Gestion des environnements

Un environnement est composé d'un ou plusieurs modèles.

Chaque modèle contient les données de base qui contrôlent les données de l'environnement. Les modèles peuvent partager une ou plusieurs dimensions avec d'autres modèles dans l'environnement.

Fonctionnalités

Ajout de nouveaux environnements

Les administrateurs créent de nouveaux environnements en copiant des informations de l'environnement type Shell fourni avec SAP Business Planning and Consolidation.

Pour plus d'informations, voir Nouveaux environnements.

Définition du statut d'environnement

Le statut d'environnement détermine quand et comment les utilisateurs peuvent se connecter et interagir avec les données. Voir Statut de l'environnement.

Définition de la version du modèle

Si vous avez apporté des modifications à l’un des modèles dynamiques pour les rapports ou les planifications, vous pouvez imposer une mise à jour des fichiers modèles en changeant la version du modèle. Par conséquent, les clients qui se connectent à l'environnement reçoivent les nouveaux modèles. Vous pouvez définir des versions du modèle en sélectionnant Gérer tous les environnements, en sélectionnant un environnement puis Définir version du modèle. Augmentez les versions du modèle par 1.

Affichage de l'activité utilisateur

SAP Business Planning and Consolidation journalise le comportement de l'utilisateur et de l'administrateur. Vous pouvez définir des journaux d'activité en sélectionnant Gérer tous les environnements, en sélectionnant un environnement puis Activité de l'utilisateur.

Utilisation des notifications par e-mail

Les administrateurs peuvent utiliser un service de notification par e-mail pour envoyer des e-mails aux utilisateurs ou équipes définis dans le système. Les paramètres SMTP appropriés doivent être configurés correctement. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous au Guide de configuration SMTP disponible sur le SAP Help Portal.

Suppression des environnements

Vous pouvez supprimer des environnements après avoir sélectionné Gérer tous les environnements et en sélectionnant un environnement.

Attention
Vous pouvez supprimer un environnement contenant des données. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer un membre de dimension lorsqu'il existe des données associées à ce membre dans un modèle.

Informations supplémentaires

Les informations suivantes sont importantes lors de la gestion des environnements :

  • Un environnement est équivalent à un domaine d'application dans Business Warehouse avec presque tous les objets uniques au sein de ce domaine d'application.

  • Aucun objet n'est partagé entre les environnements, à l'exception de propriétés fournies comme l'échelonnement, les formules, etc. Un domaine d'application est identique à un dossier, tandis qu'un environnement est beaucoup plus défini.

  • Vous pouvez transporter des modifications d'environnement entre des systèmes de développement et de production. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration disponible sur le SAP Help Portal.

Informations complémentaires