Définition des espaces de travail de l'activité

Nouveau contenu

1. Cliquez sur le bouton Créer dans la zone Espaces de travail de l'onglet Activités.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Nouveau contenu.

3. Sélectionnez dans les dossiers Bibliothèque le contenu que vous souhaitez ajouter à l'espace de travail de l'activité.

Nouvelle feuille de calcul

1. Cliquez sur le bouton Créer dans la zone Espaces de travail de l'onglet Activités.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Nouvelle feuille de calcul.

3. Créez des rapports en lecture seule ou activés pour la saisie. Pour en savoir plus, voir Création de feuille de calcul.

Ajouter un groupe d'actions

1. Lors de la création d’un modèle de processus, cliquez sur le bouton Créer dans la zone Espaces de travail de l’onglet Activités.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Ajouter un groupe d'actions.

   Vous pouvez ajouter des liens hypertexte uniquement pour effectuer des actions sur des éléments existants. Vous devez donc vérifier que ces éléments existent avant de définir des actions.

   SAP Business Planning and Consolidation prend en charge les types d'action suivants :

   • Consolidation : définissez un lien hypertexte pour exécuter divers types d'actions dans la consolidation, notamment l'ouverture d'une liste de journaux, la création d'un journal, l'ouverture de moniteur de consolidation, de gestionnaire de périmètres, de synthèse de contrôles et de détails de contrôles.
   • Plug-in EPM : définissez un lien hypertexte vers un rapport en lecture seule ou un rapport activé pour la saisie du plug-in EPM.
   • Gestionnaire de données : téléchargez et chargez des données, affichez les packages du Gestionnaire de données et exécutez les packages et les liens des packages.
   • Bibliothèque : définissez un lien hypertexte vers une feuille de calcul ou un classeur. Si des variables sont configurées dans les rapports en lecture seule ou activés pour la saisie, vous pouvez affecter des valeurs à ces variables.
   • Statut de travail et commentaires : vous pouvez définir un statut de travail et ajouter ou gérer des commentaires.

     Définissez un statut de travail cible pour un contexte et définissez un statut de travail cible pour un statut d'activité en particulier. En cas de modification d'un statut d'activité donné, le système remplace automatiquement le statut de travail par le statut cible défini. Pour en savoir plus sur l'intégration des statuts de travail, voir Intégration au statut de travail.

   • Audit : vous pouvez afficher les rapports d'audit concernant les commentaires, les activités, les données, les utilisateurs, les équipes, le statut de travail, les profils de tâches et les profils d'accès aux données.
   • Ressources externes : vous pouvez ouvrir une URL ou une application Web externe.

     Pour en savoir plus sur les applications Web externes, voir Configuration de liens vers des applications Web externes.

3. Sélectionnez Arrêter les modifications. Vous pouvez ensuite cliquer sur le lien hypertexte pour tester l’action de l’activité.
4. Répétez ces étapes pour toutes les actions à associer à chaque activité dans le modèle de processus.
5. Après définition de l’ensemble des actions, revenez au modèle de processus et enregistrez-le.

Vous pouvez spécifier que le réviseur utilise le même espace de travail ou qu'un réviseur a un espace de travail donné, que vous pouvez définir de la même manière.