Konsolidierungsüberwachung

Die Konsolidierungsüberwachung ist ein globales Dashboard zur Überwachung des Konsolidierungsfortschritts für einen bestimmten Konsolidierungskreis auf der Grundlage von Kategorie, Periode, Gruppe oder Untergruppe.

Die Konsolidierungsüberwachung ist eine Schlüsselkomponente bei der Ausführung von inkrementellen Konsolidierungen, da diese der Konsolidierungs-Engine mitteilt, für welche Entitäten eine Währungsumrechnung bzw. Konsolidierung ausgeführt werden soll. Weitere Informationen zum Einrichten Ihrer Konsolidierungsumgebung mit Dimensionseigenschaften, Modelleinstellungen und Journaldefinitionen finden Sie unter Konsolidierung.

Die Konsolidierungsüberwachung zeigt die im Anteilbesitz-Manager erstellte Gruppen-/Entitätshierarchie an (nur Modelle vom Typ „Konsolidierung“). Informationen zur Konfiguration von anteilbasierten Hierarchien finden Sie unter Anteilbesitz-Manager.

Im Bereichskontextbereich werden die ausgewählten Dimensionselemente angezeigt: Zeit, Kategorie und Gruppe.

Sie können eine vollständige Konsolidierung durchführen, bei der alle Entitäten in der anteilbesitzbasierten Hierarchie verarbeitet werden, oder aber eine inkrementelle Konsolidierung, bei der nur aktualisierte Entitäten berücksichtigt werden. Bei inkrementellen Konsolidierungen wird das System weniger stark belastet und die Reaktionszeit verkürzt.

Inkrementelle Konsolidierungen und Währungsumrechnungen

In folgenden Fällen führen Sie eine inkrementelle Währungsumrechnung und/oder Konsolidierung aus:

  • Wenn die Aktualisierung einer Entität aktueller ist als die letzte Währungsumrechnung der Gruppe/Untergruppen, zu der/denen die Entität gehört, muss für die Entität eine inkrementelle Währungsumrechnung vorgenommen werden.

  • Wenn die Aktualisierung einer Entität aktueller ist als die letzte Konsolidierung der Gruppe/Untergruppen, zu der/denen die Entität gehört, muss für die Entität eine inkrementelle Konsolidierung vorgenommen werden.

  • Wird für eine Entität eine Währungsumrechnung ausgeführt, muss unabhängig vom Zeitpunkt der letzten Konsolidierung zusätzlich eine inkrementelle Konsolidierung vorgenommen werden.

Beispiel

Eine Währungsumrechnung und eine Konsolidierung werden für die Gruppen G_WORLD und G_ASIA um 9:00 Uhr bzw. 9:01 Uhr durchgeführt:

Kategorie

Zeit

Gruppen

Währungsumrechnung

Konsolidierung

Ist

2009.DEC

G_WORLD

01/09/2010 09:00 Uhr

01/09/2010 09:01 Uhr

Ist

2009.DEC

G_ASIA

01/09/2010 09:00 Uhr

01/09/2010 09:01 Uhr

Um 9:05 Uhr werden die Daten der Entität „Shanghai“ aktualisiert:

Kategorie

Zeit

Entität

Daten aktualisiert

Ist

2009.DEC

Shanghai

01/09/2010 09:05 Uhr

Da die Datenaktualisierung nach der letzten Währungsumrechnung und Konsolidierung für die Gruppen ausgeführt wird, zu denen die Entität „Shanghai“ gehört, muss nun eine inkrementelle Währungsumrechnung und Konsolidierung für die Entität „Shanghai“ durchgeführt werden.

Technische Entität, in der aggregierte Daten gespeichert sind

Wenn die Gruppendimension (Typ G oder R) Gruppenelemente enthält (currency_type = G) für die eine entsprechende Konsolidierungsentität (STORE_GROUP_CURR=Y und ENTITY=<Entity Dimension Member>) vorhanden ist, wird nicht nur die Basisentität mit neuen Daten erneut konsolidiert, sondern am Ende der einzelnen Schritte (Währungsumrechnung und Konsolidierungsprozesse) werden auch alle Daten der Entitätselemente von der Konsolidierungsentität neu aggregiert.

Das bedeutet für das vorherige Beispiel, dass beim Ausführen einer Währungsumrechnung und Konsolidierung für die Entität „Shanghai“ die entsprechenden Konsolidierungsentitäten (E_WORLD und E_ASIA) erneut Daten aus allen eigenen Entitäten für die entsprechenden Gruppen aggregieren. (Wenn G_ASIA drei Entitäten umfasst – Shanghai, Seoul und Tokio –, werden alle drei Entitäten in E_ASIA neu aggregiert. Das gleiche Prinzip gilt für G_WORLD).

Voraussetzungen

Sie haben von einem Administrator die Zugriffsrechte zum Anzeigen der Konsolidierungsüberwachung und zum Ausführen der Konsolidierungsaufgaben erhalten.

Funktionsumfang

In der Konsolidierungsüberwachung können Sie folgende Aufgaben ausführen:

  • Kontrollsetstatus anzeigen

    Anzeigen der Ergebnisse der Kontrollausführung. Anhand des Kontrollsetstatus können Benutzer die Richtigkeit der gemeldeten Daten überprüfen Weitere Informationen finden Sie unter Status Kontrollset.

  • Arbeitsstatus anzeigen

    Anzeigen des Vollständigkeitsstatus der übermittelten Daten.

    Um den Arbeitsstatus in der Konsolidierungsüberwachung anzuzeigen, müssen mindestens die primären Dimensionen „Kategorie“, „Periode“ und „Entität“ angegeben sein. Wenn weitere Dimensionen hinzugefügt werden, muss für diese jeweils ein Element ausgewählt sein, damit die Arbeitsstatus angezeigt werden können. Bei jeder Änderung eines Arbeitsstatus muss der entsprechende Kontrollsetstatus überprüft werden.

  • Währungsumrechnungsstatus anzeigen

    Anzeigen des Ergebnisses der Währungsumrechnungsverarbeitung. Der Status lautet entweder „Erledigt“ oder „Auszuführen“, wenn seit der letzten Konsolidierung Daten geändert wurden.

  • Währungsumrechnungen ausführen

    Verfügbare Währungen sind in den Gruppendimensionen und Gruppenelementen angegeben. Die Währungsumrechnung ist auf Entitätsebene verfügbar. Bei Auswahl einer Basisentität und Ausführung der Währungsumrechnung für diese Entität können Sie die Berichtswährung für die Ausführung auswählen. Wenn Sie eine Gruppe oder Untergruppe auswählen, wird die Währungsumrechnung für die Währungen ausgeführt, die für die ausgewählte Gruppe definiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Währungsumrechnung ausführen.

  • Konsolidierungsstatus anzeigen

    Anzeigen des Ergebnisses der Konsolidierungsverarbeitung. Der Status lautet entweder „Erledigt“ oder „Auszuführen“, wenn seit der letzten Konsolidierung Daten geändert wurden.

  • Durchführen von Konsolidierungen

    Generieren von konsolidierten Daten mithilfe von Daten, die manuell in ein Paket eingegeben bzw. unter Verwendung des Datenmanagers hochgeladen wurden, sowie von Journalbuchungen (Journale). Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidierung ausführen.

  • Laufende Prozesse anzeigen

    Für laufende Prozesse wird der Fertigstellungsstatus in Prozent angezeigt. Sie können nur Prozesse für Gruppen anzeigen, für die Sie schreibberechtigt sind.

  • Konsolidierungsstatus zurücksetzen

    Sie können den Status einer Konsolidierung auf „Auszuführen“ zurücksetzen. Danach müssen Sie eine vollständige Konsolidierung ausführen. In folgenden Fällen kann ein Zurücksetzen des Konsolidierungsstatus auf „Auszuführen“ sinnvoll sein:

    • Änderungen in den InfoProvidern vom Typ Kurs und Anteilbesitz lösen keine inkrementellen Prozesse aus (Konsolidierung und Währungsumrechnung).

    • Inkrementelle Prozesse für Simulationskategorien prüfen Aktualisierungen von Quellkategorien nicht.

    • Änderungen an Masterdaten lösen keine inkrementellen Prozesse aus.

Aktivitäten
  • Arbeitsstatus für eine Entität festlegen

    1. Wählen Sie unter Anfang des NavigationspfadsKonsolidierung Nächster Navigationsschritt KonsolidierungsüberwachungEnde des Navigationspfads eine Entität aus, und wählen Sie in der Symbolleiste Arbeitsstatus.

    2. Überprüfen Sie im Dialogfeld Arbeitsstatus ändern die Auswahl im Gruppenfeld Status ändern für.

    3. Wählen Sie im Gruppenfeld Neuer Arbeitsstatus einen neuen Status aus, und wählen Sie anschließend OK.

  • Währungsumrechnung ausführen

  • Konsolidierung ausführen und laufende Prozesse anzeigen