Définition du journal et option de validation

Les journaux permettent aux utilisateurs d'ajuster les données dans la base de données, généralement dans le cadre du processus de fin de mois ou de fin de trimestre. Au cours de l'étape de révision et d'analyse, les journaux permettent aux utilisateurs de saisir un protocole des changements et ajustements apportés à la base de données. La validation vise à empêcher les enregistrements incorrects dans un objet DataStore étendu.

Fonctionnalités

Définition du modèle du journal

La principale exigence relative aux journaux est de suivre les changements apportés aux données après la saisie des données source initiales dans le modèle. Par exemple, les informations du grand livre sont chargées dans le modèle via le Gestionnaire de données. Les utilisateurs du modèle peuvent ajuster ces données et également suivre et produire des rapports sur les changements notamment par montant, date et utilisateur. Une fois le modèle de journal créé, ni la dimension ni les données du modèle ne peuvent être supprimées du modèle.

Pour plus d'informations sur la configuration de journaux et la définition d'un modèle de journal, voir les liens liés ci-dessous.

Option de validation

Les validations sont conçues pour empêcher l'enregistrement d'intersections d'objet DataStore étendu erronées. Vous ne pouvez pas placer de données dans un objet DataStore étendu sans passer par le module d'écritures différées. Par conséquent, les validations sont implémentées en écritures différées pour assurer que les enregistrements non valides n'atteignent pas l'objet DataStore étendu, indépendamment de la source (journaux, packages du Gestionnaire de données et saisie de données manuelle compris). Par exemple, un compte inter-sociétés spécifié avec une dimension Partenaire commercial vide est bloqué et ne peut être écrit dans l'objet DataStore étendu.

Pour personnaliser la validation, saisissez, dans le système ABAP SAP, le code de transaction UJ_VALIDATION pour configurer l'infrastructure de validation et personnaliser les règles de validation selon vos exigences commerciales. Pour en savoir plus, voir Validation du découpage.

Attention

Si vous avez déjà créé un modèle de journal, le fait de créer un nouveau modèle qui modifie la structure des écritures comptables supprime l'ancien modèle ainsi que toutes les écritures comptables qui lui sont associées. Cette opération supprime votre protocole, même si les modifications apportées aux données du modèle via les écritures comptables comptabilisées sont conservées. Si vous recréez le modèle de journal sans modifier la structure du modèle (en conservant toutes les dimensions d’en-tête et de détail), vous avez la possibilité de conserver les écritures comptables existantes.