Reporting sur l'activité d'administration

L'audit des activités d'administration enregistre des informations sur les tâches effectuées dans le système, par exemple, qui crée, modifie ou supprime des modèles, des dimensions et la sécurité.

Ce rapport s'applique au niveau de l'environnement ou du modèle.

Fonctionnalités

Vous pouvez définir les options de rapport suivantes :

Option	Description
Date et heure	Vous pouvez choisir les dates de début et de fin du rapport ou afficher l'historique complet des activités sélectionnées (A tout moment).
Sélection de tâches	Les options suivantes sont disponibles : Nom de la tâche Vous pouvez entrer les tâches suivantes : COPY ENVIRONMENT DELETE ENVIRONMENT CREATE MODEL COPY MODEL MODIFY MODEL DELETE MODEL CREATE DIMENSION COPY DIMENSION MODIFY DIMENSION DELETE DIMENSION PROCESS DIMENSION Remarque Les tâches fonctionnelles sont sensibles à la casse. Le système anticipe votre saisie lorsque vous commencez à taper le texte correspondant aux tâches fonctionnelles. Zone de tâche Environnement – Rapport sur l'activité au niveau de l'environnement Modèle – Rapport sur l'activité au niveau du modèle Groupe de tâches Tout – Rapport sur l’activité pour les deux types d'utilisateurs (Admin et utilisateur) Admin – Rapports sur l'activité sélectionnée dans le champ Type d'activité (description ci-dessous). L'activité Admin affiche les anciennes et les nouvelles valeurs. Utilisateur – Rapports sur les modifications de statut de travail Processus – Rapports sur l'activité du processus de gestion Règle de gestion – Rapports sur l'activité de la règle de gestion Type de tâche Tout – Tous les types d’activités Ajouter – Ajouter activité uniquement Modifier – Uniquement l’activité qui implique des modifications dans le système Supprimer – Supprimer activité uniquement Actuel, comportant les enregistrements d'audit des activités n'ayant pas encore été archivés Archivé, comportant les enregistrements d'audit des activités de données ayant déjà été archivés Actuel et archivé, combinaison des deux options
Paramètres de la tâche	Ces champs sont facultatifs et utilisés pour des informations additionnelles. Vous les utilisez généralement dans le cadre du reporting, mais pas du filtrage. Objet modifié Valeur de paramètre Valeur de champ Valeur avant exécution de la tâche Valeur après exécution de la tâche Utilisateur Objet modifié et Valeur de paramètre sont sur l'enregistrement d'en-tête de l'audit. Valeur de champ, Valeur après exécution de la tâche et Valeur avant exécution de la tâche sont sur l'enregistrement de détail.

Option

Description

Date et heure

Vous pouvez choisir les dates de début et de fin du rapport ou afficher l'historique complet des activités sélectionnées (A tout moment).

Sélection de tâches

Les options suivantes sont disponibles :

Nom de la tâche

Vous pouvez entrer les tâches suivantes :
- COPY ENVIRONMENT
- DELETE ENVIRONMENT
- CREATE MODEL
- COPY MODEL
- MODIFY MODEL
- DELETE MODEL
- CREATE DIMENSION
- COPY DIMENSION
- MODIFY DIMENSION
- DELETE DIMENSION
- PROCESS DIMENSION
Remarque
Les tâches fonctionnelles sont sensibles à la casse. Le système anticipe votre saisie lorsque vous commencez à taper le texte correspondant aux tâches fonctionnelles.
Zone de tâche
- Environnement – Rapport sur l'activité au niveau de l'environnement
- Modèle – Rapport sur l'activité au niveau du modèle
Groupe de tâches
- Tout – Rapport sur l’activité pour les deux types d'utilisateurs (Admin et utilisateur)
- Admin – Rapports sur l'activité sélectionnée dans le champ Type d'activité (description ci-dessous). L'activité Admin affiche les anciennes et les nouvelles valeurs.
- Utilisateur – Rapports sur les modifications de statut de travail
- Processus – Rapports sur l'activité du processus de gestion
- Règle de gestion – Rapports sur l'activité de la règle de gestion
Type de tâche
- Tout – Tous les types d’activités
- Ajouter – Ajouter activité uniquement
- Modifier – Uniquement l’activité qui implique des modifications dans le système
- Supprimer – Supprimer activité uniquement
Actuel, comportant les enregistrements d'audit des activités n'ayant pas encore été archivés
Archivé, comportant les enregistrements d'audit des activités de données ayant déjà été archivés
Actuel et archivé, combinaison des deux options

Paramètres de la tâche

Ces champs sont facultatifs et utilisés pour des informations additionnelles. Vous les utilisez généralement dans le cadre du reporting, mais pas du filtrage.

Objet modifié
Valeur de paramètre
Valeur de champ
Valeur avant exécution de la tâche
Valeur après exécution de la tâche
Utilisateur

Objet modifié et Valeur de paramètre sont sur l'enregistrement d'en-tête de l'audit. Valeur de champ, Valeur après exécution de la tâche et Valeur avant exécution de la tâche sont sur l'enregistrement de détail.

Contenu du rapport

L'en-tête de rapport affiche la date et l'heure du rapport, et le nombre d'enregistrements renvoyés. Il affiche également les options que vous avez sélectionnées pour Sélection de tâche et Paramètres de la tâche, comme décrit ci-dessus.

Dans le rapport, les colonnes correspondent aux critères du rapport ci-dessus, avec les éléments supplémentaires suivants :

Nom de la tâche – Nom de la tâche
Date et heure – Date et heure de la tâche
Modèle – Nom du modèle dans lequel la tâche s'est déroulée
Utilisateur – Nom de l'utilisateur qui a effectué la tâche
Objet modifié – Nom de l'objet modifié
ID de l'ordinateur – Adresse IP de l'ordinateur sur lequel la tâche a été effectuée
Nom de l'ordinateur – Nom de l'ordinateur sur lequel la tâche a été effectuée
Valeur de paramètre – Informations supplémentaires
Groupe de tâches – Groupe de tâches pour lequel la tâche a été effectuée
Type de tâche – Type de tâche effectuée
Valeur de champ – Détails sur la tâche effectuée, pour Create Member si un membre de la dimension a été créé.
Valeur avant exécution de la tâche – Valeur dans le champ avant exécution de la tâche. Pour les nouveaux membres de dimension, ce champ est vide. Pour les membres de dimension supprimés, l'ID du membre supprimé est affiché. Pour les membres de dimension modifiés, la valeur de la propriété ou hiérarchie modifiée avant la modification est affichée, ou le champ reste vide si aucune valeur n'était présente avant le traitement.
Valeur après exécution de la tâche – Valeur dans le champ après exécution de la tâche. Pour les nouveaux membres de dimension, l'ID du membre créé est affiché. Pour les membres de dimension supprimés, ce champ est vide. Pour les membres de dimension modifiés, la valeur de la propriété ou hiérarchie modifiée avant la modification est affichée, ou le champ reste vide si la valeur a été supprimée.

Commentaires dans les rapports

Les commentaires se trouvent dans la colonne Commentaires lorsque vous affichez un rapport. Les cellules de la colonne contiennent le nombre de commentaires. Si vous placez le curseur sur l’entrée de la colonne, une info-bulle s’affiche avec les métadonnées concernant le commentaire le plus récent. Les cellules sans commentaires sont tout simplement vides. Cliquez sur le lien pour voir les commentaires triés par date/heure. Les commentaires ne sont pas au format imprimable du rapport car la longueur des commentaires est illimitée tandis que l'impression a une limite fixée de caractères. Lors de l'exportation de rapports, c’est le commentaire le plus récent qui sera exporté.

Filtres de rapport

Vous pouvez filtrer un rapport en entrant une valeur de filtre dans un en-tête de colonne. Vous pouvez combiner les filtres en entrant des valeurs de filtre pour plusieurs colonnes.

Tri d'une colonne dans un rapport

Vous pouvez trier les colonnes d'un rapport par ordre descendant ou ascendant en cliquant sur l'en-tête de colonne.

Activités

Pour afficher un rapport d'activité d'administration, accédez à Rapports système et, dans la liste de rapports, sélectionnez Activité d'administration. Définissez les options de reporting adéquates et affichez le rapport.

Dans le rapport, les colonnes correspondent aux paramètres dans la table ci-dessus.