Verwendung

Nicht mehr benötigte Allokationseinzelposten der Plandaten können Sie aus Ihrem System löschen.

In der Hauptbuchhaltung können Sie die nicht mehr benötigten Allokationseinzelposten nur in folgenden Fällen löschen:

für Planzyklen

bei Istbuchungen in einem Rollup-Ledger

Sie löschen diese Einzelposten je Allokationszyklus.

Sie sollten Einzelposten in folgenden Fällen löschen:

Sie haben einen Allokationszyklus ausgeführt und anschließend storniert. In diesem Fall können Sie die Einzelposten der stornierten Allokationsläufe löschen.

Sie wollen auf Ihrer Datenbank Speicherplatz schaffen. Die wiederholte Ausführung und Stornierung von Allokationszyklen kann beträchtliche Mengen an Speicherplatz beanspruchen.

Löschen Sie die nicht mehr benötigten Allokationseinzelposten periodisch.

Voraussetzungen

Wählen Sie für Plan- oder Rollup-Einzelposten der Hauptbuchhaltung vom Bild SAP Easy Access aus unter Rechnungswesen → Finanzwesen → Spezielle Ledger → Period. Arbeiten → Allokation → Löschen von EPosten .

Sie befinden sich auf das Bild Allokation: Löschen nicht mehr benötigter Einzelposten .

Vorgehensweise

Machen Sie folgende Eingaben:

Name des Ledgers des Allokationszyklus bzw. der Allokationszyklen

Name des Allokationszyklus, für den Sie Einzelposten löschen wollen

Name eines zweiten Allokationszyklus, wenn Sie für ein Intervall von Allokationszyklen Einzelposten löschen wollen

Wenn Sie einen Testlauf für das Löschprogramm ausführen wollen, wählen Sie Testlauf .

Die Allokationseinzelposten werden nicht aus der Datenbank gelöscht.

Wählen Sie Programm → Ausführen .

Ergebnis

Das System löscht die Einzelposten für einen oder mehrere Allokationszyklen, die Sie auf dem vorhergehenden Bild angegeben haben.

Wenn Sie das Kennzeichen Testlauf markiert haben, gibt das System eine Liste der Allokationszyklen aus, für die Sie Einzelposten löschen können.