Dimensionseigenschaften erstellen oder ändern

Wenn Sie eine neue Dimension erstellen, werden alle erforderlichen Eigenschaften automatisch basierend auf dem Dimensionstyp erzeugt. Um sicherzustellen, dass der richtige Konsolidierungsvorgang und die richtigen zugehörigen Prozesse ausgeführt werden (z. B. Währungsumrechnung, Simulation sowie Verrechnungen und Anpassungen), sind zusätzliche Dimensionseigenschaften für die Filterung, Kennzeichnung und Berechnung der Zieldaten erforderlich. Es ist ratsam, diese Eigenschaften mit den für den Konsolidierungsprozess erwarteten Werten an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen.

Funktionsumfang

Kontodimensionen

Die Kontodimension definiert den Kontenplan für das Modell und legt fest, wie diese Konten berechnet und aggregiert werden. Jede Dimension, der der Typ A zugeordnet ist, gilt als Kontodimension. Jedes Modell darf nur eine Dimension vom Typ „Konto“ besitzen.

In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften der Kontodimension detailliert beschrieben:

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung der Eigenschaftswerte

ACCTYPE

3

Diese Eigenschaft kann folgende Werte annehmen:

  • INC für Einkommen

  • EXP für Ausgaben

  • AST für Anlagen

  • LEQ für Verbindlichkeiten und Eigenkapital

DIMLIST

20

Zur Gruppierung der Konten für die Verwendung in Geschäftsregeln. Die Verwendung des Eigenschaftswerts DIMLIST kann beispielsweise helfen, den Umfang der Tabelle FXTRANS zu reduzieren.

Hinweis

Für eine Dimension können mehrere DIMLIST-Eigenschaften verwendet werden.

RATETYPE

10

Durch diese Eigenschaft werden die bei der Umrechnung eines beliebigen Kontos aus der Hauswährung in die Berichts- bzw. Konzernwährung anzuwendenden Geschäftsregeln festgelegt.

  • Wenn sie leer bleibt, werden keine Währungsumrechnungsregeln abgestimmt, und aus diesem Grund wird auch keine Umrechnung durchgeführt.

  • Wenn der Wert als Name der Währungsumrechnungsregel festgelegt wird, wird diese Währungsumrechnungsregel bei der Umrechnung angewendet.

ELIMACC

20

Wird im Verrechnungsprozess verwendet und repräsentiert das Differenzkonto, auf das die zu verrechnenden Konten gebucht werden.

Hinweis

Diese Eigenschaft wird ausschließlich mit der Geschäftsregel für US-Verrechnungen verwendet.

Kategoriedimensionen

Für alle Modelle ist eine Dimension vom Typ „Kategorie“ erforderlich. Die in dieser Dimension erforderlichen Eigenschaften, die in folgender Tabelle beschrieben werden, gelten für drei Geschäftsregeln: Währungsumrechnung, Verrechnungen und Anpassungen sowie Kopieren der Eröffnungssalden.

Zu Simulationszwecken oder zur Analyse der Abweichungen zwischen Datensätzen sollten Sie verschiedene Kurse und Werte aus unterschiedlichen Datenkategorien und verschiedenen Perioden miteinander kombinieren. Beispiel: Ein Benutzer möchte die Entwicklung der Werte IST und BUDGET bei einer Umrechnung beider Werte mit den IST-Kursen oder die IST-Werte dieses Jahres mit den IST-Werten letzten Jahres bei einer Umrechnung mit den Kursen des letzten Jahres miteinander vergleichen.

Hierzu kann entweder eine zusätzliche Simulation vom Typ CATEGORY erstellt werden, wie z. B. Actual_at_Budget_rate, oder dem InfoProvider MAIN eine weitere Dimension hinzugefügt werden, in der alle simulierten Fälle abgelegt werden können.

Die Eingabewerte müssen nicht für alle gewünschten Simulationen in alle Modelle kopiert werden. Einige Definitionen, die in speziellen Eigenschaften der Dimension CATEGORY (bzw. der FX-Simulation) abgelegt sind, teilen dem Umrechnungsverfahren mit, wo die Eingabewerte ausgelesen und wohin die Umrechnungsergebnisse geschrieben werden sollen.

Um die Auswirkungen der verschiedenen Simulationen auf die Größe der Datenbank möglichst gering zu halten, ist es auch möglich, das System nur die Differenz zwischen den Standardergebnissen und den simulierten Szenarios speichern zu lassen.

Bei Verwendung der Simulationskategorien im InfoProvider MAIN werden simulierte Umrechnungen in Zusatzelementen der Kategoriedimension abgelegt. Diese Kategorien haben nicht-leere Werte für mindestens eine der folgenden Eigenschaften:

Jede Dimension, der der Typ C zugeordnet ist, gilt als Kategoriedimension.

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung der Eigenschaftswerte

FX_SOURCE_CATEGORY

20

Kategorie für die Quelldaten (LC). Bei einem Leerwert wird die aktuelle Kategorie übernommen.

RATE_CATEGORY

20

Kategorie, aus der die Kurse gelesen werden.

RATE_YEAR

4

Jahr, aus dem die Kurse gelesen werden.

Der Wert kann absolut (z. B. 2008 oder 2009) oder relativ (-1, -2, +1, +2) sein. Wird das Feld leer gelassen, wird der Wert aus der Quelle übernommen.

RATE_PERIOD

10

Periode, aus der die Kurse gelesen werden.

Der Wert kann absolut (z. B. DEZ oder FEB) oder relativ (-1, -2, +1, +2) sein. Wird das Feld leer gelassen, wird der Wert aus der Quelle übernommen.

FX_DIFFERENCE_ONLY

1

Bei dem Wert Y wird nur die Differenz zwischen den Standardwerten und den simulierten Werten abgelegt.

Die Geschäftsregeln für das Kopieren von Eröffnungssalden können durch Zuordnen spezieller Eigenschaften zu den Kategoriedimensionen gesteuert werden. Diese Eigenschaften beeinflussen die Ausführung und sind in der folgenden Tabelle definiert:

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung der Eigenschaftswerte

CATEGORY_FOR_OPEN

20

  • Leer

    Die Kategorie für Eröffnungssalden ist die gleiche.

  • Nicht leer

    ID der Kategorie, aus der die Eröffnungssalden zu lesen sind.

OPENING_YEAR

4

  • Leer

    Die Eröffnungssalden aus dem Vorjahr werden gelesen.

  • Nicht leer

    Enthält das Jahr, aus dem die Eröffnungssalden zu lesen sind. Es kann sich um einen absoluten oder relativen Betrag handeln.

OPENING_PERIOD

10

  • Leer

    Die Eröffnungssalden werden aus der letzten Periode des Jahres gelesen.

  • Nicht leer

    Enthält die Periode, aus der die Eröffnungssalden zu lesen sind. Es kann sich um einen absoluten oder relativen Betrag handeln.

Auditdimension

Sie sollten die folgenden Regeln berücksichtigen:

  • Obligatorisch für die Verrechnungsgeschäftsregeln. Die Dimension DATASCR ist für Verrechnungs- und Konsolidierungsgeschäftsregeln erforderlich. Die automatische Verrechnung funktioniert beispielsweise nur, wenn Sie einen Basisebenenwert vom Datenquelltyp A haben.

  • Optional für die Währungsgeschäftsregeln. Sie wird nicht in den Geschäftsregeln für die Währungsumrechnung verwendet.

  • Obligatorisch für die Konsolidierungsgeschäftsregeln. Diese Angabe ist als Ziel für die Ergebnisse erforderlich. Sie können beispielsweise für eine Quelldatenquelle eine bestimmte Zieldatenquelle definieren, an die die Ergebnisse übermittelt werden sollen.

Jede Dimension, der der Typ D zugeordnet ist, gilt als Auditdimension.

In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften der Datenquellendimension detailliert beschrieben:

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung der Eigenschaftswerte

IS_CONVERTED

1

  • Y

    Die Datenquelle wird konvertiert.

  • N

    Die Datenquelle wird nicht konvertiert.

  • G

    Konvertiert die Datenquelle aus der Berichtswährung in die Konzernwährung. Das bedeutet, die Elemente werden aus der Berichtswährung der GRUPPE kopiert, die in das zur jeweiligen Gruppe gehörende Währungselement umgerechnet wird.

IS_CONSOL

1

  • Leer

    Wird für Anpassungen der konsolidierten Beträge auf oberster Ebene verwendet

  • Y

    Standardeinstellung zur Konsolidierung von Daten

DATASRC_TYPE

1

  • I – Eingabe

  • M – Manuelle Journalbuchung

  • A – Automatische Anpassung

  • L – Ebene

    Wird in Konsolidierungen nach Ebene verwendet, um frühere Ebenenverrechnungen in eine Datenquelle mit dem Wert Y für die Eigenschaft DATASRC_LEVEL in der GRUPPEN-Dimension zu verschieben

COPYOPENING

1

  • Y (oder leer)

    Das Element wird kopiert.

  • N

    Das Element wird nicht kopiert.

OPENING_DATASRC

20

  • Leer

    Die Datenquelle entspricht dem Quellelement.

  • Nicht leer

    Enthält die ID der gewünschten Zieldatenquelle für den Kopiervorgang

Entitätsdimension

Die Entitätsdimension definiert die Organisationsstruktur der Geschäftseinheiten für Ihr Modell und legt fest, wie die Einheiten aggregieren. Jede Dimension, der der Typ E zugeordnet ist, gilt als Entitätsdimension. Jedes Modell darf nur eine Dimension vom Typ „Entität“ besitzen.

In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften der Entitätsdimension detailliert beschrieben:

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung des geeigneten Eigenschaftswerts

WÄHRUNG

20

Hauswährung, die von der Entität verwendet wird

Diese Währung muss in der Dimension „Eingabewährung“ definiert werden.

FX_TYPE

20

Ordnet einer Entität einen Satz von Umrechnungsregeln zu. Verschiedene Entitäten können unterschiedliche Regelsätze verwenden.

Optional.

OWNER

60

Wird für den Arbeitsstatus verwendet

Optional.

Intercompany-Dimension

Die Dimension vom Typ „Intercompany“ (I) definiert die Intercompany-Codes für Entitäten in Konsolidierungs- und Anteilbesitzmodellen.

Währung

Die Dimension vom Typ „Währung“ ist erforderlich, wenn der Kunde Berichte über Hauswährungen und umgerechnete Werte erstellt. Sie können die Dimension vom Typ „Währung“ für Währung und Gruppen verwenden, oder aber die eine Dimension in eine Gruppendimension (Typ G) und eine reine Währungsdimension (Typ R) aufteilen, um die Berichterstellung in mehreren Konzernwährungen zu ermöglichen.

Für eine separate Gruppendimension sind folgende Eigenschaften erforderlich:

Dimension

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung des geeigneten Eigenschaftswerts

G

GROUP_CURRENCY

20

Kann jede beliebige gültige Berichtswährung sein. Wird für die Währungsumrechnung verwendet.

Diese Eigenschaft kann nur bei WÄHRUNGS-Elementen mit dem Wert G für die Eigenschaft CURRENCY_TYPE verwendet werden; sie muss in diesem Fall eine gültige ID aus der WÄHRUNGS-Dimension mit dem Wert R für die Eigenschaft CURRENCY_TYPE enthalten.

G

PARENT_GROUP

20

Muss eine gültige ID aus der Gruppendimension sein.

Wenn Sie die Konsolidierung nach Ebene ausführen möchten, müssen Sie hier die übergeordnete Ebene der Gruppe angeben.

Wenn Sie diese Eigenschaft zum Definieren einer Hierarchie verwenden möchten, geben Sie denselben Code als ID für Ihre oberste Gruppe an. Ist diese Eigenschaft leer, wird die anteilbasierte Hierarchie des ANTEILBESITZ-Modells verwendet.

G

ENTITY

20

Leer oder eine gültige Entitäts-ID

Wird zur Definition der Verknüpfung zwischen der Gruppe und der Entität verwendet oder, um die Entität anzugeben, in der die Aggregation abgelegt werden soll.

Wenn diese Eigenschaft mit einer gültigen ID gefüllt und die Eigenschaft STORE_ENTITY auf Y gesetzt ist, werden auch die Ergebnisse der Währungsumrechnung für die aktuelle Gruppe in diese Entität kopiert

G

STORE_GROUP_CURR

1

Wird für die Währungsumrechnung verwendet.

  • Y

    Standardmäßig werden die Ergebnisse der Umrechnung in eine Konzernwährung sowohl in das Gruppenelement als auch in das Währungselement der Währungsdimension geschrieben.

  • N (oder leer)

    Wenn nur das Gruppenelement gespeichert werden soll, setzen Sie diese Eigenschaft auf N.

G

STORE_ENTITY

1

  • Y

    Wenn Sie unter der ID speichern möchten, die in der Entitätseigenschaft angegeben ist

  • Leer

    Wenn Sie nicht unter der ID speichern möchten, die in der Entitätseigenschaft angegeben ist

G

STAGE_ONLY

1

Diese Eigenschaft steuert, wie die umgerechneten Werte bei einer mehrstufigen Gruppenumrechnung gespeichert werden.

Diese Eigenschaft kann nur die Werte Y, E oder N (Leerwert) annehmen.

G und R

CURRENCY_TYPE

1

  • L – Hauswährung

  • R – Berichtswährung

  • T – Transaktionswährung

  • G – Gruppe

Wird für die Währungsumrechnung verwendet

FIRST_CONS_DATE

10

  • Leer

    Verwaltungsmodell

  • YYYYMM

    Gibt den Monat und das Jahr der Konsolidierung an

Bewegungsdimension

Die Dimension vom Typ „Bewegung“ ist optional, ihre Verwendung wird jedoch dringend empfohlen. Diese Dimension ermöglicht Ihnen, Änderungen innerhalb der Kontoaktivitäten nachzuverfolgen, z. B. von Eröffnungssaldo, Additionen, Subtraktionen und Währungsumrechnungsanpassungen. Wenn Sie diese Detailebene nicht benötigen, lassen Sie die Geschäftsregeltabellen für das Feld „Untertabelle“ leer. Die Bewegungsdimension ähnelt der Dimension vom Typ „Bewegung“ in SAP ERP.

Wenn die Bewegungsdimension im Modell enthalten ist, kann sie auf folgende Weise verwendet werden:

  • Das Währungsumrechnungsverfahren kann die Änderungen in der durch Fluktuationen in den Wechselkursen erzeugten Bilanz wiedergeben.

  • Das Konsolidierungsverfahren kann die an den Bewegungen der Bilanzkonten vorgenommenen Verrechnungen angeben.

Jede Dimension, der der Typ S zugeordnet ist, gilt als Bewegungsdimension.

Wenn Sie sich für die Verwendung einer Dimension vom Typ „Bewegung“ entscheiden, sind folgenden Eigenschaften erforderlich:

Name der Eigenschaft

Länge

Beschreibung der Eigenschaftswerte

FLOW_TYPE

12

  • OPENING – Eröffnung

  • TRANSLOPE – Änderungsdifferenz bei Eröffnung

  • ALLOCINC – Allokation

  • MERGER – Fusion

  • INCOME – Nettoerlös der Periode

  • CHANGE – Variation

  • TRANSFER – Umbuchung

  • TRANSFLOW – Umrechnungsänderungen bei Bewegung

  • VARSCP – Variation im Umfang (generisch)

  • VARSCPMETH – Variation in Umfangsmethode

  • VARSCPPERC – Variation im Umfangsprozentsatz

  • VARSCPNEW – Variation im Umfang: neues Unternehmen

  • VARSCPLEAV – Variation im Umfang: verkauftes Unternehmen

  • CLOSING – Abschluss

  • NONE – keine Bewegung

  • Leer – alle anderen Bewegungen

DIMLIST

20

Wird zur Gruppierung der Bewegungen für mehrere Geschäftsregeln verwendet
Bewegungsdimensionen sollten Dimensionselemente enthalten, die folgende Werte für die Eigenschaft FLOW_TYPE erfordern:
  • OPENING
  • CLOSING
  • VARSCP
Aktivitäten

  • So verwalten Sie Dimensionselemente und ihre Eigenschaftswerte:

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Administration und anschließend im Abschnitt Modellierung die Option Dimensionen.

  2. Markieren Sie die Zeile mit dem benötigten Dimensionselement:

    • Zur Verwaltung von Dimensionselementen wählen Sie Elemente bearbeiten.

    • Zur Verwaltung von Eigenschaftswerten wählen Sie Struktur bearbeiten.