文档

使用

“文档”视图是存储或共享文件和网站的中心资源库。可以使用“文档”视图功能发布、共享和检索文件或网站内容，以及管理内容显示。

特征

将文件发布到文档视图

用户可以发布文件，或指定 URL 并单击“添加项目”将文件添加到“文档”视图。然后，您可以对文件或网站进行描述，设置访问权限，并确定是否要发送电子邮件通知此次发布。

文件可以是保存到硬盘或网络文件夹的任何文件。默认情况下，系统允许上载下列类型或文件扩展名的文件：.XLS、XLT、.DOC、.DOT、.PPT、.POT、.XML、.MHT、.MHTML、.XLSX、.XLSM、.XLSB、.ZIP、.PDF、.PPTX、.PPTM、.POTX、.POTM、.DOCX、.DOCM、.DOTX、.DOTM、.CDM、.TDM、.PNG、.GIF、.JPG、.CSS、.MRC。

注意

管理员可以通过更改环境参数“DEFAULT_EXTENSIONS”添加其他文件类型。例如：默认情况下不支持扩展名为 .TXT 的文件。管理员必须将其添加到参数。有关更多详细信息，请参阅《SAP Business Planning and Consolidation 10.0 IMG Guide》（SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 IMG 指南）。

在为任何用户启用 .HTM 和 .HTML 等文件类型之前，管理员都应仔细评估。建议您避免使用这些扩展名。

查看和管理内容

已发布的文件和网站以列表方式显示，并按用户上下文、用户对信息的查看权限和任何手动过滤设置进行过滤。您可以在“文档”视图中对文件和网站进行以下操作：

  • 双击项目标题查看项目。如果项目是网站，则会在新浏览器窗口中打开。如果项目是文档，则会出现“保存/打开”对话框。

  • 与数据相关的文档的特征是具有模型上下文。例如，Microsoft Word 文档可能与特定报表有关。如果要查看报表以及与该报表相关的任何内容，请选择特定上下文。系统将显示相关报表和文档。

  • 可以按列或行排序列表。单击相应标题即可。

  • 可按下列要素分类、排序和过滤“文档”列表中的文档：

    • 文档类型和子类型

    • 模型上下文

    • 访问权限

    • 日期

  • 单击“过滤”可以过滤“文档”列表中的项目，以查看文件子集。

  • 可以通过分配文档类型和子类型协助排序和过滤。管理员定义文档类型。在发布文档时由用户定义子类型。

  • 通过选择一个或多个项目并单击“删除”，可以永久删除发布到“文档”视图的项目。

活动

要在“文档”视图中发布或查看文档，请在主页中选择“文档”。