注释

备注是一种提交、存储和检索报表数据单元格相关文本备注的工具。它允许用户对数据进行注解，以便其他用户可以查看与特定数据相关的支持信息。

功能

可以通过以下方式使用备注：

添加备注

可以将备注添加到报表中的特定单元格。

通过选中单元格，然后依次选择“备注”、“添加备注”，可以在运行模式下添加备注。在“添加备注”对话框中输入备注。备注默认长度为 255 个字符。

注意

管理员可以使用环境参数 COMMENT_MAX_LENGTH 更改备注长度。默认值为 255，最大长度为 1,332 个字符。

添加备注时，可以选择“更多”并指定以下项目：

项目	说明
优先级	指定所需的优先级或“无”。报表按照优先级别的顺序显示备注。
关键字	通过指定关键字在数据库中组织和搜索备注。该字段可以留空或使用空字符串。
修改上下文	可以使用“成员选择器”选择上下文特定成员。请参阅成员选择器。无法使用报表或输入工作簿的“查看历史记录”对话框修改备注上下文。

查看备注

可以查看报表中的单个备注，以及与报表相关的所有备注。通过将光标置于已添加备注的单元格上，可查看报表中所选单元格的备注。系统将显示备注、创建者和修改日期。

通过选择“备注”，然后选择“管理备注”，可以查看报表中的全部备注。系统显示“管理备注”工作区，其中包含所有备注的详细信息。系统会显示下列详细信息：

项目	说明
备注	显示完整备注。如果您是备注的创建者或者具有管理员权限，则可以直接在单元格中修改值。修改文本后，请选择“更新备注”。
关键字	显示与备注相关的关键字。如果您是备注的创建者或者具有管理员权限，则可以直接在字段中修改值。
日期和时间	显示备注保存至数据库的日期。如果创建者或管理员更新了备注，则会在该单元格中显示更新日期。此单元格中的值是只读的。
用户	显示备注创建者的名称。此单元格中的值是只读的。
优先级	显示备注的优先级。如果您是备注的创建者或者具有管理员权限，则可以通过从下拉列表中选择其他选项，在单元格中直接修改值。
维成员	显示添加备注的报表单元格的详细信息。

过滤备注

可以指定“管理备注”工作区中备注显示的过滤条件。要设置过滤条件，请选择“编辑条件”并选择以下选项：

删除备注

可以删除与单元格相关的备注。通过选中单元格，然后依次选择“备注”、“删除备注”，可以删除备注。必须单击“确定”进行确认。

注意

管理员可以通过数据管理器中的 “ClearComment” 包来删除或移除包含条件的备注。请参阅“SAP 帮助门户”上的 SAP BusinessObjects Analysis（Microsoft Office 版）应用程序帮助。

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