文書
文書表示は、ファイルおよび Web サイトを保存または共有するためのセントラルリポジトリです。文書表示の機能を使用して、ファイルまたは Web サイトのコンテンツの投稿、共有、および取得と、コンテンツ表示の管理を行うことができます。
文書表示へのファイルの投稿
アイテム追加をクリックして、ファイルを投稿するか、または文書表示に追加する URL を指定することができます。次に、ファイルまたは Web サイトの内容説明を入力し、アクセス権を設定し、投稿に関する通知電子メールを送信するかどうかを決定します。
ファイルは、ハードドライブまたはネットワークフォルダに保存された任意のファイルにすることができます。デフォルトでユーザがアップロードできるファイルタイプまたはファイル拡張子は、XLS、XLT、.DOC、.DOT、.PPT、.POT、.XML、.MHT、.MHTML、.HTM、.HTML、.XLSX、.XLSM、.XLSB、.ZIP、.PDF、.PPTX、.PPTM、.POTX、.POTM、.DOCX、.DOCM、.DOTX、.DOTM、.CDM、.TDM、.PNG、.GIF、.JPG、.CSS、.MRC です。
管理者は、環境パラメータ DEFAULT_EXTENSIONS を変更して、他のタイプのファイルを追加できるようにすることができます。たとえば、拡張子 .TXT のファイルはデフォルトではサポートされていません。管理者は、これをパラメータに追加する必要があります。詳細については、SAP Business Planning and Consolidation 10.0 導入ガイド (IMG) を参照してください。
管理者は、ユーザに対して .HTM や .HTML などのファイルタイプを有効化する前に慎重に評価を行う必要があります。これらの拡張子を使用しないことをお奨めします。
コンテンツの表示および管理
投稿されたファイルおよび Web サイトは一覧に表示され、ユーザのコンテキスト、情報に対するユーザの表示権限、および任意のマニュアルフィルタセットによってフィルタリングされます。文書表示では、ファイルおよび Web サイトについて以下を実行することができます。
アイテムのタイトルをダブルクリックして、1 つのアイテムを表示することができます。アイテムが Web サイトである場合は、新規ブラウザウィンドウで表示されます。アイテムが文書である場合は、保存/開くダイアログボックスが表示されます。
データと関連付けられた文書には、モデルコンテキストがあります。たとえば、Microsoft Word 文書の場合は特定のレポートに関連付けられていることがあります。レポートとそのレポートに関連付けられているものをすべて表示する場合、特定のコンテキストを選択します。関連するレポートおよび文書が表示されます。
一覧を、列または行でソートすることができます。適切なヘッダをクリックします。
文書一覧の文書は、以下の要素によって分類、ソート、およびフィルタリングすることができます。
文書タイプおよびサブタイプ
モデルコンテキスト
アクセス権
日付
フィルタをクリックして、文書一覧のアイテムをフィルタリングし、ファイルのサブセットを表示することができます。
文書タイプとサブタイプを割り当てて、ソートとフィルタリングに使用することができます。文書タイプは、管理者が定義します。サブタイプは、文書の投稿時にユーザが定義します。
1 つまたは複数のアイテムを選択し、削除をクリックして、文書表示に投稿したアイテムを永続的に削除することができます。
文書表示に文書を投稿または表示するには、ホームページで文書を選択します。