控制

控制过程使您能够测试在报告流程中收集的数据的有效性。

用途

控制过程可应用于任何类型的数据。例如,控制过程可用于针对在数据输入计划中输入的数据或在流水账中输入的调整,检查资产是否等于负债。

采用加载的数据(本币)、换算数据或合并数据,在基础实体上对模型中可用的数据运行控制过程。如果从模型中删除维,则将同时删除与该维相关的所有控制过程结果。

控制过程组合到控制过程集中。

以下是设置控制过程时要遵循的主要步骤:
“控制过程”步骤

位置

步骤

附加信息

Business Planning and Consolidation 管理

1.将级别与实体维中的每个实体相关联

2.启用所选模型的控制过程

3.创建控制过程

定义控制级别、容差阈值、表达式等。

4.创建控制集并添加控制过程

5.将控制集分配到“类别/时间”组合

合并中心

6.运行控制过程

仅运行控制集中级别低于或等于“实体”级别的控制过程。

7.监控控制过程

注意
未对其定义控制过程级别的实体自动分配控制集状态级别 4,意味着在执行控制过程集时运行所有控制过程。

导航路径起点“Planning and Consolidation 管理” 下一导航步骤 “规则” 下一导航步骤 “控制过程”导航路径终点中管理控制过程。

导航路径起点“合并中心” 下一导航步骤 “控制过程监视器”导航路径终点中执行控制过程。如果在业务流程定义中设置了相关任务,则还可以执行业务流程中的任务。

先决条件

要在 Planning and Consolidation 管理中查看“控制”页,必须有 View Controls Manager 权限。您可以转到导航路径起点“安全” 下一导航步骤 ““任务配置文件””导航路径终点创建并分配相应的任务给团队或用户。

功能

控制过程有两个输出值:

  • 控制过程的计算金额

    采用加载的数据(本币)、换算数据或合并数据在“实体”级别计算控制过程。

  • 控制过程状态

    执行控制过程集时,状态是此集合中可用的所有控制过程的状态的汇总。如果在运行控制过程时检测到任何问题,则会生成警告或错误。警告不会阻止在工作流中验证数据。阻止错误会阻止验证数据,意味着无法修改相应类别、时间和实体成员的工作状态。有关更多信息,请参阅 控制过程集状态

启用控制过程

可在 Planning and Consolidation 管理的模型级别启用或禁用控制过程。

启用控制之前,确保“实体”维中包含两种属性: Control LevelCTRL_CURRENCY_NOT_LC (Bypass LC in Ctrls)

注意
要启用控制过程,必须通过至少三个主要维设置工作状态维:类别、时间和实体。有关更多信息,请参阅创建控制过程

当启用模型的控制过程时,可以选择控制监控器的上下文是从工作状态派生还是手动设置。还可以在选择维时通过选中“已启用父节点”复选框,在父节点上设置控制监控器的上下文。之后可以对父节点下的所有叶节点运行控制过程。

编辑分配

必须将控制过程集分配到“类别/时间”维对,才能执行控制过程集。有关更多信息,请参阅分配控制过程集

可以通过使用“从工作状态派生”选项对工作状态进行动态控制。通过该选项,即使存在失败结果,也可在合并监控器中更改工作状态。存在失败结果时,无法更改全部所选工作状态,必须对控制结果进行检查和审核。但是,即使存在失败结果,也可以更改任意未检查的工作状态。

活动
  • 要启用控制过程

    1. “控制过程”页中,选择要启用控制过程集的模型。
    2. 选择“启用控制过程”
    3. 通过选择“从工作状态派生”“选择维”来定义要运行控制过程的上下文。
      • 如果选择“从工作状态派生”,则“控制监控器”的上下文栏将由驱动维和相应工作状态的其他维组成。

        默认设置下,如果无法运行控制状态,则在控制状态通过检查之前都无法更改任何工作状态。要提供更大的灵活性,则即使存在失败结果,您依然可以通过取消选择相应的工作状态在“合并监控器”中更改一个或多个工作状态。

      • 如果选择“选择维”,则“控制监控器”的上下文栏将由所选维组成。

        如果为维选中“已启用父节点”复选框,则可在“控制监控器”中对父节点及其全部叶节点成员运行控制过程。如果没有为维选中“已启用父节点”复选框,则无法选择维的父节点成员来运行“控制监控器”。

    4. 单击“保存”,保存设置。
  • 要在 Planning and Consolidation 管理中显示“控制过程”页,选择导航路径起点“规则” 下一导航步骤 ““控制过程””导航路径终点

  • 要显示控制过程定义:

    1. “控制过程”页中,选择包含要查看控制过程的模型。

    2. “<模型名称>的控制过程”页中,单击单个控制过程,以显示其属性。

  • 要编辑控制过程集的分配,请参阅分配控制过程集