流水账定义和验证设置
流水账使用户能够对数据库中的数据进行调整,这通常是月末或季末流程的一部分。在“审核和分析”步骤中,借助于流水账,用户能够捕获对数据库进行的更改和调整的审计线索记录。验证的目的是防止将错误记录保存到数据存储对象(高级)。
功能
流水账模板定义
流水账的主要需求是在初始源数据输入到模型后跟踪对数据所做的更改。例如,总账信息通过数据管理器加载到模型中。模型用户可调整此数据,也可按金额、日期和用户等跟踪和报告更改。创建流水账模板后,不能从模型中删除模型中的维和数据。
有关“设置流水账和定义流水账模板”的详细信息,请参阅下方相关链接。
验证设置
验证是为了防止保存错误的数据存储对象(高级)。在未审查“回写”模块的情况下是无法将数据加载到数据存储对象(高级)中的。因此,通过在回写中实施验证,以确保无效记录不能从任何源,包括流水账、数据管理器包和手动数据输入,进入到数据存储对象(高级)中。例如,系统会冻结“贸易合作伙伴”维为空的指定公司间科目,防止其写入数据存储对象(高级)中。
要自定义验证,请在 SAP ABAP 系统中输入事务代码 UJ_VALIDATION,以根据业务需求配置验证框架并定制验证规则。有关更多信息,请参阅细分验证。
警告
如果已创建流水账模板,那么新建更改流水账分录结构的模板会删除原有模板及与之相关联的所有流水账分录。这将移除您的审计线索记录,即使维护了通过已过账流水账分录对模型数据所做的更改。如果重新创建流水账模板,但不更改能保持所有标题和明细维不变的模板结构,则可以选择保留现有流水账分录。