Bibliothèque

Cette fonction vous permet de créer et d'afficher des feuilles de calcul SAP Business Planning and Consolidation. Vous pouvez également afficher des feuilles Excel créées dans le plug-in EPM.

Fonctionnalités

Dossiers

Les objets dans la vue Bibliothèque sont triés par dossiers. Vous pouvez sélectionner les dossiers suivants et afficher les objets qu'ils contiennent :

  • Favoris : vous pouvez ajouter des objets dans ce dossier pour regrouper les objets que vous utilisez fréquemment.

  • Public : le contenu de ce dossier est accessible et modifiable par les utilisateurs possédant les droits nécessaires pour cela. Il est possible de restreindre l'accès à ce dossier.

    Les utilisateurs avec le profil de tâches Update Company Folders peuvent ajouter et gérer le contenu.

  • Privé : vous pouvez créer votre dossier personnel et y enregistrer du contenu que vous ne souhaitez partager avec aucun autre utilisateur. Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder au contenu de ce dossier.

  • Equipes : chaque équipe dispose de son propre dossier sous Equipes. Le nom du dossier correspond au nom de l'équipe. Les utilisateurs de l'équipe peuvent accéder au dossier de l'équipe correspondant. Seul le responsable d'équipe dispose de l'accès en modification pour le dossier de l'équipe.

Vous pouvez créer des dossiers dans les dossiers Equipes, Public, et Privé.

Feuilles de calcul

Une feuille de calcul est un regroupement ou un affichage de rapports et de graphiques qui offre une vue complète sur les informations critiques. Il existe deux types de rapports : les rapports en lecture seule et les rapports activés pour la saisie. Vous pouvez créer un graphique ou exporter un rapport existant en tant que graphique. Pour en savoir plus, reportez-vous à Création de feuille de calcul.

Livres de la bibliothèque

Après avoir rempli une page de travail dans l’AO (ou dans le module complémentaire EPM), vous pouvez publier la page dans la bibliothèque comme fichier PDF.

Activités

Pour accéder à la vue Bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque dans la page d'accueil.

La zone de recherche située dans le coin supérieur droit prend en charge la recherche inter-colonnes, c’est-à-dire que tout ce qui correspond à votre entrée dans la page sera affiché et mis en surbrillance.

Pour en savoir plus sur l'analyse des données à l'aide du plug-in EPM, qui est un plug-in pour Microsoft Office Excel et PowerPoint), voir la dernière version de l'aide à l'application pour SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office disponible sur le SAP Help Portal.