Einrichten von Teams
Sie können Benutzergruppen, sogenannte Teams, einrichten. Wenn Sie einem Team Sicherheitsstufen zuordnen, werden diese auf alle Teammitglieder angewendet. Dies ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben- und Datenzugriffssicherheit für mehrere Benutzer gleichzeitig einzurichten.
Für die Einrichtung von Sicherheitsstufen sind Teams nicht zwingend erforderlich.
Hinzufügen von Teams
Um Teams hinzuzufügen, gehen Sie zu Administration und wählen im Bereich Sicherheit die Option Teams. Wählen Sie in der Ansicht „Teams“ die Option Neu. Geben Sie im Assistenten Team hinzufügen eine ID und eine Beschreibung für das Team ein, und ordnen Sie einen oder mehrere Benutzer zu.
Bearbeiten von Teams
Um Teams zu bearbeiten, gehen Sie zu Administration und wählen im Bereich Sicherheit die Option Teams. Markieren Sie in der Ansicht „Teams“ das gewünschte Team, und wählen Sie Bearbeiten. Anschließend können Sie dem Team Benutzer, Aufgabenprofile und Datenzugriffsprofile hinzufügen oder aus diesem entfernen.
Entfernen von Teams
Um Teams zu entfernen, gehen Sie zu Administration und wählen im Bereich Sicherheit die Option Teams. Markieren Sie in der Ansicht „Teams“ das gewünschte Team, und wählen Sie Löschen und anschließend OK.
Zuordnen eines Teamleiters
Sie können einen oder mehrere Teamleiter zuordnen, um ihnen spezielle Zugriffsrechte auf den Teamordner zu gewähren. Teamleiter können Sie beim Definieren oder Bearbeiten eines Teams zuordnen. Als Teamleiter können Sie ein oder mehrere Teammitglieder auswählen.