Abwesenheit anlegen

Wählen Sie HR Abwesenheit anlegen .

Sie gelangen in das Dialogfenster Unfallkataster: Abwesenheit anlegen / zuordnen . Die Registerkarte Abwesenheit anlegen ist aufgeblendet.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie mit Quick-Info Abwesenheit anlegen .

Dadurch wird die Abwesenheit in der Zeitwirtschaft angelegt und die für die Abwicklung des Unfalls relevanten Daten in die Zeitdaten des Unfallkatastereintrags eingetragen.

Die Bezeichnung der Drucktaste ändert sich. Sie heißt nun HR Abwesenheit ändern.

Nachfolgend können Sie: die Abwesenheit bearbeiten, die Zuordnung zur Abwesenheit aufheben, die Abwesenheit wieder löschen

Wenn in der Zeitwirtschaft das Gültigkeitsintervall einer Abwesenheit, die Sie im Unfallkataster verwenden, geändert wird, ändert sich der Schlüssel des Datensatzes. Dies hat zur Folge, dass die Abwesenheit im Unfallkataster auf einen Datensatz verweist, der nicht mehr existiert. In diesem Fall erhalten Sie beim Versuch, den Datensatz aus dem Unfallkataster heraus aufzurufen, eine Systemmitteilung. Darin haben Sie die Möglichkeit, die Abwesenheit durch die Zuordnung der aktuellen Abwesenheit aus der Zeitwirtschaft zu korrigieren oder eine neue Abwesenheit anzulegen.

Wir empfehlen Ihnen den Report Abwesenheiten im Unfallkataster prüfen und korrigieren als regelmäßigen Job einzuplanen. Weitere Informationen zu diesem Report finden Sie unter Auswertungen für das Unfallkataster .

Zuordnung zur Abwesenheit aufheben

Wählen Sie HR Abwesenheit ändern

Sie gelangen in das DialogfensterUnfallkataster: Abwesenheit bearbeiten . Die RegisterkarteAbwesenheit ändern ist aufgeblendet.

Wählen Sie mit Quick-Info Zuordnung zur Abwesenheit aufheben .

Dadurch wird die Abwesenheit aus dem Unfallkatastereintrag entfernt. Die Abwesenheit bleibt jedoch in der Zeitwirtschaft erhalten.

Die Bezeichnung der Drucktaste wird auf HR Abwesenheit anlegen umgesetzt.

Abwesenheit löschen

Wählen Sie HR Abwesenheit ändern

Sie gelangen in das DialogfensterUnfallkataster: Abwesenheit bearbeiten . Die RegisterkarteAbwesenheit ändern ist aufgeblendet.

Wählen Sie mit Quick-Info Abwesenheit löschen .

Dadurch wird die Abwesenheit aus dem Unfallkatastereintrag entfernt und in der Zeitwirtschaft gelöscht.

Abwesenheitzuordnen

Wenn in der Zeitwirtschaft für die betroffene Person bereits korrespondierende Abwesenheiten existieren, werden Ihnen diese zur Zuordnung angeboten.

Wählen Sie HR Abwesenheit anlegen

Sie gelangen in das Dialogfenster Unfallkataster: Abwesenheit anlegen / zuordnen .

Rufen Sie die Registerkarte Abwesenheit zuordnen auf.

Sie erhalten die Liste der Abwesenheiten, die mit dem Unfalltypen korrespondieren.

Markieren Sie den gewünschten Datensatz und wählen Sie mit Quick-Info Abwesenheit zuordnen .

Die entsprechenden Zeit- und Abwesenheitsdaten werden in die Zeitdaten des Unfallkatastereintrags übernommen.

Nachfolgend können Sie wie nach dem Anlegen die zugeordnete Abwesenheit bearbeiten, löschen oder die Zuordnung wieder löschen.

Verknüpfte Abwesenheiten anzeigen

In der Zeitwirtschaft können sachlich zusammengehörige Abwesenheiten über ein Kennzeichen miteinander verknüpft werden. So kann z.B. eine durch eine Folgeerkrankung verursachte Abwesenheit mit der ursprünglichen und unmittelbar durch den Unfall verursachten Abwesenheit in Verbindung gebracht werden. Dies kann sich auf das Lohnfortzahlungsende auswirken.

Im Unfallkataster werden verknüpfte Abwesenheiten zu Informationszwecken angezeigt. Wenn eine Verknüpfung vorhanden ist, sehen Sie nach dem Aufruf der Drucktaste HR Abwesenheit ändern die zusätzliche Registerkarte Verknüpfungen anzeigen, in der die Verknüpfungen aufgelistet sind.