Konsolidierungsmaßnahmen durchführen

Mit Datenmanagerpaketen können Sie Daten in Modellen und Dimensionen von SAP Business Planning and Consolidation verwalten.

Kontext

Datenmanagerpakete werden als Prozessketten implementiert und ermöglichen die allgemeine Datenbearbeitung. Die mit SAP Business Planning and Consolidation bereitgestellten Pakete sind dynamisch, sodass Sie die Pakete nicht ändern müssen, um sie mit Ihren Modellen und Dimensionen verwenden zu können.

Die für den Konsolidierungsprozess verwendbaren Finanzpakete, ausgenommen die Standard- und Verwaltungspakete, sind in der folgenden Tabelle aufgelistet:

Vorlage Prozesskette

Beschreibung

Technischer Name

Planning and Consolidation - Standardformeln logisch

Führt Standardformeln aus, die in Ihrer default.xls-Datei abgelegt sind.

/CPMB/DEFAULT_FORMULAS

Planning and Consolidation - FX Restatement

Ermöglicht die Währungsumrechnung. Das Paket führt die Logik FXTrans aus.

/CPMB/FX_RESTATMENT

Planning and Consolidation - Intercompany-Verrechnung

Ermöglicht Intercompany-Verrechnungen. Das Paket führt die Logik ICElim aus.

/CPMB/IC_ELIMINATION

Planning and Consolidation: ICBooking

Führt die Logik ICBooking aus.

/CPMB/ICBOOKING

Planning and Consolidation - ICData

Führt die Logik ICData aus.

/CPMB/ICDATA

Planning and Consolidation - Gesetzliche Konsolidierung

Führt die Logik LegalConsolidation aus.

/CPMB/LEGAL_CONSOLIDATION

Planning and Consolidation - Eröffnungssalden

Führt die Logik OpeningBalances aus.

/CPMB/OPENING_BALANCES

Planning and Consolidation - CalcAccount ausführen

Führt die Logik CalcAccount aus.

/CPMB/RUNCALCACCOUNT

Planning and Consolidation - Journaltabellen zurücksetzen

Setzt Journaltabellen zurück und erstellt eine Ausgabedatei.

/CPMB/CLEAR_JOURNALS

Planning and Consolidation - Journaltabellen exportieren

Exportiert die Journaltabellen in eine Ausgabedatei.

/CPMB/EXPORT_JOURNAL

Planning and Consolidation - Journaltabellen wiederherstellen

Ermöglicht das Laden von Journaltabellen aus einer Datei.

/CPMB/RESTORE_JOURNALS

Vorgehensweise

  1. Fügen Sie die Datenmanagerpakete für ein Konsolidierungsmodell hinzu:

    Weitere Informationen finden Sie in der Anwendungshilfe für SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office im SAP Help Portal.

  2. Skriptlogik-Dateien (LGF) anlegen.

    Mit der Skriptlogik können Benutzer Formeln definieren, die Berechnungen für Elemente und Daten von SAP Business Planning and Consolidation durchführen.

    Sie können die folgenden Logiktypen erstellen:

    • Formeln für Dimensionselemente;

    • Skriptlogik.

    Jeder Typ hat Vor- und Nachteile. Die Logik ist modellspezifisch, und alle Skriptlogik-Anweisungen sind von Groß-/Kleinschreibung abhängig.

    1. Wählen Sie im Navigationsbereich Administration und anschließend im Abschnitt Regeln die Option Logikskripte.

    2. Wählen Sie Skripts für KONSOLIDIERUNG aus, und klicken Sie auf Öffnen.

    3. Wählen Sie Neu.

    4. Erstellen Sie mithilfe der Skriptlogik von SAP Business Planning and Consolidation eine LGF-Datei.

      Hinweis

      Der Name der Logik-Datei muss mit dem im Datenpaket definierten String übereinstimmen.

  3. Bearbeiten Sie die Geschäftsregeltabelle.

    SAP Business Planning and Consolidation bietet vordefinierte Funktionen für die Berechnung und Übermittlung von Beträgen, die für die folgenden allgemeinen Buchungsaktivitäten benötigt werden:

    • Währungsumrechnung

    • Abgleichen und Verrechnen von einheitenübergreifenden Salden.

    Um Kunden die Möglichkeit zu geben, diese Funktionen für bestimmte Anforderungen anzupassen, wird eine tabellenbasierte Logik verwendet.

    Für jede vordefinierte Funktion gibt es eine oder mehrere Geschäftsregeltabellen, in denen der Geschäftsprozessbenutzer folgende Regeln konfigurieren kann:

    • Welche Salden müssen gelesen werden, damit ein Betrag zum Buchen berechnet wird.

    • Wie lauten die Buchungsregeln für den berechneten Betrag (d. h. auf welches Konto und welche Datenquelle wird der berechnete Betrag gebucht).

    Tabellenbasierte Logik (Geschäftsregeln) bietet Kunden die Flexibilität ausgelieferte Funktionen (Logik) anzupassen, um bestimmte Geschäftsanforderungen ohne Skript- und Programmierungserfahrung zu erfüllen.

    Die folgenden Geschäftsregelfunktionen (tabellenbasierte Logik) werden mit SAP Business Planning and Consolidation ausgeliefert:

    Währungsumrechnung

    Konvertieren Sie lokale Währungsdaten in die gewünschten Berichtswährungen.

    Kontenbasierte Berechnungen

    Berechnen und speichern Sie Beträge, die für kontenbasierte Berechnungen benötigt werden.

    Intercompany-Buchungen

    Intercompany-Buchungen abgleichen

    US-Verrechnungen

    US-Verrechnungen

    Die Funktion der US-Verrechnungen dient der Buchung von Intercompany-Verrechnungen in einfacheren Szenarios, in denen ein Modell zur kompletten gesetzlichen Konsolidierung nicht erforderlich ist.

    Vortrag

    Initialisierung von Eröffnungssalden bei Beginn eines neuen Geschäftszyklus

    Verrechnungen und Anpassungen

    Generieren Sie alle Konsolidierungsbuchungen für die gewünschten Entitätsgruppen (z. B. Verrechnungen, Anpassungen, Neuklassifizierungen und Minderheitenberechnungen).

    Verfahren für das Bearbeiten der Geschäftsregeln:

    1. Wählen Sie im Navigationsbereich Administration und anschließend im Abschnitt Regeln die Option Geschäftsregeln.

    2. Wählen Sie das Modell KONSOLIDIERUNG aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Regeltypen hinzufügen/entfernen.

    3. Wählen Sie im Dialogfeld Regeltypen hinzufügen/entfernen den benötigten Regeltyp aus, und klicken Sie auf OK.

    4. Klicken Sie in der Tabelle unter KONSOLIDIERUNG auf den Geschäftsregeltyp.

      Wählen Sie jeweils die Zeile der Geschäftsregel aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffnen.

    5. Klicken Sie im Geschäftsregel-Editor auf Neu, um eine neue Regel zu erstellen, oder wählen Sie eine bestehende Regel aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten, um den Inhalt einer vorhandenen Regel gemäß den Geschäftsanforderungen zu ändern.