流水账分录表单

使用流水账分录表单可创建、修改和过账流水账分录。

功能

按照下表中的说明使用流水账分录表单输入流水账分录:

表单字段

描述

“模型信息”

用于显示环境名称和您正在输入流水账的模型的只读字段。

“标题维”

在流水账分录表单的范围上下文区域中显示的当前模型中的所有流水账的固定维。单击分录单元格显示“成员选择器”对话框为每个维选择成员。

“其他属性”

包含与流水账分录表单一起保存的说明信息(例如日期或类型)的文本字段或清单。系统不需要附加标题项目,但业务处理可能需要。如果这些标题项目出现在流水账分录表单中,则您必须在过账流水账分录前填写完毕。

“多个标题”

如果需要将相同的金额过账到数据区域某个维的多个成员,则选择此选项。选择“多个标题”选项时,可以使用关联的“维”成员查找功能。

“多个值”

如果需要将不同的金额过账到数据区域某个维的多个成员,则选择此选项。选择“多个值”选项时,可以使用关联的“维”成员查找功能。

“流水账分录”选项卡

在列中显示,以便使维名称下的每一行都是唯一的。每个唯一的成员组合代表一个详细信息行。您可以输入与您想更改的数据值相关的成员以及借项或贷项金额。当您根据单个标题项目的多个值创建多个分录时,将为每个指定的附加成员显示一组借项和贷项列。

“多次过账”选项卡

流水账分录过账到为“多个标题”“多个值”定义的每个维成员下的数据库。如果未选定上述选项之一,此选项卡呈灰色状态。

“状态信息”

系统显示下列信息用于审计目的:

  • “状态”:流水账分录的当前状态。存在“已保存”、“已过账”、“已取消过账”和“新建”等状态。

  • “原始标识”:如果重启了流水账分录,则旧流水账标识是原始分录的标识。

  • “ID”:列出流水账标识(由模型确定)。

  • “组标识”:从组中的第一个流水账标识获取。

“流水账选项”

使用这些选项能够执行有关流水账分录的高级功能:

  • “平衡”:您(或管理员)可以通过此选项要求流水账过账后是平衡的。

  • “在下一个期间重启”:通过此选项,您可以重启流水账分录至后续时间期间的另一个科目。

  • “自动冲销”:通过此选项,您可以冲销下一时间期间流水账分录中的贷项或借项值。

    注意
    此选项设置新流水账;不创建过账。