Изменение данных только с помощью проводок

Можно установить рабочий статус блокировки данных, и тогда пользователи смогут изменять их только посредством проводок, а не с помощью форм ввода.

Это обеспечивает разделение между этапом отправки данных в базу с помощью форм ввода SAP BusinessObjects Analysis, выпуск для Microsoft Office и фазой пользовательской проверки и анализа, когда все изменения данных выполняются посредством проводок.

Операции

Для блокировки данных, чтобы пользователи могли изменять их только в проводках выполните следующие действия:

  1. Настройте код рабочего статуса для блокировки изменений сущностей в SAP BusinessObjects Analysis, выпуск для Microsoft Office. При этом назначьте владельцам и менеджерам права на установку статуса только для изменений в журнале.

  2. Так как рабочий статус задается владельцами или менеджерами, для сущностей можно настроить ввод только посредством журнала. Для проверки войдите в SAP Business Planning and Consolidation с использованием идентификатора менеджера и установите статус сущности Только журнал, после чего попробуйте отправить данные в эту сущность с помощью формы ввода и проводки.

Пример

Настройте код Только журнал, в котором владелец сущности может изменять статус с "Разблокировано" на "Отправлено" и наоборот, если это необходимо. Менеджер может изменить статус с "Отправлено" на "Только журнал", что не позволяет изменять данные посредством форм ввода SAP BusinessObjects Analysis, выпуск для Microsoft Office или загрузки данных администратором данных, но допускает их изменение с помощью проводок. Затем менеджер может установить статус "Утверждено", блокирующий любые изменения, в том числе посредством журналов.