Finanzstellen-Szenarien

Verwendung

Für den Kundenkreis Verwaltungen Deutschland werden zwei Finanzstellen-Szenarien angeboten, die unterschiedliche organisatorische Anforderungen abdecken.

Voraussetzungen

Je nachdem, welches der nachfolgend beschriebenen Finanzstellen-Szenarien Sie in Ihrer Organisation für die Haushaltsplanung einsetzen, müssen im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung die folgenden Einstellungen hinterlegt worden sein:

  • Bei der Haushaltsplanung mit einer Finanzstelle müssen Sie in der IMG-Aktivität Finanzstelle für den Haushalt hinterlegen eine Finanzstelle angeben, mit der das Programm für die relevante Kombination aus Finanzkreis und Geschäftsjahr Budgetträger erzeugen kann.

  • Bei der Haushaltsplanung mit mehreren Finanzstellen dürfen Sie natürlich keine Haushaltsfinanzstelle im Customizing hinterlegen. Hingegen müssen Sie in der IMG-Aktivität Globale Parameter hinterlegen für den relevanten Finanzkreis das Feld Keine Budgetierungshierarchie markieren.

Funktionsumfang

Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Szenarien besteht darin, dass bei der Haushaltsplanung mit einer Finanzstelle die Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle hierarchisch erfolgt, während dies bei der Haushaltsplanung mit mehreren Finanzstellen nicht der Fall ist.

Haushaltsplanung mit einer Finanzstelle

Bei der Haushaltsplanung mit einer Finanzstelle sind alle wesentlichen organisatorischen Informationen im technischen Namen der Finanzposition verschlüsselt. Das Programm benötigt aber aus technischen Gründen eine Finanzstelle - die sogenannte Haushaltsfinanzstelle.

Bei diesem Szenario speichert das Programm Budget- und Verfügwerte hierarchisch - obwohl es Organisationen geben kann, bei denen die einzelnen Elemente des Budgetstrukturplans auf einer Hierarchiestufe stehen. Das liegt daran, dass die hierarchische Struktur sich nur aus den Finanzpositionen ergeben kann. In der Regel stehen alle Finanzpositionen, die für den Haushaltsplan relevant sind, auf einer Stufe. Nur wenn Sie für einzelne Finanzpositionen Unterkonten angelegt haben, gibt es weitere Hierarchiestufen.

Die Finanzstellen-Hierarchievariante, die Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung für die relevante Kombination aus Finanzkreis und Geschäftsjahr hinterlegen, umfasst eigentlich drei Hierarchien:

  • die operative Hierachie , mit der die organisatorischen Einheiten abgebildet werden. Das Programm verwendet diese Hierarchie für die Saldenbudgetierung und im Infosystem.

  • die "Finanzstellenhierarchie" für den Haushalt , die eigentlich keine Hierarchie ist, sondern aus einer Finanzstelle (die so genannte Haushaltsfinanzstelle) besteht, die aus technischen Gründen benötigt wird. Die Haushaltsfinanzstelle hinterlegen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung für die relevante Kombination aus Finanzkreis und Geschäftsjahr. Diese Haushaltsfinanzstelle wird vom System im Stammsatz der Finanzposition als Vorschlagswert angezeigt. Auf der Grundlage der Finanzstellenhierarchie für den Haushalt werden die Budgetträger für den Haushalt generiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Budgetstrukturplan .

  • die Finanzstellenhierarchie für den Sammelnachweis , die die organisatorische Struktur des Sammelnachweises abbildet.

Die nachfolgende Grafik zeigt beispielhaft auf, wie die im Customizing zugeordnete Finanzstellen-Hierarchievariante bei einer sehr kleinen Organisation aussehen könnte:

Hierarchische Budgetierung/Verfügbarkeitskontrolle

* Verwendung im Infosystem, bei der Selektion und bei der Saldenbudgetierung

Hinweis Hinweis

Wenn eine andere Sicht auf die operative Hierarchie erzeugt und ausgewertet werden soll, können Sie weitere Sichten in Form von Hierarchievarianten für die Finanzstellenhierarchie erzeugen. Informationen hierzu finden Sie unter Hierarchievariante .

Ende des Hinweises

Haushaltsplanung mit mehreren Finanzstellen

Bei der Haushaltsplanung mit mehreren Finanzstellen werden die Budget- und Verfügtwerte nicht hierarchisch im System abgelegt. Die Finanzstellen, die Sie für die Haushaltsplanung verwenden können, legen Sie in der Hierarchievariante an, die Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung der relevanten Kombination aus Finanzkreis und Geschäftsjahr zuordnen. Da die Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle nicht hierarchisch erfolgt, können Sie in dieser Hierarchievariante die Finanzstellen nicht hierarchisch anlegen. Wenn Sie für die Selektion oder im Infosystem hierarchische Informationen nutzen möchten, müssen Sie diese Informationen in einer Hierarchievariante angelegt haben, die Sie nicht im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung zugeordnet haben. Informationen zu den standardmäßig ausgelieferten Funktionen für die Finanzstellen-Hierarchie finden Sie unter Hierarchievariante .

Achtung Achtung

Die Funktionen Sammelnachweis und Saldenbudgetierung werden für dieses Szenario nicht angeboten.

Ende der Warnung.

Die nachfolgende Grafik zeigt beispielhaft auf, wie die im Customizing zugeordnete Hierarchievariante bei diesem Szenario aussehen würde. Die Organisationsstruktur sei genau so wie im obigen Beispiel.

Nicht hierarchische Budgetierung/Verfügbarkeitskontrolle

Hinweis Hinweis

Die nicht hierarchische Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle wirkt sich natürlich auch auf die Finanzpositionen aus. Finanzpositionen, die Sie anlegen, werden durch das Programm automatisch in der (Finanzpositionen-) Standardvariante '000' gespeichert. Diese Standardvariante enthält keinerlei hierarchische Informationen. Wenn Sie für die Selektion oder im Infosystem hierarchische Informationen nutzen möchten, müssen Sie die hierarchische(n) Beziehung(en) der betreffenden Finanzposition(en) in einer alternativen Hierarchievariante hinterlegen.

Ende des Hinweises