Modification de données par des écritures comptables uniquement

Procédez de la façon suivante pour verrouiller les données afin que les utilisateurs d'entreprise puissent les modifier uniquement dans les écritures comptables :

1. Configurez un code de statut de travail utilisé pour verrouiller les modifications de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office apportées aux entités. Lors de ce processus, affectez des droits au responsable et au gestionnaire afin qu'ils puissent définir le statut sur Modifications de journal uniquement.

2. Comme les responsables ou gestionnaires définissent le statut de travail, les entités peuvent être définies uniquement pour les écritures comptables. Vous pouvez effectuer un test en vous connectant à SAP Business Planning and Consolidation avec un ID de gestionnaire, en définissant le statut d'une entité sur Journal uniquement, puis en essayant d'envoyer des données à cette entité via un masque de saisie et une écriture comptable.

Configurez un code appelé Journal uniquement dans lequel le responsable de l'entité peut faire passer un statut de Déverrouillé à Soumis, puis le redéfinir sur Déverrouillé s'il le souhaite. Le gestionnaire peut modifier le statut de Soumis à Journal uniquement, ce qui empêche les modifications de données via des masques de saisie par SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office ou des chargements de données du Gestionnaire de données, mais autorise les modifications apportées via des écritures comptables. Le gestionnaire peut ensuite définir le statut sur Approuvé, ce qui verrouille toute modification de sources quelconques, y compris de journaux.