Dokumenttypen und -subtypen
Dokumenttypen und -subtypen kategorisieren Übermittlungen an die Dokumentansicht. Das ist dann von Nutzen, wenn Sie sie filtern möchten, um nur bestimmte Typen anzuzeigen.
Mithilfe von Dokumentsubtypen können Sie Dokumente noch weiter kategorisieren, wenn Sie sie an die Content-Bibliothek übermitteln. Administratoren können eine Liste von Subtypen definieren, aus denen Benutzer wählen können. Bei Bedarf können die Benutzer auch eigene Subtypen erstellen.
Während Dokumenttypen immer alphabetisch geordnet werden, werden Dokumentsubtypen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie erstellt wurden. Sie können die Reihenfolge der Subtypen ändern.
Um Dokumenttypen und -subtypen innerhalb eines Modells hinzuzufügen oder zu entfernen, rufen Sie Administration auf und wählen in dem Bereich Funktionen Dokumenttypen. Dann wählen Sie einen Domkumenttyp oder -subtyp und klicken auf Bearbeiten.
Um die Reihenfolge der Subtypen im Bearbeitungsmodus zu ändern, markieren Sie einen Subtyp und wählen Nach oben oder Nach unten.
Im Bearbeitungsmodus können Sie Dokumenttypen und -subtypen auch umbenennen oder entfernen.