Sperren von Geschäftspartnerstammdaten

 

Technische Daten

Technischer Name der Business Function

TEL_BUPA_BLOCKING

Art der Business Function

Industry Business Function

Verfügbar ab

SAP-Erweiterungspaket 7 für SAP ERP 6.0, SP05

Technical Usage

Financials

Anwendungskomponente

Branchenkomponente Vertragskontokorrent (FI-CAX)

Vorausgesetzte Business Function

ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnern (BUPA_ILM_BF)

Inkompatible Business Function

keine

Die Business Function stellt Funktionen bereit, die Sie zum Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden im Vertragskontokorrent benötigen.

Voraussetzungen

  • Sie haben die folgenden Komponenten ab der genannten Version installiert:

    Art der Komponente

    Komponente

    Wird nur für folgende Funktionen benötigt

    Softwarekomponente

    EA-APPL 617

    SAP_APPL 617

    FI-CA 617

    FI-CAX 617

  • Sie haben die Branchenkomponente Vertragskontokorrent (FI-CAX) im Einsatz.

  • Das Business Function Set SAP Vertragskontokorrent (FICAX) ist aktiv.

  • Sie haben die Business Function Sperren von Geschäftspartnerstammdaten (FICAX_BUPA_BLOCKING) aktiviert.

  • Sie haben die Einstellungen im Customizing des Vertragskontokorrents unter Anfang des Navigationspfads Technische Einstellungen Navigationsschritt Datenschutz Ende des Navigationspfads vorgenommen.

  • Sie haben die Business Function ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnern (BUPA_ILM_BF) aktiviert.

  • Sie haben die Einstellungen im Customizing der Anwendungsübergreifenden Komponenten unter Datenschutz vorgenommen.

  • Sie nutzen SAP NetWeaver 7.4, SP07.

  • Sie haben Information Lifecycle Management (ILM) im Einsatz.

  • Sie haben die Business Function Information Lifecycle Management aktiviert.

  • Sie haben die Einstellungen im Customizing von SAP NetWeaver unter Anfang des Navigationspfads  Navigationsschritt Application Server Navigationsschritt Basis Services Navigationsschritt Information Lifecycle Management Ende des Navigationspfads vorgenommen.

  • Sie haben in der Transaktion IRMPOL Aufbewahrungsregeln für die ILM-Objekte des Vertragskontokorrents sowie Aufbewahrungsregeln und Verweilregeln für das ILM-Objekt CA_BUPA definiert.

Funktionsumfang

Prüfung auf Sperrbarkeit im Vertragskontokorrent

Mit der Transaktion FPDPR1 im SAP-Menü unter Anfang des Navigationspfads Period. Arbeiten Navigationsschritt Zum Datenschutz Navigationsschritt Sperrbarkeit von Geschäftspartnerdaten prüfen (Massenlauf) Ende des Navigationspfads prüfen Sie anhand anwendungsspezifischer Objektarten des Vertragskontokorrents und seiner Industriekomponenten, welche Geschäftspartner das Ende des Verwendungszwecks erreicht haben und legen deren Aufbewahrungsbeginn fest. Das System speichert das Ergebnis der Prüfung.

Sperre der Geschäftspartnerstammdaten durch den SAP Geschäftspartner

Sie sperren Geschäftspartnerstammdaten mit dem Sperrprogramm des SAP Geschäftspartners (Transaktion BUPA_PRE_EOP). Damit die Prüfergebnisse des Vertragskontokorrents berücksichtigt werden, ist der Funktionsbaustein MKK_BUPA_EOP_CHECK für die Anwendung MKK zur Prüfung auf die Erfüllung des Geschäftszwecks registriert. Aus der im ILM für die Anwendung MKK hinterlegten spezifischen Verweildauer ergibt sich das Ende der Verwendungsfrist, ab welcher der Geschäftspartner gesperrt werden kann. Das Sperrprogramm berücksichtigt alle Anwendungskomponenten, die einen Geschäftspartner verwenden. Meldet keine der verwendenden Anwendungskomponenten einen offenen Geschäftsvorfall für einen Geschäftspartner und die Verweildauer ist überschritten, sperrt das Programm die Stammdaten des Geschäftspartners. Bei Bedarf können Sie die Daten wieder entsperren.

Umgang mit gesperrten Geschäftspartnerstammdaten im Vertragskontokorrent

Für gesperrte Geschäftspartner verhindert das Vertragskontokorrent das Entstehen von Neugeschäft. Benutzer ohne spezielle Berechtigung haben keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten eines gesperrten Geschäftspartners. Ist ein Geschäftspartner gesperrt, lässt das System in der Regel Änderungen an Objekten dann noch zu, wenn daraus kein Neugeschäft entsteht – vorausgesetzt die Änderung an den Objekten wäre auch dann zulässig, wenn der Geschäftspartner nicht gesperrt wäre.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Sperren und Löschen personenbezogener Daten.