Verwendungszweck
Definition
Felder auf Datenträgern, die die für den Geschäftspartner relevanten Informationen zu regulierten Einzelposten aufnehmen.
Im Zahlungsträgerformat werden Anzahl und Länge der Verwendungszweckfelder festgelegt, im Verwendungszweck selbst der Inhalt.
Verwendung
SAP liefert Ihnen vordefinierte Verwendungszwecke aus, die Sie für Ihre eigenen Formate nutzen können. Verwendungszwecke werden nach folgenden Methoden aufgebaut:
über das Customizing im SAPScript-Format
über einen Funktionsbaustein
über eine Kombination aus Customizing und Funktionsbaustein
Um einen Verwendungszweck anzupassen, wählen Sie im Customizing des Finanzwesens
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Geschäftsvorfälle
Zahlungsausgang
Zahlungsausgang automatisch
Zahlungsträger
Zahlungsträgerformate der Payment Medium Workbench einstellen
Verwendungszweck anpassen
.
Struktur
Der Verwendungszweck besteht aus maximal 6 verschiedenen Zeilentypen:
Hauptverwendungszweck zur Beschreibung der Zahlung, z. B. stehen bei der Begleichung von Rechnungen in den Zeilen jeweils die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und/oder der Rechnungsbetrag.
Interne Kurzreferenz Ihres Unternehmens zur Identifizierung des Vorgangs, falls er scheitern sollte. Das könnte z. B. die Nummer des Zahlungsbelegs sein.
Externe Kurzreferenz Ihres Geschäftspartners, z. B. eine Vertrags- oder Kundennummer.
Avishinweis, der die Zeilen vom Typ 1 ersetzt, wenn der Platz nicht ausreicht.
5. und 6. siehe Abweichender Regulierer, abweichender Zahlungsempfänger .
Integration
Der Verwendungszweck ist unabhängig vom Format, also eine eigene Entität, die neben den Formaten steht. Sie ordnen den Verwendungszweck über den Zahlweg und über die Herkunft einem Format zu. Sie können einen Verwendungszweck auch mehreren Formaten zuordnen und damit Aufwand sparen.
Beispiel
Zeilentyp 1 |
Hauptverwendungszweck Zeile 1 |
Nr. 746 999 vom 01.01.2000 |
Zeilentyp 1 |
Hauptverwendungszweck Zeile 2 |
Nr. 333 934 vom 15.02.2000 |
Zeilentyp 1 |
Hauptverwendungszweck Zeile 3 |
Nr. 4 734 vom 20.02.2000 |
Zeilentyp 1 |
Hauptverwendungszweck Zeile 4 |
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Zeilentyp 2 |
Interne Kurzreferenz |
Zahlungsbeleg 6 785 987 |
Zeilentyp 3 |
Externe Kurzreferenz |
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