Generierung von Arbeitsbereichsdokumenten

Verwendung

Indem Sie aus der Arbeitsbereichsverwaltung das Berichtsinformationssystem aufrufen, können Sie ermitteln, in welche Dokumente ( Berichte) die Daten eines Arbeitsbereichs einfließen (z.B. Betriebsanweisung, Unfallanzeige) und diese Dokumente generieren.

Voraussetzungen

Sie haben auf Ihrer Workstation die aktuelle Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) installiert. Informationen zur Installation des WWI finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Grunddaten und Werkzeuge unter WWI-Installation .

Aktivitäten

Sie können die Funktion über folgende Wege aufrufen:

  • Sie haben eine Arbeitsbereichssuche ausgeführt, befinden sich auf der Trefferliste und haben den gewünschten Arbeitsbereich ausgewählt.

    Sie wählen Anfang des Navigationspfads Arbeitsbereich Navigationsschritt Berichtsinformationssystem. Ende des Navigationspfads

  • Sie bearbeiten die Kopfdaten des Arbeitsbereichs (Bild Arbeitsbereich bearbeiten:Kopf ).

    Anfang des Navigationspfads Sie wählenArbeitsbereich Navigationsschritt Berichtsinformationssystem. Ende des Navigationspfads

Über den Funktionsaufruf erhalten Sie die arbeitsbereichsbezogene Sicht auf den Berichtsbaum. Dies bedeutet, dass nur Berichte angezeigt werden, die für die Berichtsanwendung WORKAREA (Arbeitsbereich) generierbar sind.

Hinweis Hinweis

Das System ermittelt die Berichte anhand der Berichtsanwendung und den in der Generierungsvariante enthaltenen Berichtstypen. Es werden alle Berichte im Status Freigegeben oder Historisch angezeigt.

Ende des Hinweises

Als oberster Ast des Berichtsbaums wird der Arbeitsbereich eingeblendet, auf den sich die Auskunft bezieht.

Als nächster Ast erscheint die Generierungsvariantemit Gültigkeitsraum und darunter die Berichte. Wenn dem Arbeitsbereich eine oder mehrere Belastungenzugeordnet sind, für die Berichte generierbar sind, werden auch die Berichte zur Belastung angezeigt. Dazu werden die Belastung, die Generierungsvariante und die ermittelten Berichte unterhalb des Arbeitsbereichs eingeblendet.

Sie können die aufgelisteten Berichte:

  • über das Blattsymbol anzeigen

  • über den Berichtsversand versenden und sichern.

Siehe auch:

Bericht