Создание шаблона журнала

Шаблон журнала состоит из следующего:

• Заголовки

  • Фиксированные измерения заголовка, которые неизменны для всех журналов в модели.

    Измерения заголовка, указанные в шаблоне журнала, становятся ключами страниц для проводок на основе этого шаблона. Заголовок шаблона всегда должен содержать одно измерение. Измерения модели, не входящие в заголовок, становятся измерениями сведений, или подробными измерениями, для которых пользователи добавляют отдельные позиции при создании проводки.

  • Дополнительные позиции заголовка, содержащие пояснительную информацию и сохраняемые вместе с проводкой. Эти позиции могут быть полями произвольного текста (до 60 символов) или списками записей, из которых пользователи осуществляют выбор. Также в качестве дополнительного заголовка можно определить дату.

    Добавление дополнительных позиций заголовка не является обязательным при создании шаблона, а если они существуют в шаблоне, пользователям не обязательно их заполнять. Максимальная длина дополнительной позиции заголовка составляет 20 символов.

  • Подробные измерения, к которым относятся остальные измерения, необходимые для изменения данных модели с помощью проводки. Измерения счета и потока всегда включаются в раздел подробных сведений шаблона.

    Подробные измерения расположены в столбцах, поэтому каждая строка под именем измерения становится строкой сведений. Требуется заполнить элементы для каждого измерения, а также суммы дебета и кредита для данной строки сведений. Максимальное число строк сведений определяется при создании проводки.

    Для подробных измерений заголовка доступны два дополнительных параметра:

    • Баланс по объекту: если выбран этот параметр, то для каждой сущности в проводке суммы по кредиту должны быть равны суммам по дебету.

    • Баланс по валюте: если выбран этот параметр, то для каждой валюты в проводке суммы по кредиту должны быть равны суммам по дебету. В проводке может быть несколько валют отчетности.

  Примечание

  Если шаблон журнала уже создан, создание нового шаблона, изменяющего структуру проводок, приводит к удалению старого шаблона и всех связанных с ним проводок. При этом удаляются сведения аудита, хотя изменения данных модели (данных инфо-провайдера) посредством выполнения проводок сохраняются. При повторном создании шаблона журнала все переменные данные удаляются. Однако если одно или нескольких измерений добавляются в модель или удаляются из нее, то соответствующий шаблон журнала автоматически обновляется и проводки сохраняются. При повторном создании шаблона журнала без изменения структуры шаблона, то есть при сохранении всех измерений заголовка и измерений сведений, есть возможность сохранить существующие проводки.

• Правила повторного открытия

  Укажите данные пересчета для измерений, используемых в задачах повторного открытия. Для получения дополнительных сведений см. Правила повторного открытия журнала.

Чтобы создать шаблон журнала для модели, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на экран Администрирование и в разделе Функции выберите Журналы.

2. Выберите строку, содержащую модель, для которой требуется создать шаблон журнала, а затем щелкните Создать на панели инструментов.

3. Выберите измерения заголовка и при необходимости измените порядок измерений заголовка и сведений.

4. При желании добавьте дополнительные позиции заголовка.

   Для создания дополнительных текстовых полей заголовка в шаблоне и изменения текстовых полей заголовка на поля выбора определите подпозиции для одной из дополнительных позиций заголовка.

5. Задайте правила повторного открытия.

6. Сохраните изменения и закройте шаблон.