流水账过账
过账流水账分录,可以将交易详细信息输入数据库中。
管理员已授予您“过账”权限。
已保存一个或多个流水账分录。
过账流水账分录时,系统执行以下操作:
验证流水账分录的完整性和精确性。例如:如果您需要平衡的流水账分录,则借项必须等于贷项。
锁定流水账分录,使其不可编辑。
将流水账分录中的值应用至数据库,从而将应用程序数据添加至数据库中的数值。(与输入表单不同,系统添加数据而不是替换数据。)
更新分录以记录过账分录的用户。为分录创建流水账报表时会用到此信息。
重新过账流水账分录
可以重新过账意外删除的流水账分录。只能重新过账先前已过账的流水账分录。
取消过账流水账分录
可以取消过账一条或多条流水账分录以对其进行更改。
多次过账流水账分录
可以配置将流水账分录过账到流水账分录页定义的多个维成员下的数据存储对象(高级)中。您可以选择以下一项或两项:
多个标题:需要将相同的金额过账到数据区域某个维中的多个成员。例如,需要将流水账分录同时过账到实际和预测类别。
多个值:需要将不同的金额过账到数据区域某个维中的多个成员。
要过账一个或多个标准流水账分录,在“流水账”页选择流水账分录,然后单击工具栏中的“过账”。将过账所有选定的流水账分录。
要通过“流水账”页面查找待过账的特定条目,需选择“过滤条件”下拉菜单中的“高级查询”,并创建查询以查找您希望进行过账的条目。选择所有要过账的条目,然后单击“在工具栏中过账”。要选择不相邻的流水账分录,请在进行选择时按住 CTRL 键。
要取消过账流水账分录,请在“流水账”页面选择流水账分录,然后单击工具栏中的“取消过账”。取消过账流水账分录时,会发生下列事件:
系统将保留相同的流水账标识。
流水账分录的状态更改为“已取消过账”。
为多次过账模式配置流水账分录
在“流水账”页面打开流水账分录。选择下列一个或两个选项,然后从对应的成员查找选择维成员:
“多个标题”
“多个值”
单击“多次过账”选项卡添加附加标题或值:
注意选择上述选项之前,“多次过账”选项卡呈灰色状态。要添加附加标题,请在“多个标题”列表中单击“添加”,然后从“成员选择器”对话框中选择所需的维成员。
要添加附加值,请在“多个值”列表中,单击“添加”,然后从“成员选择器”对话框中选择所需的维成员。