Создание элемента управления

В этом разделе содержатся сведения о создании элемента управления.

Предпосылки

Необходимо убедиться, что для свойства MONTHNUM в измерении времени указано значение.

Процедура

Создание элементов управления осуществляется на странице Элементы управления в администрировании Business Planning and Consolidation.

Чтобы создать элементы управления в SAP Business Planning and Consolidation, выполните следующие действия:

  1. Выберите Начальная точка навигацииАдминистрирование Planning and Consolidation Следующий шаг навигации Правила Следующий шаг навигации Элементы управленияКонечная точка навигации.

  2. Выберите модель, для которой требуется создать элемент управления.

  3. Щелкните Открыть, чтобы отобразить список существующих элементов управления для этой модели, затем нажмите кнопку Создать.

Когда измерения добавляются или удаляются из системы, определения элементов управления, содержащие удаленное измерение, обновляются соответственно и помечаются как недействительные в целях отслеживания изменений. Затронутые определения элементов управления следует проверить. Если измерение удаляется из модели, все результаты элементов управления удаляются.

Если к определению рабочего статуса добавляется ведущее измерение, удаляются результаты элементов управления и существующие блокировки. Это новое измерение также удаляется из выражения элемента управления, поскольку ведущие измерения не должны использоваться в выражениях элементов управления. Если измерение удаляется из рабочего статуса, все данные элементов управления очищаются, а выражения элементов управления следует проверить в соответствии с этим.

Для элемента управления можно определить, например, следующие свойства:

  • Идентификатор

  • Описание

  • Тип правила

  • Тип (элемента управления)

  • Уровень выполнения

  • Тип уравнения

  • Уровень элемента управления

  • Измерения для распределения

  • Абсолютное значение

  • Пороговое значение допуска

  • Выражения

  • Документы

Идентификатор

Элемент управления должен иметь уникальный код.

Описание

Описание элемента управления должно ясно и кратко указывать, какая проверка выполняется и с какой целью, а также должно описывать суть бухгалтерской, финансовой или экономической логики. Например, "Активы = Пассивы".

Тип правила

  • Стандартный: если выбрана эта опция, будет использоваться правило проверки стандартной конфигурации.

  • Настраиваемый: выбор этой опции означает, что для правила будет использоваться логика проверки, реализованная в BADI_UJCTRL_RUN_CONTROL.

Тип (элемента управления)

Элементу управления нужно присвоить один из следующих двух типов:

  • Блокировка: препятствует переходу пользователя на следующий уровень рабочего статуса, пока не будет снят статус блокировки.

  • Предупреждение: предупреждает пользователя о некритических проблемах качества данных. Не препятствует переходу пользователя на следующий уровень рабочего статуса.

Уровень выполнения

Выберите один или несколько типов данных, к которым относится этот элемент управления:

  • Загруженные данные

  • Пересчитанные данные

  • Консолидированные данные

Для получения сведений о том, как активировать использование этого поля в системе, см. раздел Активация поля уровня выполнения ниже.

Для получения подробной информации о диапазоне проверок данных для каждого уровня выполнения см. SAP-ноту 2263755 Информация, опубликованная на сайте SAP.

Тип уравнения

Нужно выбрать операнд для выражения: =, >, <, >=, <=, <>. Операнд определяет, как будут сравниваться две суммы в выражении.

Уровень элемента управления

Это поле связано со свойством Уровень элемента управления в измерении сущности. Уровень элемента управления задается для каждого элемента управления для организации их по рангу, чтобы могли быть проверены соответствующие данные.

Доступны четыре уровня элементов управления:

  • Базовый: уровень 1

  • Стандартный: Уровень 2

  • Расширенный: Уровень 3

  • Полный: Уровень 4

Элементы управления выполняются согласно уровню элемента управления, связанному с выбранной сущностью. См. Выполнение набора элементов управления. Сущности, для которой не задан уровень элемента управления, автоматически присваивается уровень 4, который означает, что при выполнении набора элементов управления будут выполняться все элементы управления. Для получения дополнительных сведений об уровнях элементов управления см. Статус набора элементов управления.

Измерения для распределения

Выберите не более двух измерений, для которых элемент управления должен выполняться над всеми их элементами. Измерения для распределения позволяют определить элементы управления, которые будут выполняться для любого типа данных (например: ввод, корректировки вручную, автоматические корректировки).

Пример

Элемент управления CTRL1 определен как ИТОГО_АКТИВ = ИТОГО_ПАССИВ, измерение для распределения: "ИСТОЧНИК ДАННЫХ" с элементом ИТОГО_ВВОД, указанным в выражении элемента управления. ИТОГО_ВВОД представляет агрегацию элементов ВВОД, ВВОД_КОРР1 и ВВОД_КОРР2.

При выполнении элемента управления сравниваются значения ИТОГО_АКТИВ и ИТОГО_ПАССИВ для двух наборов элементов ВВОД, ВВОД_КОРР1 и ВВОД_КОРР2. В результате, если два элемента генерируют ошибку, выводится следующая информация:

  • В одной строке отображаются агрегированные данные для элемента управления без данных в любом из столбцов, кроме статуса, где указано: "Сбой".

  • В двух строках для данного элемента управления отображаются подробные расчеты с данными для обеих строк.

Примечание
В качестве измерения для распределения может использоваться любое измерение, кроме измерений, используемых в качестве ведущих в настройке рабочего статуса, измерений валют и измерений групп.

Абсолютное значение

Выбор параметра Абсолютное значение указывает, что система должна обрабатывать значение для элемента управления как абсолютное (неотрицательное) независимо от того, является ли оно положительным или отрицательным.
Пример
Результат A: 100, результат B: -125. Если задано правило проверять, превышает ли (>) результат A результат B, и не выбрано свойство Абсолютное значение, проверка пропускается. Однако если для этого правила свойство Абсолютное значение выбрано, система сравнивает значения 100 и 125, и результат дает ошибку.

Пороговое значение допуска

Пороговое значение допуска - это сумма, которая сравнивается с разницей двух сумм ("результатом элемента управления"). Если результат элемента управления не превышает значения порога допуска, то разница считается незначительной, и статус элемента управления - ОК.

Пример

Выражение элемента управления для сумм x и y

Сравнение разницы/допуска

Результат элемента управления

Пример

x = y

< допуска

Допустимо

Введенный допуск: 1

Сумма x: 1 000 000

Сумма y: 1 000 000,5

Разница: 0,5

Разница меньше допуска. Таким образом, две суммы считаются равными.

Следовательно, элемент управления, запущенный для проверки равенства двух сумм, является допустимым.

> допуска

Ошибка или предупреждение

x < y

< допуска

Ошибка или предупреждение

Введенный допуск: 1

Сумма x: 1 000 000

Сумма y: 1 000 000,5

Разница: 0,5

Разница меньше допуска. Таким образом, две суммы считаются равными.

Поэтому элемент управления, запущенный для проверки утверждения, что x меньше y, выдает ошибку.

> допуска и x < y

Допустимо

> допуска и x > y

Ошибка или предупреждение

x > y

< допуска

Ошибка или предупреждение

> допуска и x > y

Допустимо

> допуска и x < y

Ошибка или предупреждение

x ≤ y

< допуска

Допустимо

Введенный допуск: 1

Сумма x: 1 000 000

Сумма y: 1 000 000,5

Разница: 0,5

Разница меньше допуска. Таким образом, две суммы считаются равными.

Следовательно, элемент управления, запущенный для проверки утверждения, что x меньше или равен y, является допустимым.

> допуска и x < y

Допустимо

> допуска и x > y

Ошибка или предупреждение

x ≥ y

< допуска

Допустимо

> допуска и x > y

Допустимо

> допуска и x < y

Ошибка или предупреждение

Выражения

Выражение - это формула, используемая для определения двух сумм, которые требуется сравнить. На закладке Выражение верхняя панель содержит формулу для определения первой суммы для сравнения. Должны быть указаны все измерения.

После указания измерений для распределения в заголовке столбца появляется значок, являющийся меткой измерения для распределения.

Нижняя панель содержит формулу для определения второй суммы для сравнения, которая может быть из другой категории, времени или группы.

В поле Категория можно ввести любой элемент из измерения категории. В поле Смещение по году можно ввести целое число со знаком "+" или "-". В поле "Период" можно ввести целое число, связанное со свойством MONTHNUM измерения времени. Для относительных периодов могут использоваться знаки "+" или "-", например, для предыдущего месяца вводится "-1".

Если нижнюю панель оставить пустой, то первый элемент выражения, определенный на верхней панели, сравнивается с нулем.

Документы

К элементам управления могут быть прикреплены формы ввода и отчеты Microsoft Excel, а также рабочие листы из Business Planning and Consolidation. В дальнейшем, после неудачного запуска элемента управления в мониторе элементов управления, можно выбрать опцию Открыть результаты элементов управления и перейти непосредственно к приложенному документу для устранения возникшей проблемы.

Активация поля уровня выполнения

Чтобы сделать поле "Уровень выполнения" видимым в веб-клиенте, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите к транзакции SPRO.

  2. Выберите Начальная точка навигацииPlanning and Consolidation Следующий шаг навигации Параметры конфигурации Следующий шаг навигации Установить глобальные параметрыКонечная точка навигации.

  3. В окне Глобальный параметр добавьте параметр ENABLE_CTRL_ON_DIFF_LEVELS и задайте для него значение X.

  4. Очистите кэш системы.