Packvorschrift

Verwendung

Eine Packvorschrift dient als Vorlage für die Erzeugung einer Handling Unit. In einer Packvorschrift legen Sie genau fest, welche Materialien und welche Packmittel zu einer Handling Unit zu verpacken sind.

Auf diese Weise können Sie die Anforderungen des Kunden bezüglich der Verpackung der Ware abbilden. Zusätzlich können Sie über das Erzeugen eines Vorschlags für eine Handling Unit aufgrund einer Packvorschrift den Verpackungsprozeß automatisieren.

Funktionsumfang

Materialien
Die Packvorschrift bildet ab, welche Materialien in welcher Menge in eine Verpackung zu verpacken sind.
Mehrstufige Packvorschriften
Man unterscheidet zwischen einstufigen Packvorschriften, die lediglich eine Verpackungsebene beschreiben, und mehrstufigen Packvorschriften, die das Verpacken von geschachtelten Handling Units beschreiben. Mehrstufige Packvorschriften enthalten somit Unter-Packvorschriften. Falls Sie pro Packstufe Handling Units mit Etikett (identifizierte Hus) erzeugen möchten, benötigen Sie eine Unter-Packvorschrift pro Packstufe.
Benutzung einer Packvorschrift für mehrere Materialien
Viele Teile werden ähnlich verpackt. Wenn sich bestimmte Materialien z.B. nur in der Farbe unterscheiden, ist es äußerst aufwendig, für jedes dieser Materialien eine eigene Packvorschrift anzulegen. Daher haben Sie die Möglichkeit, im Materialstamm eine Referenz-Packvorschrift zu pflegen, auf die verschiedene Materialien zugreifen. Das reduziert den Aufwand bei der Datenerfassung.
Abmessungen, Gewicht und Volumen
Schon in der Packvorschrift werden die Abmessungen, das Gewicht und das Volumen einer Handling Unit hinterlegt. Diese Angaben können Sie in die HU-Vorlage übernehmen.

Achtung Achtung

Das System übernimmt die Abmessungen aus dem Materialstammsatz und berechnet in der Packvorschrift zu diesen Werten das Gewicht und das Volumen der HU. Sie haben nun die Möglichkeit, diese Werte abzuändern. Wenn Sie die Gewichts- und Volumendaten abändern, so übernimmt das System diese als fixe Werte in die HU-Vorlage, ohne sie zu überprüfen. Haben Sie die Werte nicht verändert, so berechnet das System die Gewichts- und Volumenangaben für die HU-Vorlage dynamisch.

Ende der Warnung.

Dokumente und Kurztexte
Die Packvorschrift kann mit Dokumenten im Dokumentenverwaltungssystem (DMS) verbunden sein. Auf diese Weise können Sie dem verantwortlichen Personal eine detaillierte Beschreibung des Packvorgangs zur Verfügung stellen. Kürzere Beschreibungen können als Textpositionen direkt in die Packvorschrift eingegeben werden.
Für die HU nicht relevante Positionen
Positionen, die in der HU-Vorlage, aber nicht in der HU erscheinen sollen, können mit "Für HU nicht relevant" gekennzeichnet werden. Sie können dieses Kennzeichen verwenden, wenn z.B. ein Material nur für die Verpackungsinformation und nicht für die HU relevant ist, sein Verbrauch aber im System dokumentiert werden soll.
Benutzerdefinierte Felder
Auf der Registerkarte Verwaltungsdaten der Packvorschrift sind fünf benutzerdefinierte Felder, die auch in der HU-Vorlage und später auch in der HU auftauchen. Diese Felder spielen auch beim Druckprogramm für das HU-Label eine Rolle. Bestimmte Werte in bestimmten Feldern lösen bestimmte Aktionen (z. B. Asterisk wird auf Label gedruckt) aus.
Mehrstufige Packvorschriften
Man unterscheidet zwischen einstufigen Packvorschriften, die lediglich eine Verpackungsebene beschreiben, und mehrstufigen Packvorschriften, die das Verpacken von geschachtelten Handling Units beschreiben. Mehrstufige Packvorschriften enthalten somit Unter-Packvorschriften. Falls Sie pro Packstufe Handling Units mit Etikett (identifizierte HUs) erzeugen möchten, so benötigen Sie eine Unter-Packvorschrift pro Packstufe.
Statusverwaltung
Sie ordnen einer Packvorschrift ein Packstatus-Prüfprofil zu. In diesem Prüfprofil ordnen Sie den möglichen Abweichungen von den Packvorschriften, die eine HU-Vorlage aufweist, verschiedene Packstatus zu. Sie können für jede einzelne Abweichung einer HU-Vorlage von einer Packvorschrift definieren, ob in einem solchen Fall eine Handling Unit erzeugt werden kann (z.B. bei der Abweichung von der Sollmenge etc.).