Bescheinigungswesen mit SAPscript (PY-DE-RP-ST)

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente bietet Ihnen die Möglichkeit, Einzelbescheinigungen für Ihre Mitarbeiter maschinell zu erstellen und zu archivieren. SAP liefert eine Reihe von Standardbescheinigungen aus, zum Beispiel die Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III, die Wohngeldbescheinigung oder die Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Kranken-/Versorgungskranken-/Verletzten-/Übergangsgeld. Diese Standardbescheinigungen können Sie Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen entsprechend anpassen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl eigener Bescheinigungen einzurichten.

Die von SAP ausgelieferten Standardbescheinigungen entsprechen dem vom Arbeitskreis für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) erarbeiteten und in der Loseblattsammlung Vereinheitlichte Bescheinigungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung veröffentlichten Standard für maschinell erstellte Bescheinigungen. Dieser Standard wird in der Regel von den zuständigen Behörden anerkannt.

Einführungshinweise

Es muss ein Ausgabegerät definiert sein, am besten ein Seitendrucker. Bei Zeilen- bzw. Matrixdruckern ist eine Änderung des Layouts im SAPscript-Formular erforderlich.

Die Customizingeinstellungen für das Bescheinigungswesen mit SAPscript nehmen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung Deutschland im Kapitel Anfang des Navigationspfads Bescheinigungswesen Navigationsschritt Bescheinigungswesen mit SAPscript Ende des Navigationspfads vor.

Integration

MitSAP ArchiveLink

Für den Einsatz dieser Komponente ist ArchiveLink erforderlich, da die Bescheinigungsdaten nicht im SAP-System gespeichert, sondern in einem optischen Archiv abgelegt werden.

Mit derPersonaladministration

Sie können bei der Bearbeitung von Personalstammdaten zusätzliche Daten erfassen, die das System bei der Erstellung bestimmter Bescheinigungen mit SAPscript verwenden soll.

Funktionsumfang

Die Bescheinigungen sind Sachgebieten zugeordnet. Diese Sachgebiete können Sie im Customizing frei einrichten. Wählen Sie dazu im IMG der Anfang des Navigationspfads Abrechnung DeutschlandBescheinigungswesen Navigationsschritt Bescheinigungswesen mit SAPscript Navigationsschritt Allgemeine Einstellungen Navigationsschritt Sachgebiete einrichten Ende des Navigationspfads . Wenn Sie keine eigenen Sachgebiete einrichten, werden vom System standardmäßig folgende Sachgebiete angeboten:

  • Sozialversicherungsträger

  • Bundesanstalt für Arbeit

  • Gemeinden/Amtsgerichte

  • Arbeitgeber/Versicherung

  • Betr. Altersvorsorgung

Welcher Absender jeweils auf eine Bescheinigung gedruckt wird, können Sie im Customizing frei festlegen. Wählen Sie dazu im IMG der Anfang des Navigationspfads Abrechnung Deutschland Bescheinigungswesen Navigationsschritt Bescheinigungswesen mit SAPscript Navigationsschritt Allgemeine Einstellungen Navigationsschritt Absender festlegen (Personalbereich Berichtswesen) Ende des Navigationspfads .

Zur Bearbeitung von Bescheinigungen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Erstellung

    Mit dieser Funktion können Sie eine Bescheinigung für einen einzelnen Mitarbeiter im Dialog erstellen, archivieren und drucken.

    Zusätzlich zu den bereits im System hinterlegten Daten können Sie weitere Daten für den Mitarbeiter ergänzen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Sie hinterlegen die zusätzlichen Daten in den Infotypen des Bescheinigungswesens (0650-0653), bevor Sie die Bescheinigung erstellen.

    • Sie ergänzen die zusätzlichen Daten manuell, während Sie die Bescheinigung erstellen.

  • Hintergrunderstellung

    Mit dieser Funktion können Sie eine Einzelbescheinigung im Hintergrund erstellen und archivieren.

    Auch hier können Sie zusätzliche Daten für den Mitarbeiter ergänzen. Sie können die zusätzlichen Daten jedoch nur in den Infotypen des Bescheinigungswesens hinterlegen, bevor Sie die Bescheinigung im Hintergrund erstellen. Während der Hintergrunderstellung können Sie keine manuellen Änderungen vornehmen.

  • Schnellerfassung

    Mit dieser Funktion können Sie Bescheinigungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen und archivieren.

    Die Schnellerfassung erfolgt stets über die Hintergrunderstellung. Daher können Sie auch hier zusätzliche Daten nur in den Infotypen des Bescheinigungswesens hinterlegen.

  • Verwaltung

    Mit dieser Funktion können Sie archivierte Bescheinigungen anzeigen, drucken und löschen.

    Entsprechend den von Ihnen gewählten Selektionskriterien werden Ihnen die gewünschten Bescheinigungen in Form einer Liste zur Auswahl gestellt. In dieser Liste können Sie einzelne Bescheinigungen auswählen und mit Hilfe des PC-Tools Adobe Acrobat Reader anzeigen und drucken. Außerdem können Sie Bescheinigungen in dieser Liste löschen.

  • Datensatz erstellen

    Mit dieser Funktion können Sie Datensätze zu Bescheinigungen Ihrer Mitarbeiter erstellen, die Sie dann im Rahmen der Behördenkommunikation mit dem B2A-Manager über das Internet an die jeweilige Behörde senden können.

    Bei der Erstellung von Datensätzen können Sie zusätzliche Daten nur in den Infotypen des Bescheinigungswesens hinterlegen.

Durch den Einsatz des SAP-eigenen Textverarbeitungssystems SAPscript ergibt sich eine breite Palette von Gestaltungsmöglichkeiten bei Bescheinigungsformularen. Sie können grafische Elemente wie Firmenlogos oder eingescannte Unterschriften einbinden und zwischen verschiedenen Proportionalschriften wählen.

Die von SAP ausgelieferten Bescheinigungen werden in regelmäßigen Abständen überarbeitet und an die neuesten Gesetzesänderungen angepasst.

Das Bescheinigungswesen in seiner bisherigen Form bleibt bis Release 4.6C noch parallel verfügbar. Sie können somit den Zeitpunkt für die Einführung des neuen Bescheinigungswesens selbst festlegen.