Création de rapports dans une feuille de calcul

Utilisez cette fonction pour créer des rapports en lecture seule et des rapports activés pour la saisie dans une feuille de calcul.

Procédure

Accédez à Bibliothèque depuis le panneau de navigation.
Dans la barre d'outils Nouveau, sélectionnez Feuille de calcul.
Dans la feuille de calcul nouvellement créée, cliquez sur l'icône (Plus d'options) dans la barre de contexte globale pour spécifier les dimensions à afficher.
Cliquez sur l'icône + Nouveau rapport pour créer un rapport. Si vous souhaitez créer un rapport permettant de saisir des données, sélectionnez Rapport activé pour la saisie. Si vous souhaitez simplement afficher des données, sélectionnez Rapport en lecture seule.
Dans la boîte de dialogue Définir grille de données, sélectionnez les dimensions à inclure en les glissant dans la zone requise : Lignes ou Colonnes.
Pour sélectionner les membres à inclure dans le rapport, cliquez sur leur nom dans la dimension requise. Le sélecteur de membres s'affiche.
Cochez les cases des membres à inclure dans le rapport et cliquez sur pour inclure tous les enfants, descendants et membres de base d'un membre parent dans la sélection, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez Enregistrer.
Après la création d'un rapport activé pour la saisie, vous pouvez saisir des données dans la vignette du rapport et l'enregistrer dans la feuille de calcul.
Remarque
Par défaut, lorsque vous enregistrez les données, toutes les autres vignettes de rapport dans la feuille de calcul sont automatiquement vérifiées et actualisées. Si vous ne souhaitez pas actualiser les autres vignettes de rapport, cliquez sur le bouton Actualiser de ces vignettes et décochez Actualiser automatiquement.
Une fois les rapports ajoutés, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul dans n'importe lequel des dossiers de la bibliothèque. Attribuez-lui un nom et une description, puis cliquez sur OK.

Fonctions supplémentaires

Vous pouvez exporter un rapport sous un fichier à valeurs séparées par des virgules (CSV). Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier avec Microsoft Excel, réaliser une analyse de données, mettre en forme le rapport, l'imprimer avec Excel ou copier les données modifiées de nouveau depuis Excel vers un rapport activé pour la saisie.

Dans un rapport, vous pouvez supprimer les lignes vides et les lignes dont les valeurs sont de zéro afin que le rapport soit plus facile à utiliser et à lire. Pour cela, sélectionnez Afficher depuis la barre de menus. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le sous-menu qui s'affiche :

Garder tout - Si cette option est sélectionnée, toutes les lignes sont affichées.
Supprimer les lignes vides - Si cette option est sélectionnée, les lignes vides ne s'affichent pas. Les lignes qui contiennent des valeurs sont affichées, même si leur valeur est nulle.
Supprimer les lignes vides et nulles - Si cette option est sélectionnée, toutes les lignes vides et dont la valeur est égale à zéro sont masquées.