Steuerung der Nachrichtenfindung für Trading-Kontrakte

 

Bei der Nachrichtenausgabe zu einem Trading-Kontrakt werden für die Zielgruppen Kunde, Lieferant und Mitarbeiter des Trading-Unternehmens entsprechende Nachrichten erzeugt, die je nach Zielgruppe unterschiedliche Informationen enthalten. Über Nachrichtenschemas (siehe unten) legen Sie fest, welche Informationen jeweils in den erzeugten Nachrichten enthalten sein sollen.

Nachrichtenschemas

Im Customizing der Komponente Trading-Kontrakt definieren Sie die Nachrichtenschemas, die für die verschiedenen Zielgruppen verwendet werden sollen:

  • Verkäufergruppe

    Hier können Sie die Nachrichtenschemas für die Zielgruppe Kunde festlegen. Sie können ein Schema für Kopfnachrichten (die Nachricht schließt alle Positionen mit ein) und ein weiteres Schema für Positionsnachrichten (d.h. Nachrichten, die nur eine Position im Kontrakt betreffen) angeben.

  • Einkäufergruppe

    Hier können Sie die Nachrichtenschemas für die Zielgruppe Lieferant festlegen. Sie können ein Schema für Kopfnachrichten (die Nachricht schließt alle Kontraktpositionen mit ein, die vom betreffenden Lieferanten geliefert werden) und ein weiteres Schema für Positionsnachrichten (d.h. Nachrichten, die sich nur auf eine vom betreffenden Lieferanten gelieferte Kontraktposition beziehen) angeben.

  • Kontraktart

    Hier können Sie die Nachrichtenschemas für die Zielgruppe Mitarbeiter festlegen. Sie können ein Schema für Kopfnachrichten (die Nachricht schließt alle Positionen mit ein) und ein weiteres Schema für Positionsnachrichten (d.h. Nachrichten, die nur eine Position im Kontrakt betreffen) angeben.

In der Konditionstechnik wird für Trading-Kontrakte die Nachrichtenapplikation WT verwendet.

Mögliche Einstellungen zur Nachrichtenfindung (Konditionstechnik)

Die Nachrichtenfindung erfolgt unter Verwendung der Konditionstechnik. Im Folgenden wird ein kurzer Überblick über die Elemente und Einstellungen gegeben, die hierfür im Customizing der Komponente Trading-Kontrakt erforderlich sind.

  • Konditionstabellen

    Eine Konditionstabelle legt die Kombination von Feldern fest, für die Nachrichtensätze angelegt werden. Die mit dem Standardsystem ausgelieferte Konditionstabelle 170 steuert z.B. die Nachrichtenfindung in Abhängigkeit von der Kombination aus Einkaufsorganisation und Lieferant.

    Zusätzlich zu den standardmäßig ausgelieferten Konditionstabellen können Sie auch eigene Konditionstabellen definieren.

  • Nachrichtenarten

    Nachrichtenarten werden im SAP-System verwendet, um verschiedene Nachrichten abzubilden, wie z.B. Belege, die per Ausdruck an eine bestimmte Zielgruppe übermittelt werden. Durch die Nachrichtenart wird außerdem festgelegt, welches Sendemedium für die Übermittlung verwendet und wann die Nachricht versendet werden soll.

    Sie können je nach Ihren Anforderungen eigene Nachrichtenarten anlegen, die Sie im System standardmäßig verwenden möchten.

    In der Standardauslieferung sollten die Nachrichtenarten für die Zielgruppen Lieferant und Kunde als partnerabhängig gekennzeichnet werden. Bei der Nachrichtenfindung werden die Empfänger der Nachrichten für diese Zielgruppen anhand der Partnerrollen ermittelt. Im Gegensatz dazu müssen die Nachrichtenarten für die Zielgruppe Mitarbeiter als partnerunabhängig gekennzeichnet werden. Das System versucht in diesem Fall, die Adresse eines Mitarbeiters zu finden, an den die Nachricht übermittelt werden soll. Dies setzt allerdings voraus, dass im Feld Sachbearbeiter des Trading-Kontrakts ein Benutzername angegeben ist, der auch im Benutzerstamm existiert.

    Hinweis Hinweis

    Zu den Nachrichtenarten müssen Konditionssätze vorhanden sein, damit Vorschlagswerte für das Sendemedium, den Sendezeitpunkt usw. zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Konditionssätze für die Nachrichtenfindung anlegen.

    Ende des Hinweises

  • Zugriffsfolgen

    Zugriffsfolgen sind Suchstrategien, mit denen das SAP-System nach gültigen Konditionssätzen sucht.

    Sie können eigene Zugriffsfolgen entsprechend Ihren Anforderungen anlegen.

  • Nachrichtenschemas

    In den Nachrichtenschemas sind für die verschiedenen Zielgruppen, an die Nachrichten zu Trading-Kontrakten versendet werden können, die jeweils zulässigen Nachrichtenarten festgelegt. Hierdurch kann das System zu einem bestimmten Trading-Kontrakt automatisch entsprechende Nachrichten vorschlagen. Zusätzlich zu den standardmäßig ausgelieferten Nachrichtenschemas können Sie auch eigene Nachrichtenschemas definieren.

    Da den verschiedenen Zielgruppen, also Lieferant, Kunde und Mitarbeiter, jeweils unterschiedliche Informationen zur Verfügung gestellt werden, wird für jede Zielgruppe ein anderes Nachrichtenschema verwendet.

Weitere Einstellungen

Neben diesen Elementen der Konditionstechnik müssen für die Nachrichtenfindung die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

  • Für die Zielgruppen Lieferant und Kunde müssen den Partnerrollen bestimmte Nachrichtenarten zugeordnet sein.

    Für jede Kombination aus Nachrichtenart und Partnerrolle muss die zulässige Art der Nachrichtenverarbeitung (z.B. Druckausgabe oder Fax) angegeben werden.

    Im Falle der Zielgruppe Mitarbeiter müssen die zugehörigen Nachrichtenarten als partnerunabhängig gekennzeichnet werden (siehe oben).

  • Den einzelnen Nachrichtenarten müssen SAP Smart Forms und Programme zugeordnet sein.

    Die Formulare steuern das Layout der Ausgabebelege, und die Programme steuern die Verarbeitung der Nachrichten.

    Hinweis Hinweis

    Sie können über Formulare definieren vorhandene Formulare ändern oder neue Formulare anlegen.

    Ende des Hinweises

  • Über Formulartexte zuordnen können Sie festlegen, welche Texte für Adresse, Briefkopf, Fußzeile und Grußformel jeweils in Abhängigkeit von Einkaufsorganisation, Verkaufsorganisation und Buchungskreis im Ausgabebeleg erscheinen.

  • Druckparameter können in Abhängigkeit von den folgenden Schlüsseln definiert werden:

    Verkaufsorganisation/Vertriebsweg/Sparte

    Verkaufsorganisation/Vertriebsweg/Sparte

    Verkaufsorganisation

    Einkäufergruppe

    Benutzer

Weitere Informationen zu den einzelnen Customizing-Einstellungen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG).