Настройка профиля задачи
Профиль задачи определяет вид операций или задач, которые могут выполнять администраторы, пользователи или группы пользователей в системе.
Business Planning and Consolidation установлена по умолчанию с тремя административными профилями задачи. Эти стандартные профили невозможно изменить. Однако можно скопировать эти профили для создания дополнительных профилей для пользователей и групп.
Профили задачи администратора
Следующие стандартные административные профили задач позволяют выполнять определенный набор задач:
SystemAdmin
PrimaryAdmin
SecondaryAdmin
Системный администратор (SystemAdmin) по умолчанию имеет следующие права на работу с задачами:
Управление средами
Управление безопасностью
Использование системы в автономном режиме
Основной администратор (PrimaryAdmin) по умолчанию имеет следующие права на работу с задачами:
Управление моделями
Управление бизнес-правилами
Управление измерениями
Управление блокировками данных и рабочим статусом
Управление статусом среды
Управление детализациями
Управление шаблонами
Управление аудитом
Использование офлайн-распределения
Редактирование комментариев
Редактирование шаблонов книг и распределения
Публикация книг
Управление безопасностью
Вспомогательный администратор (SecondaryAdmin) по умолчанию имеет следующие права на работу с задачами:
Управление измерениями
Редактирование содержимого общей папки
Если пользователю требуется выполнять задачи администрирования, ему следует присвоить одну из предварительно определенных ролей администратора. Без этих ролей пользователь не сможет выполнять задачи администратора.
Следующие таблицы отражают задачи, организованные по функциональной области системы, которые администраторы могут присваивать пользователям и группам.
Описания профилей задач администрирования
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Администрирование:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Управление бизнес-правилами |
Основной администратор |
Может определять бизнес-правила. |
Управление блокировками данных и рабочим статусом |
Основной администратор |
Может определять и редактировать коды рабочего статуса. |
Управление измерениями |
Основной и вспомогательный администраторы |
Создание, изменение, обработка и удаление измерений и элементов. |
Управление типами документов |
Любой пользователь или группа |
Может категоризировать проводки сотрудничества, что удобно при фильтрации проводок сотрудничества для просмотра определенных типов. Подтипы управляются администраторами или создаются пользователями при выполнении проводки. |
Управление детализациями |
Основной администратор |
Может создавать и изменять настройки детализации. |
Управление статусом среды |
Основной администратор |
Может просматривать статус среды. |
Управление средами |
Системный администратор |
Может создавать и изменять среды и устанавливать параметры среды. |
Управление моделями |
Основной администратор |
Может создавать, изменять и удалять модели в среде, изменять и добавлять измерения, а также оптимизировать модели. |
Описания профилей задач анализа и сбора
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Анализ и сбор:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Управление шаблонами |
Любой пользователь или группа |
Может получить доступ к шаблонам из общей папки и ограничить параметры рабочей книги. С помощью этой задачи участник группы или руководитель группы могут получить доступ и сохранить шаблоны в соответствующей папке группы. |
Прогон детализаций |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять детализации. |
Использование отчетов, готовых к вводу, и сохранение данных |
Любой пользователь или группа |
Может иметь доступ к готовым для ввода отчетам и отправлять данные. Может использовать параметры распределения, веса и тренда. Управляет отправкой данных из веб-отчетов. |
Описания профилей задач аудита
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Аудит:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Управление аудитом |
Любой пользователь или группа |
Может управлять аудитом операций и данных. |
Описания профилей задач потоков бизнес-процессов
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Потоки бизнес-процессов:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Управление BPF |
Любой пользователь или группа |
Может создавать, изменять и удалять потоки бизнес-процессов. |
Использование BPF |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять задачи потоков бизнес-процессов. |
Описания профилей задач сотрудничества
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Сотрудничество:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Использование офлайн-распределения |
Любой пользователь или группа |
Может использовать автономного дистрибьютера. |
Использование автономного сбора. |
Любой пользователь или группа |
Этот пользователь или группа собирает изменения в автономных формах ввода и отправляет данные в базу данных. |
Описания профилей задач комментариев
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Комментарии:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Администрирование комментариев |
Любой пользователь или группа |
Может добавлять, изменять и удалять комментарии для всех пользователей. |
Редактирование комментариев |
Любой пользователь или группа |
Может добавлять, изменять и удалять свои собственные комментарии. |
Описания профилей задач консолидаций
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Консолидации:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Прекращение элементов управления блокированием |
Любой пользователь или группа |
Может устанавливать неудавшимся элементам управления статус "Прекращено". |
Редактирование диспетчера владения |
Любой пользователь или группа |
Этот пользователь (или группа) имеет доступ для записи к диспетчеру владения, но не может прогонять подпрограмму расчета долевого владения. |
Редактирование определения элементов управления |
Любой пользователь или группа |
Может настраивать элементы управления в администрировании. |
Сброс прекращения элементов управления |
Любой пользователь или группа |
Может сбросить статус элемента управления "Прекращено" на предыдущий статус. |
Просмотр монитора консолидации |
Любой пользователь или группа |
Может получить доступ к монитору консолидации, но не может выполнить какие-либо действия. |
Прогон задач консолидации |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять пересчет валют и консолидации в мониторе консолидации. |
Прогон элементов управления |
Любой пользователь или группа |
Можно получить доступ к монитору элементов управления и выполнить расчеты элементов управления. |
Выполнение расчетов долевого владения |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять расчет долевого владения. |
Просмотр элементов управления |
Любой пользователь или группа |
Может получить доступ к монитору элементов управления в режиме только для чтения. |
Просмотр определения элементов управления |
Любой пользователь или группа |
Может считать определения диспетчера элементов управления. |
Просмотр диспетчера владения |
Любой пользователь или группа |
Может получить доступ к исходной странице диспетчера владения. |
Описания профилей задач администратора данных
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Администратор данных:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Прогон пакетов администрирования |
Любой пользователь или группа |
Может прогонять пакеты администрирования в администраторе данных. |
Редактирование пакетов |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять ведение пакетов в администраторе данных. |
Редактирование файлов преобразования |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять ведение файлов преобразования в диспетчере данных. |
Редактирование файлов конвертации |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять ведение файлов конвертации в диспетчере данных. |
Отмена пакетов пользователя |
Любой пользователь или группа |
Может отменять пакеты пользователя в администраторе данных. |
Редактирование форм пакетов для любого пользователя |
Любой пользователь или группа |
Может изменять форму пакета для любого пользователя в администраторе данных. |
Прогон пакетов |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять прогон пакетов в администраторе данных. |
Редактирование ссылок на пакеты |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять ведение ссылок на пакеты в администраторе данных. |
Загрузка данных |
Любой пользователь или группа |
Может загружать данные в администраторе данных. |
Выгрузка данных |
Любой пользователь или группа |
Может выгружать данные в администраторе данных. |
Описания профилей задач доступа к папкам
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Доступ к папкам:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Редактирование содержимого общих папок |
Вспомогательный администратор |
Может добавлять содержимое и управлять им в общей папке, включая создание новых папок. Пользователю также требуются права доступа "Тип документа", такие как "Редактирование рабочих пространств" или "Редактирование отчетов". |
Описания профилей задач журнала
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Журнал:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Редактирование журнала |
Любой пользователь или группа |
Может создавать или изменять проводки. |
Блокирование/разблокирование журналов |
Любой пользователь или группа |
Может блокировать и разблокировать проводки. |
Управление журналами |
Любой пользователь или группа |
Может управлять журналами следующим образом:
|
Публикация журналов |
Любой пользователь или группа |
Может публиковать журналы. |
Просмотр журналов |
Любой пользователь или группа |
Может просматривать журналы. |
Отмена публикаций журналов |
Любой пользователь или группа |
Может отменять публикации проводок. |
Повторное открытие журналов |
Любой пользователь или группа |
Может повторно открывать журналы. |
Описания профилей задач публикации
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Опубликовать:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Редактирование шаблонов книг и распределения |
Основной администратор |
Может создавать, редактировать и сохранять шаблоны книг и распределения. |
Публикация книг |
Основной администратор |
Может публиковать книгу отчетов. |
Описания профилей задач системных отчетов
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Системные отчеты:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Прогон отчетов для аудита |
Любой пользователь или группа |
Может выполнить отчеты для аудита. |
Прогон отчетов по комментариям |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять прогон отчета по комментариям. |
Прогон отчетов по безопасности |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять прогон отчетов по безопасности. |
Прогон отчетов по рабочему статусу |
Любой пользователь или группа |
Может выполнять прогон отчета по рабочему статусу. |
Описания профилей задач безопасности системы
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Безопасность системы:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Использование системы в автономном режиме |
Системный администратор |
Может выполнять вход в Planning and Consolidation, когда статус среды Недоступно. |
Управление безопасностью |
Системный или основные администраторы |
Может управлять пользователями, профилями задач и профилями доступа к данным. Предупреждение Рекомендуется ограничить доступ к этой задаче для всех, кроме нескольких уполномоченных пользователей. |
Описания профилей задач веб-отчетов
В следующей таблице описаны доступные задачи для веб-отчетов:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Редактирование рабочих листов |
Любой пользователь или группа |
Может создавать и обновлять рабочие листы. |
Редактирование документов |
Любой пользователь или группа |
Пользователь может использовать документы, добавлять, редактировать и удалять собственные документы и работать со всеми документами, к которым открыт доступ. |
Документы администрирования |
Основной администратор |
Может использовать документы, а также добавлять, редактировать и удалять все документы. |
Описания профилей задач веб-сервиса
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Веб-сервис:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Доступ к BPC из FIM и SSM |
Любой пользователь или группа |
Может получать доступ к Planning and Consolidation из приложений Financial Information Management и Strategy Management. |
Описания профилей задач рабочего статуса
В следующей таблице описаны доступные задачи интерфейса Рабочий статус:
Задача |
Может быть присвоена |
Описание |
|---|---|---|
Использование рабочего статуса |
Любой пользователь или группа |
Может изменять рабочий статус в области данных. |
Добавление профиля задачи
Для создания нового профиля задачи в пространстве администрирования выберите 
Безопасность 
Профили задач Создать
. Введите необходимые данные.
Советы по присвоению профилей задач
Число профилей задач, которые могут присваивать администраторы, неограниченно. Однако мы не рекомендуем присваивать пользователям несколько профилей задач, так как это может привести к путанице при определении их окончательных прав доступа.
Безопасность доступа к задаче является кумулятивной. Задачи нельзя запретить явно. В результате присвоение нескольких профилей задач может привести к ситуации, когда пользователи имеют доступ к задачам, к которым, возможно, вы хотите ограничить их доступ.
Администраторы могут присваивать несколько профилей задач группе. Однако мы рекомендуем не присваивать группе несколько профилей задач, так как это может привести к путанице при определении окончательных прав доступа этой группы.