外部流程集成

集成外部工作流和 Business Planning and Consolidation 业务处理流程。

可能存在复杂的计划流程，其中数据流发生在不同组织和部门之间且需要多级审批、签字等。为帮助解决这一问题，可将业务处理流程与 Business Planning and Consolidation 外部的工作流集成。

整个流程

1. 流程所有者和业务用户定义计划流程。然后，流程所有者将 BPF 模板定义为 BPC 内的主计划流程并定义需要批准的活动。

2. 流程所有者维护外部工作流系统（例如办公自动化系统 (OA)）中的审批流程。同时，在 BPC BPF 中自动（如果有 API 可以从 OA 系统中加载工作流流程）或手动注册所有工作流流程。用户在 BPC BPF 中维护所有必要的参数，如服务器和 URL。

3. 对于每个需要外部审批工作流的活动，流程所有者分配相应的审批工作流流程。不同的驱动维和上下文的流程可以不同。

4. 用户将外部工作流分配至部署的 BPF 模板。如果创建新模板版本，则不会自动继承旧版本映射。用户选择模板时，不显示映射。用户可查看上一模板版本的流程映射，并且可将映射复制到新模板版本。

   注意

   不允许创建拥有相同上下文、活动和驱动维成员的映射条目。但是，可为所有驱动维成员创建一个条目。如果特定驱动维成员存在包含相同上下文和活动的其他分录，则运行时系统使用此特定分录。