仅按流水账分录修改数据
可以设置工作状态以锁定数据，使用户只能通过流水账分录而非预订输入来对其进行修改。
使向数据库发送数据的 SAP BusinessObjects Analysis（Microsoft Office 版）输入表单与通过流水账分录进行全部数据修改的检查和分析阶段区分开来。
活动
要锁定数据以便业务用户仅在流水账分录中进行修改，请执行以下操作：
设置工作状态代码以阻止 SAP BusinessObjects Analysis（Microsoft Office 版）更改为实体。在此过程中，仅向所有者和管理者分配可设置流水账更改状态的权限。
由于所有者或管理者设置工作状态，因此只能针对流水账输入设置实体。可以通过以下操作对此进行测试：使用管理者标识登录到 SAP Business Planning and Consolidation，将实体的状态设置为“仅流水账”，然后尝试通过预订输入和流水账分录向该实体发送数据。
示例
设置名为“仅流水账”的代码，在该代码中，实体所有者可以将“已取消锁定”状态更改为“已提交”状态，并在需要时将其设置回“已取消锁定”状态。管理者可将“已提交”状态更改为“仅流水账”状态，从而将数据锁定，使其不受 SAP BusinessObjects Analysis（Microsoft Office 版）输入表单或数据管理器数据加载更改的影响，但允许通过流水账分录对其进行更改。之后，管理者可将状态设置为“已批准”，从而阻止来自任意源的更改，包括流水账在内。