Sécurité du journal

La sécurité du journal est une composante de la sécurité des tâches qui utilise les droits d'accès des membres du modèle pour appliquer vos règles de création de journal et de comptabilisation.

Fonctionnalités

La sécurité du journal implique de définir des utilisateurs qui administrent (AdminJournal), créent (CreateJournal), comptabilisent (PostJournal) ou annulent la comptabilisation (UnpostJournal) des écritures comptables. Les droits AdminJournal permettent à l'utilisateur de créer des modèles et d'effacer des tables du journal en supprimant toutes les entrées de journal.

Vous configurez la sécurité du journal dans l'Administration de Planning and Consolidation.

Activités

Configurez la sécurité des tâches du journal via les étapes suivantes :

  • Créez un profil de tâche du journal :

    1. Accédez à Administration et sous la section Sécurité, cliquez sur Profils de tâches. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils pour créer un nouveau profil de tâche.

    2. Dans l'étape Affecter les tâches, développez le dossier Journaux dans la liste Tâches disponibles puis sélectionnez une ou plusieurs tâches de journal.

    3. Une fois le profil de tâche vérifié, cliquez sur Terminer afin de le créer.

  • Affectez un profil de tâche de journal à un utilisateur :

    1. Accédez à Administration et sous la section Sécurité, cliquez sur Utilisateurs. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Modifier dans la barre d'outils.

    2. Dans l'onglet Profils de tâche, cliquez sur Ajouter/Supprimer dans la liste Affecté à l'utilisateur.

    3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les profils de tâche de journal nécessaires à partir de la liste Profils disponibles et ajoutez-les à la liste Profils sélectionnés.

    4. Cliquez sur OK.

Remarque

Si des utilisateurs ont accès à créer mais pas à écrire pour un contexte de processus, ils ne peuvent pas créer d'écritures comptables pour ce contexte de processus.

Pour affecter un ou plusieurs profils de tâche de journal à plusieurs utilisateurs, créez une équipe et ajoutez les utilisateurs requis en sélectionnant Début du chemin de navigationSécurité Étape de navigation suivante ÉquipeFin du chemin de navigation dans l'Administration de Planning and Consolidation. Une fois créée, ouvrez l'équipe à modifier et, dans l'onglet Profils de tâche, ajoutez le(s) profil(s) de tâche du journal à l'équipe.