Datenänderung ausschließlich über Journalbuchungen
Sie können einen Arbeitsstatus einrichten, der Daten sperrt, sodass Benutzer diese ausschließlich über Journalbuchungen, nicht jedoch über Eingabeschemas ändern können.
Dies erzwingt eine Trennung zwischen den Eingabeschemas von SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office, die Daten an die Datenbank senden, und der Prüfungs- und Analysephase, in der alle Datenänderungen über Journalbuchungen erfolgen.
Führen Sie folgende Schritte aus, um Daten für Bearbeitungen außerhalb von Journalbuchungen zu sperren:
Richten Sie einen Arbeitsstatuscode ein, mit dem Änderungen an Entitäten über SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office verhindert werden. Im Rahmen dieses Prozesses weisen Sie Eigentümer- und Manager-Berechtigungen für das Setzen des Status zu, in dem nur Journaländerungen möglich sind.
Da der Arbeitsstatus durch Eigentümer oder Manager gesetzt wird, kann für Entitäten der exklusive Zugriff durch Journale festgelegt werden. Sie können dies testen, indem Sie sich mit einer Manager-ID an SAP Business Planning and Consolidation anmelden, den Status einer Entität auf Nur Journal setzen und dann versuchen, über ein Eingabeschema und über eine Journalbuchung Daten an diese Entität zu übermitteln.
Richten Sie einen Code mit der Bezeichnung Nur Journal ein, in dem der Eigentümer der Entität den Status von „Entsperrt“ in „Vorgelegt“ ändern und bei Bedarf wieder zurück auf „Entsperrt“ setzen kann. Der Manager kann den Status von „Vorgelegt“ in „Nur Journal“ ändern, wodurch Änderungen an den Daten durch Eingabeschemas von SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office oder Datenladevorgänge des Datenmanagers verhindert werden, Änderungen über Journalbuchungen jedoch erlaubt sind. Anschließend kann der Manager den Status auf „Genehmigt“ setzen, wodurch Änderungen aus jeglichen Quellen (einschließlich Journalen) verhindert werden.