Einrichten von Aufgabenprofilen
Über Aufgabenprofile können Sie den Typ der Aktivitäten oder Aufgaben definieren, die ein Administrator, Benutzer oder eine Benutzergruppe (Team) im System ausführen kann.
Business Planning and Consolidation wird standardmäßig mit drei administrativen Aufgabenprofilen ausgeliefert. Diese Standardprofile sind nicht änderbar. Sie können diese Profile jedoch kopieren, um zusätzliche Profile für Benutzer und Teams zu erstellen.
Aufgabenprofile für Administratoren
Die folgenden administrativen Aufgabenprofile erlauben eine bestimmte Reihe von Aufgaben:
SystemAdmin
PrimaryAdmin
SecondaryAdmin
Ein Systemadministrator (SystemAdmin) verfügt standardmäßig über die folgenden Aufgabenrechte:
Umgebungen verwalten
Sicherheit verwalten
System offline verwenden
Ein Primäradministrator (PrimaryAdmin) verfügt standardmäßig über die folgenden Aufgabenrechte:
Modelle verwalten
Geschäftsregeln verwalten
Dimensionen verwalten
Datensperren und Arbeitsstatus verwalten
Umgebungsstatus verwalten
Drill-Throughs verwalten
Vorlagen verwalten
Audit verwalten
Offline-Verteilung verwenden
Kommentare bearbeiten
Mappen- und Verteilungsvorlagen bearbeiten
Mappen veröffentlichen
Sicherheit verwalten
Ein Sekundäradministrator (SecondaryAdmin) verfügt standardmäßig über die folgenden Aufgabenrechte:
Dimensionen verwalten
Inhalte in öffentlichen Ordnern bearbeiten
Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer Administrationsaufgaben übernimmt, müssen Sie ihm eine der vordefinierten Rollen zuordnen. Ohne eine dieser Rollen kann der Benutzer keine Administrationsaufgaben ausführen.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Aufgaben, die Benutzern und Teams von einem Administrator zugeordnet werden können, geordnet nach dem Funktionsbereich des Systems.
Aufgabenprofile für Administratoren – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Administration beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Geschäftsregeln verwalten |
Primäradministrator |
Kann Geschäftsregeln definieren. |
Datensperren und Arbeitsstatus verwalten |
Primäradministrator |
Kann Arbeitsstatuscodes definieren und bearbeiten. |
Dimensionen verwalten |
Primär- und Sekundäradministratoren |
Kann Dimensionen und Elemente erstellen, ändern, bearbeiten und löschen. |
Dokumenttypen verwalten |
Benutzer oder Team |
Kann Beiträge unter „Zusammenarbeit“ kategorisieren, was hilfreich ist, um die Beiträge nach bestimmten Typen zu filtern. Untertypen können von Administratoren verwaltet oder von Benutzern beim Verfassen erstellt werden. |
Drill-Throughs verwalten |
Primäradministrator |
Kann die Konfiguration von Drill-Throughs vornehmen und ändern. |
Umgebungsstatus verwalten |
Primäradministrator |
Kann den Umgebungsstatus anzeigen. |
Umgebungen verwalten |
Systemadministrator |
Kann Umgebungen erstellen und ändern und Umgebungsparameter festlegen. |
Modelle verwalten |
Primäradministrator |
Kann Modelle in einer Umgebung erstellen, ändern und löschen, Änderungen an Dimensionen vornehmen, Dimensionen hinzufügen und Modelle optimieren. |
Aufgabenprofile für Analyse und Datenerfassung – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Analyse und Datenerfassung beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Vorlagen verwalten |
Benutzer oder Team |
Kann auf Vorlagen in öffentlichen Ordner zugreifen und Optionen für Arbeitsmappen einschränken. Ein Teammitglied oder Teamleiter mit dieser Aufgabe kann Vorlagen aufrufen und im jeweiligen Teamordner speichern. |
Drill-Throughs ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Drill-Throughs ausführen. |
Eingabebereite Berichte verwenden und Daten speichern |
Benutzer oder Team |
Kann auf die eingabebereiten Berichte zugreifen und Daten senden. Kann die Optionen „Verteilen“, „Gewicht“ und „Trend“ verwenden. Kontrolliert eingehende Daten aus Web-Berichten. |
Aufgabenprofil für Audit – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Audit beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Audit verwalten |
Benutzer oder Team |
Kann Aktivitäts- und Datenaudits verwalten. |
Aufgabenprofil für Business Process Flows – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Business Process Flows beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
BPFs verwalten |
Benutzer oder Team |
Kann Business Process Flows erstellen, ändern und löschen. |
BPFs verwenden |
Benutzer oder Team |
Kann BPF-Aufgaben ausführen. |
Aufgabenprofil für Zusammenarbeit – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Zusammenarbeit beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Offline-Verteilung verwenden |
Benutzer oder Team |
Kann die Offline-Verteilung verwenden. |
Offline-Datenerfassung verwenden |
Benutzer oder Team |
Dieser Benutzer bzw. dieses Team ändert die Offline-Eingabeformulare und sendet die Daten an die Datenbank. |
Aufgabenprofil für Kommentare – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Kommentare beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Kommentare verwalten |
Benutzer oder Team |
Kann für alle Benutzer Kommentare hinzufügen, ändern und entfernen. |
Kommentare bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann eigene Kommentare hinzufügen, ändern und entfernen. |
Aufgabenprofil für Konsolidierung – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Konsolidierung beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Kontrollen vom Typ „Sperrung“ verwerfen |
Benutzer oder Team |
Kann fehlerhafte Kontrollen auf „Verworfen“ setzen. |
Anteilbesitz-Manager bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Dieser Benutzer bzw. dieses Team hat Schreibzugriff auf den Anteilbesitz-Manager, kann allerdings nicht die Routine zur Anteilbesitzberechnung ausführen. |
Kontrolldefinition bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Kontrollen unter „Administration“ einrichten. |
Verwerfen von Kontrollen zurücksetzen |
Benutzer oder Team |
Kann eine verworfene Kontrolle auf seinen vorigen Status zurücksetzen. |
Konsolidierungsmonitor anzeigen |
Benutzer oder Team |
Kann den Konsolidierungsmonitor aufrufen, aber keine Aktionen ausführen. |
Konsolidierungsaufgabe ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann die Währungsumrechnung und Konsolidierungen im Konsolidierungsmonitor ausführen. |
Kontrollen ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann die Kontrollenüberwachung aufrufen und Kontrollberechnungen ausführen. |
Anteilbesitzberechnungen durchführen |
Benutzer oder Team |
Kann die Anteilbesitzberechnung durchführen. |
Kontrollen anzeigen |
Benutzer oder Team |
Kann die Kontrollenüberwachung im Anzeigemodus aufrufen. |
Kontrolldefinition anzeigen |
Benutzer oder Team |
Kann Definitionen in der Kontrollenüberwachung lesen. |
Anteilbesitz-Manager anzeigen |
Benutzer oder Team |
Kann die Startseite des Anteilbesitz-Managers aufrufen. |
Aufgabenprofil für Datenmanager – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Datenmanager beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Adminberichtspakete ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Adminberichtspakete im Datenmanager ausführen. |
Berichtspakete bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Berichtspakete im Datenmanager verwalten. |
Transformationsdateien bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Transformationsdateien im Datenmanager verwalten. |
Konvertierungsdateien bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Konvertierungsdateien im Datenmanager verwalten. |
Benutzerberichtspakete abbrechen |
Benutzer oder Team |
Kann Benutzerberichtspakete im Datenmanager abbrechen. |
Berichtspaketdokumente für Benutzer bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Berichtspaketdokumente für alle Benutzer im Datenmanager ändern. |
Berichtspakete ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Berichtspakete im Datenmanager ausführen. |
Berichtspaketverknüpfungen bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Berichtspaketverknüpfungen im Datenmanager verwalten. |
Daten hochladen |
Benutzer oder Team |
Kann Daten in den Datenmanager hochladen. |
Daten herunterladen |
Benutzer oder Team |
Kann Daten aus dem Datenmanager herunterladen. |
Aufgabenprofil für Ordnerzugriff – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Ordnerzugriff beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Inhalte in öffentlichen Ordnern bearbeiten |
Sekundäradministrator |
Kann in öffentlichen Ordnern Inhalte hinzufügen und verwalten und neue Ordner erstellen. Der Benutzer muss außerdem Zugriffsrechte für die entsprechenden Dokumenttypen besitzen, wie z. B. „Arbeitsbereiche bearbeiten“ oder „Berichte bearbeiten“. |
Aufgabenprofil für Journal – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Journal beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Journale bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Journalbuchungen erstellen und ändern. |
Journale sperren/entsperren |
Benutzer oder Team |
Kann Journalbuchungen sperren und entsperren. |
Journale verwalten |
Benutzer oder Team |
Kann Journale wie folgt verwalten:
|
Journale buchen |
Benutzer oder Team |
Kann Journalbuchungen vornehmen. |
Journale anzeigen |
Benutzer oder Team |
Kann Journalbuchungen anzeigen. |
Journale zurückholen |
Benutzer oder Team |
Kann Journalbuchungen aufheben. |
Journale erneut öffnen |
Benutzer oder Team |
Kann Journale erneut öffnen. |
Aufgabenprofil für Veröffentlichen – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Veröffentlichen beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Mappen- und Verteilungsvorlagen bearbeiten |
Primäradministrator |
Kann Mappen- und Verteilungsvorlagen erstellen, bearbeiten und speichern. |
Mappen veröffentlichen |
Primäradministrator |
Kann Berichtsmappen veröffentlichen. |
Aufgabenprofil für Systemberichte – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Systemberichte beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Auditberichte ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Auditberichte ausführen. |
Kommentarberichte ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Kommentarberichte ausführen. |
Sicherheitsberichte ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Sicherheitsberichte ausführen. |
Arbeitsstatusberichte ausführen |
Benutzer oder Team |
Kann Arbeitsstatusberichte ausführen. |
Aufgabenprofil für Systemsicherheit – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Systemsicherheit beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
System offline verwenden |
Systemadministrator |
Kann sich bei Planning and Consolidation anmelden, wenn der Status einer Umgebung Nicht verfügbar ist. |
Sicherheit verwalten |
System- und Primäradministratoren |
Kann Benutzer, Aufgaben und Datenzugriffsprofile verwalten. Achtung Es wird empfohlen, den Zugriff auf diese Aufgabe auf wenige privilegierte Benutzer zu beschränken. |
Aufgabenprofil für Web-Bericht – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben für Web-Berichte beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Arbeitsblatt bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Arbeitsblätter erstellen und aktualisieren. |
Dokumente bearbeiten |
Benutzer oder Team |
Kann Dokumente verwenden, eigene Dokumente hinzufügen, bearbeiten und löschen und auf alle freigegebenen Dokumente zugreifen. |
Dokumente verwalten |
Primäradministrator |
Kann Dokumente verwenden und jegliche Dokumente hinzufügen, bearbeiten und löschen. |
Aufgabenprofil für Web-Service – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Web-Service beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Auf BPC aus FIM und SSM heraus zugreifen |
Benutzer oder Team |
Kann Planning and Consolidation aus SAP Financial Information Management und SAP Strategy Management heraus aufrufen. |
Aufgabenprofil für Arbeitsstatus – Beschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Aufgaben auf der Benutzeroberfläche Arbeitsstatus beschrieben:
Aufgabe |
Kann zugeordnet werden zu |
Beschreibung |
|---|---|---|
Arbeitsstatus verwenden |
Benutzer oder Team |
Kann den Arbeitsstatus in einem Datenbereich ändern. |
Hinzufügen von Aufgabenprofilen
Um ein neues Aufgabenprofil im Arbeitsbereich „Administration“ zu erstellen, wählen Sie 
Sicherheit 
Aufgabenprofile Neu
. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
Tipps für das Zuordnen von Aufgabenprofilen
Die Anzahl der Aufgabenprofile, die ein Administrator zuweisen kann, ist nicht beschränkt. Es wird jedoch empfohlen, einem Benutzer nicht mehrere Aufgabenprofile zuzuweisen, da dies bei der Bestimmung der tatsächlichen Zugriffsrechte zu Verwirrungen führen kann.
Die Sicherheit beim Zugriff auf Aufgaben ist kumulativ, und Aufgaben können nicht explizit ausgeschlossen werden. Durch die Zuordnung mehrerer Aufgabenprofile können folglich Situationen entstehen, in denen Benutzer Zugriffsrechte für Aufgaben besitzen, für die Sie sie nicht vorgesehen haben.
Administratoren können einem Team verschiedene Aufgabenprofile zuordnen. Es wird jedoch empfohlen, einem Team nicht mehrere Aufgabenprofile zuzuweisen, da dies bei der Bestimmung der tatsächlichen Zugriffsrechte des Teams zu Verwirrungen führen kann.