Fakturierung mit Anzahlungsabwicklung
Verwendung
Die Abrechnung mit Anzahlungsabwicklung ist nur möglich, wenn Sie im Customizing des
Finanzwesens
entsprechende Feldstatus für die Zusatzkontierung eingestellt haben.
Dies betrifft folgende Felder:
Kundenauftrag
PSP-Element (notwendige Einstellung, wenn auf ein Projekt kontiert werden soll)
Wenn die entsprechenden Felder für die Zusatzkontierung eingabebereit sind, schreibt das System in der
Debitorenbuchhaltung (FI-AR)
Referenzinformationen zu den Anzahlungen weg. Somit können die Anzahlungen bei einer Teil- oder Schlussrechnung verrechnet werden.Wenn die entsprechenden Felder für die Zusatzkontierung ausgeblendet sind, kann das System die Anzahlungen dem Kundenauftrag nicht mehr zuordnen. Demzufolge können die Anzahlungen bei einer Teil- oder Schlussrechnung nicht verrechnet werden.
Wenn Sie ohne Anzahlungsabwicklung abrechnen, ist es nicht notwendig, das Customizing des
Finanzwesens
zu ändern.
Aktivitäten
Die Feldstatus für die Zusatzkontierung können Sie im Customizing des
Finanzwesens
an zwei Stellen pflegen:
unter
Grundeinstellungen Finanzwesen
Beleg
Belegposition
Steuerung
Buchungsschlüssel definieren
Wenn Sie bei einer Buchung im
Finanzwesen (FI)
den Buchungsschlüssel eingeben, bestimmt der im Buchungsschlüssel hinterlegte Feldstatus, welche Felder beim Buchen eingabebereit sind, gefüllt werden müssen oder ausgeblendet werden.unter
Grundeinstellungen Finanzwesen
Beleg
Belegposition
Steuerung
Feldstatusvarianten pflegen
Zu einer Feldstatusvariante können im Customizing mehrere Feldstatusgruppen festgelegt werden. Die Feldstatusgruppe bestimmt, welche Felder beim Erfassen von Buchungen auf das Konto eingabebereit sind, gefüllt werden müssen oder ausgeblendet werden.
Die Feldstatusgruppe verwenden Sie, um diese für die Abrechnung mit einer Anzahlungsabwicklung jedem debitorischen Abstimmkonto für Anzahlungsanforderungen und Anzahlungen zu hinterlegen. Die Zuordnung erfolgt im buchungskreisspezifischen Bereich der Sachkontenstammdaten des
Finanzwesens (FI)
.