Propriétés des dimensions

En affectant des propriétés aux dimensions, vous pouvez implémenter des fonctionnalités puissantes dans votre reporting, le sélecteur de membre, les formules, les sélections du Gestionnaire de données.

Vous pouvez placer des filtres sur les propriétés de dimension à de nombreux endroits du système. Par exemple, si vous souhaitez pouvoir sélectionner facilement des entités par région géographique, il vous suffit d'ajouter une propriété REGION et de saisir une valeur de région pour chaque entité. Ensuite, vous pouvez trier et filtrer par région, appliquer des calculs sur le compte par région ou définir un format de rapport basé sur la région.

Le système requiert des propriétés différentes en fonction de la dimension. Vous pouvez aussi affecter des propriétés supplémentaires selon les besoins de vos activités.

Tandis que la plupart des propriétés sont génériques, telles que ID et DESCRIPTION, d'autres peuvent être uniques à une dimension, telle que SCALING. Ces propriétés définissent le comportement des membres au sein de la dimension.

Lorsque vous travaillez avec des dimensions, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes :

Tâche

Informations complémentaires

Ajout de propriétés aux dimensions

Vous pouvez ajouter des propriétés à une dimension en sélectionnant une dimension au sein de la bibliothèque des dimensions et en cliquant sur Ajouter dans la barre d'outils située au-dessus de la liste de propriétés.

Lorsque vous ajoutez une propriété à une dimension, vous devez spécifier ce qui suit :

  • ID : ID attribué à la propriété. L'ID n'est pas sensible à la casse mais s'affiche tel qu'il a été saisi (majuscule/minuscule). L'ID doit être unique (indépendamment de la casse) au sein d'une dimension. La longueur d'un ID ne doit pas dépasser 20 caractères. Les caractères autorisés sont les suivants : A-Z, a-z, 0-9, _, -, . Un ID ne peut pas contenir les caractères non valides suivants : les guillemets simples ('), les guillemets doubles ("), la barre oblique inversée (\), le commercial (&), le tiret (-). Un nombre ne peut pas constituer le premier caractère d'un ID. L'ID ne peut pas être le même que celui d'une propriété générée par le système. L'ID ne peut pas contenir la chaîne de caractères « PARENTH ». L'ID ne peut pas être le même que celui d'une des propriétés spéciales décrites ci-dessous.

  • Nom : nom attribué à la propriété. La longueur d'un nom de propriété ne doit pas dépasser 40 caractères.

  • Nombre de caractères : longueur maximale des valeurs de la propriété. Un entier supérieur à zéro est requis.

Ajout de propriétés aux dimensions dans les modèles de consolidation, de périmètre et de taux

Lorsque vous ajoutez une propriété à une dimension dans un modèle de consolidation, de périmètre ou de taux, vous pouvez choisir d'ajouter l'ensemble des propriétés prédéfinies aux types de dimension suivants :

  • Compte

  • Catégorie

  • Audit

  • Entité

  • Temps

  • Devise

Lorsque vous ajoutez des propriétés à un de ces types de dimension, vous pouvez choisir d'ajouter une nouvelle propriété ou bien d'ajouter un ensemble de propriétés requises pour les modèles de type consolidation. Pour la dimension Compte, vous pouvez également ajouter l'ensemble des propriétés requises pour les modèles de type périmètre.

Si, lorsque vous ajoutez l'ensemble des propriétés prédéfinies requises pour les modèles de consolidation, de périmètre ou de taux, il existe déjà une propriété portant le même ID que celui de l'une des propriétés requises, le système agit ainsi :

  • La propriété correspondante n'est pas ajoutée à la dimension.

  • Si le nombre de caractères de la propriété existante est supérieur à celui attendu, le système ne le modifie pas.

  • Si le nombre de caractères est inférieur, il est mis à jour avec la valeur par défaut spécifiée pour cette propriété dans l'ensemble des propriétés prédéfinies.

À la fin du processus, un message s'affiche pour vous signaler si le système n'a pas ajouté certaines propriétés parce qu'elles existent déjà et s'il a modifié le nombre de caractères.

Modification des propriétés de dimension

Vous pouvez modifier une propriété qui n'est pas générée par le système. Vous éditez et modifiez une propriété directement dans la liste des propriétés. Vous ne pouvez pas changer un ID de propriété après l'avoir enregistré. Par contre, vous pouvez modifier un nom de propriété ainsi que le nombre de caractères, mais ne pouvez pas réduire la longueur spécifiée auparavant.

Ajout des valeurs de la propriété

Après avoir ajouté une propriété à une dimension, vous pouvez affecter les valeurs de la propriété aux membres de la dimension. Pour ajouter des valeurs de propriété aux propriétés, sélectionnez la dimension souhaitée dans la bibliothèque des dimensions, sélectionnez Modifier les membres puis ajoutez les valeurs que vous souhaitez directement dans la grille de membres sous la propriété appropriée. Une fois que vous avez terminé, vous devez enregistrer les modifications et traiter la dimension.

Suppression des propriétés de dimension

Pour supprimer des propriétés d'une dimension, sélectionnez une dimension dans la bibliothèque des dimensions et cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils située au-dessus de la liste des propriétés. Cette opération supprime la propriété de la liste. Il est impossible de supprimer une propriété générée par le système.
Restriction du nombre de membres de dimensions accessibles aux utilisateurs Tous les membres de niveau de base accessibles à l'utilisateur sont disponibles lorsqu'un utilisateur renseigne un modèle de journal. Pour limiter le nombre de membres de dimension accessibles aux utilisateurs lors de l'écriture comptable, vous pouvez utiliser la fonction « Activer journal ». Vous pouvez limiter les listes des membres de dimension du journal en ajoutant la propriété EnableJRN à la dimension pour laquelle vous souhaitez limiter l'accès du journal. Ensuite, dans sa feuille de dimension, saisissez Y dans la colonne EnableJRN des membres de niveau de base pour lesquels vous souhaitez autoriser les utilisateurs à comptabiliser des écritures comptables. Répétez cette opération pour chaque dimension que vous souhaitez limiter, puis traitez les dimensions.

Propriétés générées par le système

Les propriétés suivantes sont générées pour tous les types de dimensions mais n'apparaissent pas dans la liste de propriétés d'une dimension.

Propriété

Description

DESCRIPTION

Elle affiche le nom de la dimension. Il s'affiche dans la langue spécifiée dans les options Préférences.

CALC

Elle indique si le membre est calculé ou non au moyen d'une formule ou s'il est au niveau parent. Vous pouvez voir les valeurs de la propriété dans le Sélecteur de membre du module complémentaire Analysis Office.

HIR

Elle stocke les ID de la hiérarchie associés au membre comme H1, H2.

Propriétés spéciales

Les ID suivants sont réservés et vous ne pouvez pas les utiliser en tant qu'ID de propriété lorsque vous ajoutez une nouvelle propriété de dimension personnalisée :

Propriété

Description

SOLVE_ORDER

La propriété SOLVE_ORDER définit l'ordre dans lequel le système traite les membres calculés lorsqu'ils croisent d'autres membres calculés. SOLVE_ORDER détermine l'ordre dans lequel le système évalue et calcule les dimensions, membres, membres calculés, rollups personnalisés et cellules calculées. Le système évalue d'abord le membre ayant l'ordre de résolution le plus élevé et le calcule en dernier. Zéro est la priorité la plus élevée.

Règles d'implémentation de SOLVE_ORDER :

  • Spécifiez jusqu'à 3 mesures et 5 membres au sein d'une propriété SOLVE_ORDER.

  • Spécifiez les dimensions par nom de dimension, en vous assurant de l'utilisation des majuscules.

    Exemple

    [ACCOUNT].[Account1] / [ACCOUNT].[Account2]

    [PRODUCT].[Product1] + [PRODUCT].[Product2]

    Seule exception à cette règle : vous ne devez pas spécifier une dimension Compte par son nom.

FORMULA

La propriété facultative FORMULA permet de définir des calculs à effectuer pour des dimensions. Cette puissante fonctionnalité du système vous donne la possibilité de personnaliser la gestion des données afin de répondre à vos exigences commerciales.

Sélectionnez l'option Activer les formules de membre pour la dimension sur laquelle vous souhaitez appliquer des formules de membres. Pour en savoir plus sur l'implémentation des formules, voir Formules de membre.
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