コメントは、レポートデータセルに関連付けられたテキストコメントを送信、保存、および取得するための手段として使用できます。これにより、データに注釈を付け、他のユーザが特定のデータに関係するサポート情報を表示できるようにすることができます。

機能

コメントは、以下のように使用することができます。

レポートにコメントを追加することができます。
プロセスコンテキストですべてのコメントを表示 (管理) することができます。
コメントを編集することができます。
レポートに追加されたコメントをリトリーブすることができます。レポート内で、コメントはツールチップとして表示されます。
レポートの特定のセルに対するコメントの履歴を照会することができます。
コメントを削除することができます。

コメントの追加

コメントは、レポートの特定のセルに追加することができます。

コメントは、実行モードでセルを選択し、コメントを選択してからコメント追加を選択して追加します。コメントは、コメント追加ダイアログボックスに入力します。コメントのデフォルトの長さは、255 文字です。

注記

管理者は、環境パラメータ COMMENT_MAX_LENGTH を使用してコメントの長さを変更することができます。デフォルト値は 255 文字、最大長は 1,332 文字です。

コメントの追加時には、その他を選択してから、以下のアイテムを指定することができます。

アイテム	内容説明
優先度	適切な優先度レベル、またはなしを指定します。レポートでは、コメントが優先度レベル順に表示されます。
キーワード	データベース内のコメントを整理および検索するためのキーワードを指定します。この項目には、空白または空の文字列を使用できます。
コンテキスト変更	メンバーセレクタを使用して、コンテキストに対する特定のメンバーを選択することができます。メンバーセレクタを参照してください。レポートまたは入力フォームの履歴照会ダイアログボックスを使用してコメントのコンテキストを変更することはできません。

コメントの表示

レポートでは、個別のコメントを表示させることも、レポートに関連するすべてのコメントを表示させることもできます。レポートの選択したセルのコメントを表示させるには、コメントを追加したセルにカーソルを合わせます。コメント、登録者、および変更日が表示されます。

レポートのすべてのコメントを表示させるには、コメントを選択してからコメント管理を選択します。すべてのコメントの詳細が表示されるコメント管理ワークスペースが表示されます。以下の詳細が表示されます。

アイテム	内容説明
コメント	コメント全体を表示します。コメント登録者または管理者権限のあるユーザは、セルの値を直接修正することができます。テキストの修正を終了したら、コメントの更新を選択します。
キーワード	コメントに関連するキーワードが表示されます。コメント登録者または管理者権限のあるユーザは、項目の値を直接修正することができます。
日付と時刻	コメントがデータベースに保存された日付が表示されます。登録者や管理者がコメントを更新すると、更新日付がこのセルに表示されます。このセルの値は表示専用です。
ユーザ	コメント登録者の名前が表示されます。このセルの値は表示専用です。
優先度	コメントの優先度を表示します。コメント登録者または管理者権限のあるユーザの場合は、ドロップダウンリストから別の選択肢を選択してセルの値を直接修正することができます。
ディメンションメンバー	コメントが追加されたレポートのセルの詳細を表示します。

コメントのフィルタリング

コメント管理ワークスペースで、コメント表示のフィルタ条件を指定することができます。フィルタ条件を設定するには、条件の編集を選択し、以下のオプションを選択します。

ディメンションメンバー - コメントを表示するディメンションメンバーを選択することができます。
変更日 - コメントの開始日付と終了日付を選択するか、選択されたコメントの全履歴を照会することができます (いつでも)。
追加条件 - コメントを表示する優先度、ユーザ ID、およびキーワードを指定することができます。

コメントの削除

セルに関連付けられたコメントを削除することができます。コメントを削除するには、セルを選択し、コメントを選択してからコメント削除を選択します。確認するには、OK をクリックする必要があります。

注記

管理者は、データマネージャの ClearComment パッケージで、条件を使用してコメントを削除することもできます。詳細については、SAP Help Portal で提供されている SAP BusinessObjects Analysis, Microsoft Office エディションのアプリケーションヘルプを参照してください。

アクティビティ

レポート内でコメントを処理するには、レポートを開いてコメントを選択します。上記のオプションの 1 つを選択します。