschema |
10 |
B4 |
B4 |
B6 |
|
Positionstyp |
IBOS |
QBOS |
OBOS |
OBOS |
TBOS |
Erledigtregel |
A |
B |
B |
B |
B |
Fakturarelevanz |
S (Auftragsbezogene Faktura mit Anzahlung ohne Fakturierungsplan) |
||||
Preisermittlung |
X |
X |
X |
X |
X |
Leistungsverzeichnisart |
01 |
01 |
01 |
01 |
02 |
Kaufmänn. Position |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
Einteilung erlaubt |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
|
Aktive Forderung |
markieren |
||||
Auftragsmenge eins |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
Unvollständigkeitsschema |
B2 |
B3 |
B3 |
B3 |
B5 |
Belegarten und Positionstypen für einen Pauschalpreisvertrag
Erläuterung |
Verkaufsbeleg |
Belegart |
Positionstyp |
|---|---|---|---|
Kundenanfrage mit LV |
Anfrage |
AFLV |
IBOS |
Kundenangebot mit LV |
Angebot |
AGLS |
QBLS |
Terminauftrag mit LV |
Auftrag |
TALS |
OBLS |
Folgende Einstellungen sind entscheidend (Auswahl der wichtigsten Felder):
Belegart |
AFLV |
AGLS |
TALS |
|
|---|---|---|---|---|
Konditionsart für die Kostenübernahme |
EKBS |
EK02 |
EK02 |
|
Auftragsbezogene Fakturaart |
F2 |
|||
Unvollständigkeitsschema |
10 |
B4 |
||
Positionstyp |
IBOS |
QBLS |
OBLS |
OBSB |
Erledigtregel |
A |
B |
||
Fakturarelevanz |
I |
B |
||
Fakturierungsplanart |
01 (Teilfakturierung) |
- |
||
Preisermittlung |
X |
X |
X |
X |
Leistungsverzeichnisart |
01 |
03 |
03 |
03 |
Kaufmänn. Position |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
Einteilung erlaubt |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
Auftragsmenge eins |
markieren |
markieren |
markieren |
markieren |
Unvollständigkeitsschema |
B2 |
B1 |
B1 |
B1 |
Wenn Sie den Positionstyp OBLS bei der Belegart TALS (Pauschalpreisvertrag) verwenden, fakturieren Sie den Kundenauftrag mit Fakturierungsplan. Über den im Kundenauftrag hinterlegten Fakturierungsplan können Sie eine debitorische Zahlungsplanung erstellen.
Wenn Sie den Positionstyp OBSB bei der Belegart TALS (Pauschalpreisvertrag) verwenden, fakturieren Sie den gesamten Kundenauftrag in einem Schritt (ohne Anzahlungsabwicklung). Dieser Positionstyp ist geeignet für Kundenaufträge mit einem geringem Auftragsvolumen.
Weitere Informationen finden Sie unter Fakturierung für Pauschalpreisvertrag .
Einteilungstypen
Was wird über die Einteilungstypen gesteuert?
Das SAP-System kann nur die Positionen eines Verkaufsbelegs in eine Lieferung übernehmen, für die Einteilungen gebildet worden sind. Da für Leistungsverzeichnisse keine Lieferbelege erstellt werden, wird für eine Belegposition mit Leistungsverzeichnis nur eine Einteilung (Dummy-Einteilung) benötigt.
Wo werden Einteilungstypen festgelegt?
Einteilungstypen und deren Zuordnung zu Positionstypen werden im Customizing des
Vertriebs
festgelegt unter
Verkauf
→
Verkaufsbelege
→
Einteilungen
.
Was wird ausgeliefert?
Im SAP DI
werden folgende Einstellungen ausgeliefert:
Positionstyp |
Einteilungstyp |
Erläuterung |
|---|---|---|
IBOS |
AT |
Dient lediglich der Information |
QBOS QBLS OBOS OBLS TBOS |
BN BN CD CD CD |
Keine Bedarfsübergabe, keine Verfügbarkeitsprüfung, nicht lieferrelevant |
Fakturaarten
Wo werden Fakturaarten festgelegt?
Fakturaarten werden im Customizing des
Vertriebs
festgelegt unter
Fakturierung
→
Fakturen
→
Fakturaarten definieren
Was wird ausgeliefert?
Im SAP DI
werden folgende Einstellungen ausgeliefert:
Fakturaarten für einen Einheitspreisvertrag
Fakturaart |
Erläuterung |
|---|---|
FAZS |
Anzahlungsanforderung |
L2 |
Lastschrift |
Fakturaarten für einen Pauschalpreisvertrag
Fakturaart |
Erläuterung |
|---|---|
FAZ |
Anzahlungsanforderung |
F1 |
Rechnung |
F2 |
Rechnung |